O intervalo que vai de A1 até D1

que são explicadas nesta apostila. USANDO O AUTOPREENCHIMENTO PARA COPIAR FÓRMULAS. É possível usar o auto preenchimento para copiar qualquer fórmula criada. Este processo economiza muito tempo e é um dos principais recursos do Excel. Para isso basta criar a primeira fórmula na célula desejada (normalmente a primeira da sua lista de valores), depois clique sobre ela e leve o ponteiro do mouse até o canto inferior direito. Observe que o cursor muda para uma cruz preta e fina. Clique e arraste para copiar para outros itens da lista. =10*4/2-(2*3) 1º: resolva a multiplicação. 2º Faça a multiplicação e em seguida a divisão. Neste caso resolve-se a operação na ordem da esquerda pra direita, pois as duas operações tem a mesma precedência. O resultado subtraia do parênteses. Clique aqui e arraste para copiar a fórmula. 6 ENDEREÇOS ABSOLUTOS E RELATIVOS Os endereços de células podem ser divididos em 2 tipos. Os endereços relativos como o nome diz são referenciados pela posição da célula dentro da planilha. Quando copiados para outras células estes endereços mudam para manter relação com sua posição original. Veja o exemplo: ENDEREÇOS ABSOLUTOS Este tipo de endereço não muda quando a fórmula é copiada para outra célula. Chamamos este procedimento de travar células. Para isso coloca-se um cifrão ($) antes da letra e um antes do numero da célula. Por exemplo: $A$1. Use este endereço em valores de índice, que serão usados para cálculos em toda a tabela de dados e que normalmente ficam em separado na sua planilha. Digite esta fórmula na célula D1 Use o autopreenchimento aqui e copie para as demais células Veja que para esta célula todas as referencias mudaram aumentando o número da linha Para este cálculo veja que o endereço do dólar não irá mudar pois está travado $B$2 7 Usando o auto preenchimento e copiando esta fórmula para outras células veja como fica o cálculo da linha de baixo: Veja aqui que o endereço não mudou. Continua como $B$2. Mudou apenas a célula do preço em Real 8 FÓRMULA DA PORCENTAGEM Primeiro entenda que: 100% � 1 50% � 0,5 10% � 0,1 8% � 0,08 Ou seja, toda porcentagem equivale a um numero decimal. O excel não trabalha com porcentagens da mesma forma que a calculadora. Para somar uma porcentagem a um valor você deve multiplicar o valor pela porcentagem e somar o valor em seguida. Veja o exemplo: A B C D 1 Produto Preço custo Acréscimo. Preço final 2 Mouse R$ 10,00 30% =B2*C2+B2 3 Obs: Multiplicando-se B2*C2 obtém-se quanto é 30% de 10, ou seja, 3. somando-se em seguida o valor do mouse –> 10 tem-se o preço final Veja outro exemplo. Um cliente de sua loja, fez uma compra no valor de R$ 1.000,00 e você deseja dar a ele um desconto de 8% em cima do valor da compra. A B C D 1 CLIENTE TCOMPRA DESCT. VL A PAGAR 2 Maria 1000 8% =B2-B2*C2 3 9 FUNÇÕES Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação, realiza um cálculo e devolve uma resposta ao usuário. FUNÇÃO SOMA Ex: =SOMA(A1:A8) . A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço A8. Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar. Veja o outro exemplo: A B C D E 1 10 25 15 10 =SOMA(A1:D1) 2 3 4 5 Neste exemplo estamos somando todos os valores do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60. Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma. Veja o exemplo: Este é o botão da AutoSoma. Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte: 1. Selecionar os valores que desejar somar. 2. Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado. Veja mais um exemplo de Soma Agora você deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma única fórmula, desta vez você terá que digitar a fórmula. A B C D E 1 10 25 15 10 2 15 20 25 15 3 14 25 25 25 4 TOTAL =SOMA(A1:D3) 5 6 7 8 Para fazer isto, só basta que você digite o endereço inicial (em destaque) e também o endereço final(em destaque) Desta forma, você está somando todos os valores numa única fórmula, é o que chamamos de Somar Matrizes. Acompanhe mais um exemplo de Soma. Desta vez você deseja somar números dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereços diferentes. Veja o exemplo: A B C D E 1 ÁGUA LUZ ÁGUA LUZ 2 150 35 75 55 3 4 TOTAL DA ÁGUA =A2+C2 5 TOTAL DA LUZ =B2+D3 10 Você desejar somar somente os valores de água, então, basta digitar o endereço de cada valor, ou seja, o endereço do primeiro valor + o endereço do 2º valor e assim sucessivamente. Lembre-se que sempre devo iniciar o cálculo usando o sinal de igualdade. Usando o assistente de função O assistente de função auxilia na montagem de uma função, colocando o nome da função corretamente, abrindo e fechando o parênteses, além de mostrar explicações sobre a montagem e o resultado prévio do cálculo. Para usar o assistente, clique no botão colar função. Surgirá então o seguinte quadro: Escolha a categoria e a função desejada e depois clique no OK. Caso queira uma explicação sobre o uso da função, clique no botão ajuda ( ? ) que está no canto inferior esquerdo do quadro. Como exemplo vamos escolher a função SOMA. Veja o quadro que aparece em seguida: No quadro acima ele sugere somar o intervalo que vai do A1 até o A5 na caixa Num1. na frente aparecem os valores deste intervalo (1,26,59,89,63). A caixa Num2 é possível colocar mais um intervalo de células, ou seja podemos somar vários intervalos de células intercalados. Veja 11 também que o canto inferior esquerdo temos o resultado da fórmula (238). Clique no OK para confirmar a soma. Neste exemplo portanto, bastou selecionar a área que se deseja somar. Para outras funções basta também apenas selecionar a faixa de células. O processo é o mesmo, apenas a função que fornece outro tipo de resultado. São elas: MÍNIMO, MÁXIMO, e MÉDIA. Veja a seguir uma explicação destas funções: FUNÇÃO MÁXIMO Mostra o valor máximo de uma faixa de células. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a maior idade de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MAIOR IDADE: =MÁXIMO(A2:A5) 7 Onde: (A2:A5) – refere-se ao endereço dos valores onde você deseja ver qual é o maior valor. No caso a resposta seria 30. Faça como mostra o exemplo trocando apenas o endereço das células. FUNÇÃO MÍNIMO Mostra o valor mínimo de uma faixa de células. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual o menor peso de crianças em uma tabela de dados. Veja a fórmula no exemplo abaixo: A B C 1 PESO 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MENOR IDADE: =MÍNIMO(A2:A5) 7 FUNÇÃO MÉDIA Calcula a média de uma faixa de valores. Exemplo: Suponha que desejasse saber qual a média de idade numa tabela de dados abaixo: A B C 1 IDADE 2 15 3 16 4 25 5 30 6 MÉDIA IDADE =MÉDIA(A2:A5) 12 FUNÇÃO DATA DE HOJE Esta fórmula insere a data automática em uma planilha. Veja o exemplo A B C 1 Data =HOJE() 2 3 Esta fórmula é digitada precisamente como esta’. Você só precisa colocar o cursor no local onde deseja que fique a data e digitar =HOJE() e ela colocará automaticamente a data do sistema. ALGUMAS CONSIDERAÇÕES SOBRE DATAS: Datas são na verdade números decimais. O Excel assume como número 1 a data 01/01/1900. Para ver qual numero corresponde a uma determinada data, digite a mesma em uma célula e depois