Proposta implantação de cargos e salários

Rio de Janeiro, xx de xxxx de xxxx. Proposta n.º 001. 09-2011 Proposta Comercial: Plano de Cargos & Salários Prezado(a) Senhoro(a), Remetemos nossa proposta comercial de prestação de serviços acima referenciado, para análise. Pedimos que após avaliação e aprovação, nos seja encaminhado “De Acordo“ via e-mail ou fax, com assinatura e nome legível de quem aprovou, de forma que possamos iniciar nossa prestação de serviços. Temos certeza de poder estabelecer, identificar e atender essas necessidades com serviços de qualidade, prazo de atendimento e custo. Colocamo-nos à disposição para quaisquer esclarecimentos, estando dispostos em atendê-los com muita seriedade e empenho. Atenciosamente,

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Av. Presidente Vargas 1733 sala 1004 Centro - Rio de Janeiro - RJ Tel: (21) 2224-1059 / 2508-5763 /9938-0610 www.globalrhconsultoria.com.br 1 Proposta Comercial: Plano de Cargos & Salários 1. Conceito: O conceito é fornecer a empresa cliente, uma importante ferramenta para gestão de seu pessoal. O desenvolvimento de um Plano de Cargos e Salários tem como missão, prover às empresas informações e instrumentos que permitam gerenciar, de forma confiável, a consistência interna e a competitividade externa de suas práticas de remuneração. As informações são de caráter gerencial e permitem a empresa definir uma política de remuneração compatível com a estratégia do negócio. Pode por exemplo, remunerar melhor a mão de obra estratégica, e trabalhar em limites médios para o pessoal de apoio, e assim adquirir margem de rentabilidade e melhorar a competitividade, sem abrir mão dos talentos imprescindíveis para oxigenar com talentos diferenciais para o negócio. 1.1. Vantagens: Definição clara das principais atribuições, responsabilidades dos colaboradores e especificações de cada cargo; Maior dimensionamento de custos com pessoal; Formalização dos critérios e práticas de gestão de cargos, salários e carreiras na empresa; Visualização de uma adequada hierarquização e racionalização na estrutura de cargos; Aumento do potencial de captação e retenção de talentos, através de implementação de políticas de valorização, estímulo ao crescimento e reconhecimento aos funcionários; Concessão de aumentos salariais de forma mais analítica, com base em critérios válidos para todos na empresa; Elevação do índice de motivação dos colaboradores, com reflexos na qualidade e produtividade dos produtos e/ou serviços prestados, interna e externamente; Estabelecimento da eqüidade interna dos salários praticados; Definição de política para subsidiar os processos de recrutamento e seleção, promoções e transferências internas; Estabelecimento de um processo de comunicação entre lideranças e equipes; Diminuição de injustiças e possíveis reclamações trabalhistas; Contribuição na identificação das necessidades de treinamento e desenvolvimento; Menor prazo de entrega para o cliente; 2. Metodologia de Trabalho: O Desenvolvimento e a implantação do Plano de Cargos e Salários – PCS, serão realizados através do Sistema de Comparação aos Pares (Metodologia mais usual desenvolvida pelas organizações); 3. Etapas do Projeto: 1ª Etapa - Estudo da organização Nesta etapa acontece o estudo da organização, conhecimento da política, cultura, valores, missão, estilo de gestão, bem como, análise resumida dos procedimentos e níveis de remuneração praticados. 2 Av. Presidente Vargas 1733 sala 1201 Centro - Rio de Janeiro - RJ Tel: (21) 2224-1059 /2508-5763 / 9938-0610 www.globalrhconsultoria.com.br 2ª Etapa - Planejamento do projeto Neste momento, apuramos as informações existentes sobre cargos, salários, benefícios e estrutura organizacional, desenvolvemos o cronograma detalhado do projeto a ser executado e identificamos a metodologia a ser adotada. 3ª Etapa - Divulgação para as lideranças envolvidas Nesta etapa divulgamos a metodologia e objetivos do projeto às lideranças, visando o comprometimento e participação de todos e esclarecendo eventuais dúvidas. 4ª Etapa - Elaboração ou revisão das descrições dos cargos Esta é a etapa de revisão e levantamento dos cargos existentes na organização. As descrições acontecem através de processos de descrições preliminares, entrevistas e/ou formulários para coleta de dados, abrangendo as principais atividades, responsabilidades e requisitos inerentes a cada cargo. 5ª Etapa - Avaliação e classificação dos cargos Neste momento, acontecem as avaliações dos cargos, através de manuais específicos, visando estabelecer o valor/importância de cada cargo dentro da empresa e diferenciação dos mesmos. São analisados fatores como: conhecimentos, instrução, experiência, liberdade de ação, autonomia, complexidade, responsabilidade por resultados, responsabilidade por contatos, entre outros fatores. 6ª Etapa - Pesquisa salarial Realizamos a pesquisa salarial dos cargos-chave, para levantar e analisar as práticas adotadas no mercado. As fontes de consulta são definidas pela consultoria e empresa contratante. A proposta é elaborada com base em uma pesquisa salarial em nosso banco de dados, podendo também, caso a contratante deseje, convidar empresa do mesmo seguimento para participar do processo, porém, para esta opção os valores deverão ser reavaliados. 7ª Etapa - Elaboração da estrutura/tabela salarial Nesta fase, elaboramos a tabela salarial, onde são definidos os possíveis salários a serem pagos aos cargos, agrupados de acordo com os pontos da avaliação e informações baseadas nos parâmetros analisados. Propomos uma estrutura de salários para cada categoria de cargos (operacionais, administrativos e lideranças). 8ª Etapa - Elaboração de estrutura Salarial e Relatório Cu sto/Enquadramento Neste momento, elaboramos uma planilha para identificar as alterações e impactos salariais sobre a folha de pagamento. Analisamos as necessidades e disponibilidade da empresa. 9ª Etapa - Definição da política de administração de cargos salários Elaboramos a política que define os critérios e procedimentos de administração da gestão de cargos e salários, como: critérios de promoção, transferências, méritos, etc. 10ª Etapa - Plano de Carreira Sistema que define os possíveis trajetos de carreira, que o ocupante do Cargo pode seguir dentro de várias alternativas existentes na Empresa 4. Diagnóstico Organizacional: Com base nas informações enviadas pela empresa, e após analise do diagnóstico organizacional; 3 Av. Presidente Vargas 1733 sala 1201 Centro - Rio de Janeiro - RJ Tel: (21) 2224-1059 /2508-5763 / 9938-0610 www.globalrhconsultoria.com.br Diagnóstico organizacional Nome da Empresa: 1. Seguimento de Mercado: 2. Localização geográfica: 3. Porte da empresa 4. Nº de Funcionários (Matriz e outras unidades): 5. Nº de Cargos (Matriz e outras unidades): 6. Sindicato da categoria: 7. Data do diagnóstico: Obs.: Para um diagnóstico mais detalhado, precisaríamos realizar uma reunião na empresa, a fim de identificarmos pontos importantes que devem ser levados em consideração para preparação da proposta. 5. Investimento: O projeto de Plano de Cargos e Salários para a CONTRATANTE foi orçado em R$ xxx,xx Os pagamentos deverão ser efetuados mediante boletos bancários, com vencimento a 15 (quinze) dias corridos da data de emissão da NF/ Fatura. 5.1 Forma e detalhamento de pagamento: de acordo com a quantidade de cargos e funcionários 5.2 Honorários: Ao total da fatura serão acrescidos de 5% (cinco por cento) do I.S.S. pela emissão da nota fiscal, conforme legislação em vigor, sendo pagos 15 (quinze) dias após recebimento da mesma, ou em casos específicos, será negociado. 6. Prazo: Após analise do Diagnóstico Organizacional (Item 4), definimos com base nos níveis de complexidade, estrutura organizacional e tempo de investimento, o prazo de 3 (Três) meses para a elaboração completa do projeto, conforme as etapas do projeto relacionadas no item 3. 6.1 Retificação dos prazos: Trabalharemos para cumprir à risca todos os prazos, porém, caso haja alguma necessidade de retificação no planejamento, solicitada por qualquer uma das partes, serão discutidas e a decisão será tomada em comum acordo. 7. Execução do projeto: O projeto será desenvolvido em grande parte na sede da CONTRATADA e quando necessário nas dependencias da CONTRATANTE em horário comercial. Quando necessário, convocaremos reuniões, seguindo as etapas do projeto (Item 3). Estabeleceremos contato por e-mail, e por telefone para esclarecimento de possíveis dúvidas e posicionamentos referentes ao andamento do projeto. 4 Av. Presidente Vargas 1733 sala 1201 Centro - Rio de Janeiro - RJ Tel: (21) 2224-1059 /2508-5763 / 9938-0610 www.globalrhconsultoria.com.br 7.1 Reembolso de despesas: Quando necessárias, e desde que previamente autorizadas, haverá o repasse de despesas decorrentes do processo, tais como: Reembolso de quilometragem, refeições, estadias e passagens aéreas. 8. Compromisso de confidencialidade: A CONTRATADA se obriga a tratar como estritamente confidenciais todas as informações da empresa cliente de natureza negocial, profissional e/ou fiscal, às quais tenha acesso. 9. Continuidade do programa de cargos e salários: Caso a empresa necessite, podemos prestar assessoria no momento da continuidade do programa, onde será enviada uma nova proposta, e serão revistos novos cargos/alterações nas atividades/responsabilidades, bem como, atualização dos dados salariais. 10. Nosso Atendimento: Nosso trabalho baseia-se no relacionamento franco, direto e preciso, aliado as técnicas eficazes. Entendemos que sua necessidade é nossa responsabilidade, por isso, desde já, nos sentimos parte de sua equipe. Agradecemos a oportunidade de apresentar nossos serviços e nos colocamos à sua disposição para esclarecermos eventuais dúvidas. Sendo assim, ficamos no aguardo de seu e-mail ou correspondência, confirmando o início de nosso trabalho. Atenciosamente, Antenilson Bastos Gerente de RH

5 Av. Presidente Vargas 1733 sala 1201 Centro - Rio de Janeiro - RJ Tel: (21) 2224-1059 /2508-5763 / 9938-0610 www.globalrhconsultoria.com.br