Curriculo por email o que colocar no assunto

Por mais que, hoje em dia, o LinkedIn e outras plataformas de vagas tenham ferramentas próprias de recrutamento, o envio do CV por e-mail continua sendo uma das principais formas de aplicar para vagas de emprego. Apesar de ser um processo simples e corriqueiro, ele é chave para passar uma boa impressão já no primeiro contato com o RH. Mas você sabe exatamente o que escrever no e-mail de envio de currículo?

Muitas pessoas cometem erros triviais, que se repetem ao longo de vários e-mails, e perdem a oportunidade de chamar a atenção do recrutador já no primeiro contato com ele. Esquecer de incluir o assunto, por exemplo, pode levar sua mensagem direto para a caixa de spam, e já pensou no desconforto de endereçar o e-mail para a pessoa errada?

Contudo, essas situações podem ser evitadas com um pouco de prática e bastante atenção, elementos que complementam o que batizamos de “quadrado do sucesso”. Ele contempla quatro pontos essenciais para garantir que seu e-mail ficará exemplar e no modelo ideal para o processo seletivo. Eles são: educação, clareza, informações corretas e uma boa carta de apresentação.

O que escrever no e-mail de envio de currículo: 8 etapas para garantir uma boa primeira impressão

Para te ajudar, destrinchamos esses quatro pontos em um passo a passo de oito etapas. Vamos percorrer cada fase do e-mail de envio do CV juntos, desde a escolha do endereço de e-mail até a escolha das palavras de despedida. Confira abaixo todas as dicas:

1 – Use um e-mail profissional ou mais formal

Sabe aquele e-mail brincalhão dos anos 2000, que você usava para entrar no Orkut? Ele não é o mais adequado para enviar CVs e participar de processos seletivos, então já comece criando ou escolhendo uma opção mais formal. O ideal é incluir seu nome e um sobrenome, como “”, usando pontos, hífens, números e underline caso a primeira opção não esteja disponível.

2 – Não se esqueça do assunto – e cheque se não há um código para ser usado nesse campo

Muitas vezes, ficamos tão preocupados com o corpo do e-mail que esquecemos de adicionar o assunto. Por mais que atualmente alguns provedores avisem caso você tente enviar um e-mail sem assunto, o ideal é já resolver esse campo no começo, para não correr riscos desnecessários.

O primeiro passo é verificar se o recrutador pede para você inserir algum código no assunto. Para facilitar processos, algumas empresas definem exatamente como os candidatos devem preencher essa etapa, o que pode direcionar os e-mails para uma caixa específica. Então, preste bastante atenção aqui, ou seu CV pode cair no spam ou passar despercebido.

Por outro lado, se não houver indicação específica para esse campo, o objetivo é manter um assunto curto, específico e que te identifique rapidamente. Para isso, você pode seguir a seguinte estrutura: CV (ou currículo) + nome completo + vaga. Por exemplo, um ótimo modelo seria: “CV Maria Oliveira – vaga para Assistente Jurídico”.

3 – Prefira formas de tratamento mais formais e evite saudações de tempo

Em seguida, não se esqueça de abrir o e-mail de maneira educada e mais formal. É interessante evitar saudações de tempo, como “bom dia”, “boa tarde” e “boa noite”, já que você não sabe quando a mensagem será lida.

No lugar, prefira formas de tratamento um pouco mais formais, como “prezado(a)”, “caro(a)” e até mesmo um “olá”, em determinados casos.

4 – Garanta que está se referindo à pessoa certa

Se o e-mail for direcionado a uma pessoa específica, como o responsável pelo processo seletivo ou gestor da área, verifique que você vai escrever seu nome corretamente.

Trocar um “Prezada Luísa” por “Prezada Luíza” parece um erro pequeno, mas pode incomodar e atrapalhar sua busca pela vaga. Afinal, todos gostamos de ser chamados pelo nome certo, não é?

5 – Encare o texto do e-mail como sua carta de apresentação

O próximo passo é encarar o corpo do e-mail, a parte mais importante e estratégica de toda a mensagem. Muitas pessoas acreditam que ser rápido e objetivo é o suficiente, resumindo o espaço a frases como “Meu currículo para a vaga de Assistente Jurídico está em anexo”, mas esse pode ser um grande erro.

O texto do e-mail é a sua oportunidade de escrever uma carta de apresentação, ou seja, alguns parágrafos para contar mais sobre você, repassar sua trajetória profissional, demonstrar o interesse na vaga e mostrar por que você é o candidato ideal. Esse é o momento de “vender o seu peixe”, e como muitas pessoas pulam esse passo e não enviam uma carta estruturada, ela pode ser um grande diferencial para a conquista da vaga.

Aqui, você pode adaptar sua carta de apresentação básica levando em consideração a vaga que está aplicando, a área de atuação, a empresa e também os seus objetivos ao participar do processo seletivo.

Abaixo, separamos uma lista de todos os pontos que devem ser abordados na sua carta, que idealmente terá de três a quatro parágrafos curtos:

• Se apresente;
• Indique a qual vaga está se candidatando e como tomou conhecimento do processo (pode avisar caso tenha sido uma indicação interna);
• Organize sua formação e habilidade de acordo com os pré-requisitos da vaga (graduação, anos de experiência na área, idiomas, pós-graduação, etc);
• Explique por que você quer trabalhar na companhia em questão;
• Demonstre interesse na vaga.

Leia também: Carta de apresentação: como fazer um conteúdo imbatível

6 – Destaque seus contatos

Já estamos chegando no fim da mensagem, por isso, não se esqueça de finalizar a carta com informações e materiais relevantes. Por exemplo, se coloque à disposição para quaisquer esclarecimentos, mencione que o currículo está anexo e inclua seu telefone celular. Outras informações relevantes podem ser o link para seu portfólio, se necessário, e também para o perfil do LinkedIn.

7 – Não se esqueça de agradecer pela oportunidade

Lembram da importância de ser cordial e educado? Em suas últimas manifestações no e-mail, agradeça antecipadamente pela oportunidade e assine o texto. Um ótimo exemplo de finalização da mensagem é: “Muito obrigado(a) pela oportunidade e espero que possamos conversar em breve. Atenciosamente, Maria”.

8 – Revise a gramática

Por último, mas não menos importante, revise o texto quantas vezes forem necessárias para evitar erros de português. Para isso, o ideal é deixar o conteúdo “descansar” por algum tempo antes de voltar a ter contato com ele. Isso acontece porque, quando estamos imersos na construção de um texto, nos acostumamos com seu formato e podemos deixar alguns errinhos passarem batido.

Sendo assim, finalize seu e-mail, espere um tempinho e depois volte para a revisão. Esse passo vai fazer toda a diferença para garantir uma ótima primeira impressão no processo seletivo.

Bônus: envie seu currículo em PDF

Para além de saber o que escrever no e-mail de envio de currículo, também é importante garantir que o CV está anexado corretamente e em PDF. Ele é o formato ideal para o envio do documento, tendo em vista que ele deixa o conteúdo mais bem formatado, evita que outras pessoas tenham acesso e editem o texto, e também facilita a visualização por e-mail

Você deixou o seu currículo pronto em PDF. Escreveu uma carta de apresentação. Encontrou algumas vagas perfeitas. Mas, precisa saber como enviar o currículo por email.  Neste guia, você aprende:

• Como enviar currículo por email;
• Como formatar o email antes de enviar;
• Como escrever formalmente, mas sem exagerar;
• Dicas extras que vão aumentar suas chances de conseguir vagas para os empregos sonhados.

Quer poupar tempo e fazer o seu currículo em 5 minutos? Experimente o nosso gerador de currículos online. Ele é rápido, fácil, conveniente e 100% personalizável. Escolha dentre 18 modelos de currículos profissionais para preencher.

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Um dos nossos usuários, Nicolas, teve isso a dizer:

“Eu estava tendo dificuldade em deixar o meu currículo com apenas 1 página e em o deixar com uma aparência profissional. O gerador de currículos da Zety me ajudou muito!”

Além do email, também é fundamental saber como escrever uma carta de apresentação. Para aprender como fazer uma, veja o nosso guia:

• Como fazer uma carta de apresentação

Agora, vamos começar.

Como enviar currículo por email

1. Escreva no título do email a vaga para qual você quer se candidatar;
2. Redija um pequeno texto explicando que você quer se candidatar para vaga;
3. Fale sobre a sua experiência, educação e como pretende ajudar a empresa;
4. Encerre dizendo que o seu currículo está anexo na mensagem;
5. Inclua uma assinatura com suas informações de contato;
6. Siga as regras de como enviar um email formal.

Tenha muita calma nessa hora. Antes de sair escrevendo, é preciso entender algumas dicas. Elas valem mais para profissionais sem experiência. Mas, mesmo que você já tenha alguns anos no mercado, e já tenha tido vários empregos, a revisão é sempre bem-vinda.

Mas, existem vários fatores a se levam em conta. Já que você está utilizando o seu email para fins profissionais, deixe ele apresentável para tal ocasião. Isso significa duas coisas:

• Use uma foto apropriada: a maioria dos serviços de email dão a opção de colocar uma imagem de perfil. Garanta que ela pode ser usada para uma situação profissional. Para ver como tirar a foto perfeita, veja o nosso guia Como tirar foto para o currículo.

• Use um endereço apropriado: lembra daquele email que você criou aos 15 anos para fazer um MSN ou criar um Orkut? Talvez não seja o mais apropriado para conseguir empregos. Se esse for o caso, crie uma outra conta. 

Dica valiosa: para tirar uma foto perfeita, de um jeito barato, vá até uma loja de fotografia. Diga o propósito da imagem e você conseguirá uma por menos de R$15.

Essas são duas dicas básicas, mas importantes. As primeiras impressões valem muito, em todos os campos da vida, incluindo o profissional. Tendo dito, isso veja mais um conceito importante.

Formatando o corpo do email

Atualmente, a maioria dos serviços desta natureza dão a possibilidade de formatar o seu texto da forma que você deseja. Você precisa escolher tipos de fontes, tamanho, alinhamento e outras coisas. Normalmente, o email já vem com um padrão definido, mas será que ele é o melhor? Faça o seguinte:

• Use uma fonte legível, como Arial, Cambria ou Garamond;
• Use tamanho 11;
• Justifique o alinhamento.

Fácil, não é? Pois bem, agora chegou a hora de escrever um pouco.

Agora que você aprendeu a formatar o email, será que o seu currículo também está bem formatado? Descubra com o nosso guia: Como formatar o currículo.

2. Como mandar um currículo por email: escrevendo o assunto

Escolha um filme para assistir. Qual é a primeira coisa que você observa? O título! É ele que gera a curiosidade para saber mais. O mesmo ocorre na hora de mandar o currículo por email. O assunto da sua mensagem é responsável por gerar no recrutador a curiosidade para abrir-la. 

Seus futuros empregos podem depender de uma linha de texto. Muita responsabilidade, não é? Algumas vagas de emprego pedem especificamente para você usar um determinado assunto no email. Nesse caso, siga o padrão que foi pedido. Mas, se a vaga der a liberdade para você colocar o que quiser, inclua os seguintes elementos:

• Algo que te destaque do resto;
• Sua profissão;
• Verbo de ação:
• Nome da vaga de emprego;
• Número de identificação da vaga (caso haja um).

Dois desse elementos necessitam de mais explicação:

• Algo que te destaque do resto: ganhou algum prêmio, publicou algum livro, ou tem vários anos de experiência? Mencione qualquer coisa que te diferencie dos outros.

• Verbo de ação: procura, busca, deseja, almeja e coisas do tipo.

Se você está enviando seu currículo pelo Gmail, temos um artigo dedicado para você: Como enviar currículo pelo Gmail.

Bom, depois da teoria, é hora de ver como isso fica na prática.

Exemplo de como escrever o assunto do email

Dica valiosa: lembre-se que o assunto do email deve ser curto. Na hora de dizer algo que te diferencia, limite-se à apenas um elemento.

Ambos foram criados pelo mesmo candidato, mas veja a diferença entre eles. O errado recebe esse nome, pois ele é genérico. O recrutador deve ter recebido 200 outros emails com o mesmo assunto. Esse número parece exagerado? Não é. De acordo a Glassdoor, vagas de emprego recebem, em média, 250 candidaturas.

E assim como escrever um assunto de email interessante é importante, fazer o mesmo no resumo profissional também é. Veja o nosso guia sobre como elaborar o seu Como fazer o resumo do currículo.

Ao fazer um currículo com o gerador de currículos da Zety, você só precisa arrastar e soltar os elementos que desejar (habilidades, experiências...). Existe até um corretor ortográfico para deixar seu currículo perfeito.

Ao terminar, o gerador de currículos da Zety avaliará o seu currículo e te dirá o que você precisa corrigir para fazer um currículo ainda melhor.

3. Os 7 passos para mandar um curriculo por email

Comemore. Você já deu o primeiro passo para o email perfeito: escreveu o assunto dele de forma que chama atenção. Mas, ainda não chegou a hora de escrever. Antes disso, é necessário entender algumas coisas. Veja essas dicas:

Qual o tamanho ideal para o corpo do email?

Às vezes, as pessoas se empolgam na hora de falarem delas mesmas. Não cometa esse erro. O recrutador tem centenas de currículos para ler. Se algo for muito longo, vai para o lixo. Infelizmente, essa é a realidade da situação. Tendo isso em mente, veja essa dica:

O mais curto o possível. Esse é o tamanho ideal de qualquer coisa que você escrever.

Mas, é necessário encontrar um equilíbrio. Ele precisa ser o mais curto possível, mas ainda tem que comunicar as informações necessárias e soar natural. Isso nos leva ao próximo ponto.

Formal ou informal? 

Saber o que falar não é o bastante. É importante saber como falar. Em geral, o melhor é usar um tom formal na hora de pensar no corpo do email. Mas, tome cuidado para não exagerar. O seu texto deve ser de fácil leitura. O recrutador precisa ser capaz de ler ele de primeira. Ou seja, não escreva como advogado. 

Algumas pessoas cometem o equívoco de usar palavras extremamente formais, no objetivo de impressionar com um vocabulário vasto. Isso é um grande erro. Se o recrutador precisar de um dicionário para ler o seu email, ele provavelmente vai ler duas frases, fechar e nunca mais abrir de novo. Ele simplesmente não tem tempo para isso.

O mesmo também vale ao contrário. Um texto informal demais será prejudicial. É importante encontrar um equilíbrio entre as duas coisas. Mas, isso não quer dizer que não existe espaço para a informalidade. 

Quando é aceitável ser informal?

Algumas empresas, principalmente startups, estimulam uma postura mais descontraída. Neste caso, se você quiser falar de maneira formal, podem te descartar, pensando que você não compartilha da cultura da empresa. É bom pesquisar o tipo de empresa para qual você vai se candidatar, para poder elaborar o seu email de forma que reflita a cultura dela.

Mas, no caso de dúvida, o melhor é apostar na segurança da formalidade, mas sem exageros. Agora, depois da teoria, é hora da prática.

Escrevendo o corpo do email

Para fazer isso, siga esses 6 passos:

1. Se dirija ao recrutador pelo nome;
2. No primeiro parágrafo, se apresente;
3. No segundo, descreva o valor que você pretende agregar;
4. Encerre a mensagem dizendo que está animado para uma entrevista;
5. Adicione uma assinatura com as suas informações de contato;
6. Coloque sua carta de apresentação e seu currículo pronto em PDF em anexo.

As informações de contato necessitam um pouco mais de explicação. Afinal, o que colocar exatamente? Coloque o seguinte:

• Nome;
• Profissão;
• Telefone;
• Link para o LinkedIn (caso tenha um);
• Link para o portfólio (caso tenha um).

Dica valiosa: ao contrário do seu currículo, aqui não precisa do endereço de email. Como você mandou uma mensagem para o recrutador, ele já tem o seu endereço eletrônico.

Mas, ok. Depois dessas explicações, talvez ainda assim seja um pouco difícil pensar no que botar no corpo do email. Afinal, como falar sobre a sua experiência e suas habilidades de uma forma que vá persuadir o recrutador? E se você for um jovem recém-formado, sem vivências no mercado ou conquistas? O que escrever neste caso?

Tenha uma coisa em mente. Qualquer coisa que você fez e que tenha te permitido desenvolver competências relevantes para a vaga conta como experiência. Isso inclui:

• Estágios;
• Trabalhos freelance;
• Trabalhos voluntários;
• Projetos pessoais.

Então, não se preocupe. Você provavelmente tem mais experiência do que pensa. Mas, isso te traz de volta para a pergunta. O que escrever exatamente? Decidir isso é mais fácil do que você imagina. 

Basta olhar a descrição das vagas para as quais você vai se candidatar. Estude-as e veja quais são as principais qualificações, habilidades e palavras-chaves dos empregos. Coloque-as no seu e-mail. Por exemplo, veja a seguinte vaga para redator:

ATIVIDADES:

• Criação de conteúdos para redes sociais dos clientes;
• Criação de textos institucionais para anúncios, e-mail marketing;
• Planejamento de ações de branding que extrapolam o digital ;
• Produção de conteúdo in loco, com visitas periódicas ao cliente;
• Agendamento de posts.

QUALIFICAÇÕES:

• Experiência de 2 anos em criação de conteúdo para redes sociais;
• Ensino Superior Completo em Publicidade / Jornalismo;
• Redação publicitária;
• Redação para web;
• Desenvolvimento de estratégias para divulgação dos clientes;
• Organização de agendamento de posts;
• Profundo conhecimento das redes sociais - Facebook, Instagram, YouTube e Twitter;

Agora, veja o exemplo de um e-mail que foi criado especificamente para este anúncio. Primeiro, com candidatos experientes e depois com jovens inexperientes.

Exemplo: como mandar o currículo por email (profissional experiente)

Exemplo: como mandar o currículo por email (profissional inexperiente)

Em ambos os casos, no exemplo certo, o candidato mencionou os 6 pontos, de maneira simples e objetiva. Escreveu um texto curto e usou palavras-chave da descrição da vaga de emprego, que estão marcadas em amarelo. Perfeito.

Já o exemplo errado, não fez nada disso. Ainda por cima, cometeu o erro de falar como ele pretende crescer com esta vaga de emprego. Sim, isso está errado. Veja o motivo.

Dicas extra para o corpo do email

Quando se trata de preparo, é melhor o excesso do que a falta. Por isso, veja mais algumas dicas valiosas de como mandar o currículo por email.

Seu currículo é uma propaganda 

Ela tem o intuito de persuadir o recrutador a abrir o seu currículo. Agora, pense em você consumindo uma propaganda. Você compraria um produto cujo marketing só fala de como a sua compra ajuda a empresa? Provavelmente não. 

Você compra algo pensando em como vai beneficiar você! Aqui é a mesma ideia. Se você quer vender o seu serviço para a empresa, fale sobre como você vai beneficiar ela. Não fale o contrário.

Priorize as conquistas

Claro, é necessário falar das suas experiências e das suas atribuições em empregos anteriores, mas qualquer profissional mediano pode simplesmente cumprir as atribuições. O recrutador não quer saber de mediocridade na empresa. Ele quer contratar a melhor pessoa.

Para provar que VOCÊ é essa pessoa, mostre as suas conquistas. Você teve uma performance acima da média? Você publicou um livro Você ganhou algum prêmio? Se você tem alguma conquista, mencione isso.

Use números

Imagine que você vai comprar um produto. O vendedor te informa “se você comprar agora, te dou um bom desconto.” Bom, não é? Sim, mas sabe o que seria ainda melhor? “Se você comprar agora, te dou 50% de desconto.” Sabe por que a segunda alternativa é melhor? 

Pois ela diz “50%.” Números causam mais impacto do que palavras. Se você puder demonstrar a sua performance de forma numérica, isso vai impressionar ainda mais. “Aumentei a produtividade em 40%” é muito melhor do que “aumentei a produtividade.”

Não repita a sua carta de apresentação:

Alguns profissionais simplesmente copiam e colam trechos da carta de apresentação, ou ainda pior, copiam ela inteira. Isso é um erro gravíssimo.

O recrutador é um profissional muito atarefado na empresa. Certamente, ele não vai ficar nem um pouco feliz ao perceber que jogou tempo fora lendo a mesma coisa duas vezes. Sabe qual o resultado? Currículo na lixeira digital.

Se você quiser um pouco mais de inspiração na hora de escrever, veja o nosso guia Frases para o currículo

4. Quando enviar o currículo por email

Fechou o Word, salvou o currículo em PDF, escreveu o e-mail perfeito…hora de mandar ele? Não, calma. Acontece que existe uma hora certa para enviar o seu currículo pronto por e-mail. 

De acordo com uma pesquisa da empresa TalentWorks, se você enviar o seu currículo entre às 6 e às 10 da manhã, você tem cerca de 5 vezes mais chances de ser chamado para uma entrevista do que alguém que enviou depois do expediente.

Podemos pensar em dois motivos para isso:

1- Você com certeza quer que o recrutador da empresa esteja de boa vontade ao ler o seu currículo. A melhor hora de conseguir isso é logo no início do dia, quando ele está descansado.

Depois de várias horas lendo currículos, ele provavelmente não terá a mesma paciência no fim do dia. Por isso, talvez ele seja mais rigoroso.

Dica valiosa: nada de copiar e colar vários emails. O resultado será algo genérico que não vai atrair o recrutador.

2- Se você enviar um e-mail fora do expediente, vários outros serão recebidos até o recrutador voltar ao escritório no dia seguinte. Talvez ele nem veja o seu, já que ele ficou enterrado no meio de tantos outros. Também evite de mandar no fim de semana.

Só que nada disso adianta, caso você não escreva muito bem sobre suas experiências no currículo. Leia o nosso guia sobre o assunto Como colocar a experiência no currículo.

O que poderia ser melhor que uma carta de apresentação que combina perfeitamente com seu currículo? Você pode criar sua carta de apresentação online aqui, usando o mesmo modelo do seu currículo. Os seus documentos podem ter esta aparência:

Veja mais modelos de cartas de apresentação e comece a escrever a sua

Pontos-chave para se lembrar

Agora você sabe como fazer o e-mail perfeito para enviar o seu currículo. Você viu que é muito mais fácil do que imaginava. Basta seguir esses passos:

1. Garanta que o seu endereço de e-mail e sua foto são profissionais;

2. Formate o e-mail da forma correta;

3. Escreva um assunto atrativo;

4. Escreva o e-mail seguindo os 6 passos;

5. Coloque suas informações pessoais;

6. Coloque o currículo em anexo;

7. Só clicar em enviar!

Você ainda tem alguma pergunta sobre como enviar currículo por e-mail? Ainda tem dúvida de quais arquivos colocar em anexo? Quer fazer alguma pergunta? Deixe seu comentário aí embaixo e vamos conversar!