Show
O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios e com o objetivo de minimizar tais desafios. Assim, projetos são normalmente divididos em fases, ou sejas, fases de um projeto. Como o que se pretende produzir com um projeto nunca foi feito antes, muitos problemas e dificuldades podem ocorrer, é um modelo de projeto que permita o adequado planejamento e controle é um dos elementos essenciais para que se tenha sucesso na sua execução. Segundo o PMBOK® 6º edição, as fases de um projeto são:
Os processos apresentados em cada fase são elementos distintos e muito bem definidos. Porém, na prática, eles se sobrepõem e interagem entre si. O PMBOK descreve-os como como guias para aplicação de conhecimento e habilidades durante todo o projeto. Tais grupos de processos encontram-se vinculados através das saídas que cada um produz onde a saída de um processo normalmente torna-se a entrada de outro. Raramente são eventos distintos que ocorrem uma única vez. A figura abaixo apresenta a forma como os processos interagem entre si e apresenta o nível de sobreposição em várias situações. Fases de um projeto | IniciaçãoEsta é a primeira das fases de um projeto e apresenta os processos necessários para a definição de um novo projeto ou uma nova fase através da obtenção de uma autorização para iniciar o projeto ou fase. Neste primeiro momento devemos identificar a real necessidade do projeto para a organização, a viabilidade do mesmo, orçamentos e cronogramas em um nível ainda macro. Deve estar conectada com a estratégia organizacional desde a fase de idealização até o momento de elaboração do escopo preliminar e uma ligação clara como os objetivos estratégicos que deverão atendidos. Porém a criação dos conceitos básicos exigem cuidados quando necessita alto investimento, e aspectos relacionados as políticas internas. Principais atividades
Fases de um projeto | PlanejamentoDe todas as fases de um projeto esta é a mais importante pois o sucesso do projeto está diretamente relacionada a qualidade do planejamento realizado. Descreve os processos necessários para definir o escopo, refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos estratégicos para os quais o projeto foi criado. Principais características
De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:
Dentre todos os processos acima cabe ao Gerente de Projeto e da Equipe determinar, a partir do tamanho do projeto, quais processos serão utilizados. Fases de um projeto | ExecuçãoDas fases de um projeto, a Execução apresenta os processos necessários para executar o trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto, afim de satisfazer as especificações do projeto. Principais características
De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:
Fases de um projeto | Monitoramento e controleDentre as fases de um projeto, o Monitoramento e Controle apresenta processos para analisar, acompanhar, e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificando quaisquer áreas nas quais pode ser necessário realizar alterações no plano, iniciando assim, as mudanças necessárias. Principais características
De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:
Fases de um projeto | EncerramentoÚltima etapa presente nas fases de um projeto e aqui encontram-se os processos necessários para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, objetivando encerrar, formalmente, o projeto ou fase. Principais características
De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:
Unificando todos os projetos, temos as seguintes interdependências: Plano sumárioO objetivo de um Plano Sumário de Projeto consiste em descrever todos os procedimentos, políticas e práticas para a execução de um projeto. Trata-se de uma forma organizada e resumida de apresentar os principais os principais elementos planejados para o projeto, estabelecendo a melhor conectividade e as justificativas para a relação objetivo superior. Os tópicos descritos em um Plano Sumário do Projeto são descritos abaixo e vale lembrar que nem todos os tópicos apresentados devem ser utilizados, cabendo a organização identificar os tópicos necessários a partir do projeto selecionado.
PremissaPremissas, de uma forma direta, são todas as limitações de planejamento e execução do projeto que são de exclusiva imposição ou opção do gerente de projetos. Opções que o gerente assume como válidas para fins de planejamento e que podem facilitar a elaboração ou a gestão do projeto. Segundo o PMBOK:
Premissas são hipóteses ou pressupostos. Portanto são sentenças consideradas como verdades que não podemos necessariamente comprovar, pois elas dependem de fatores do ambiente externos. Podemos, por exemplo, considerar como premissa do projeto Construção de um prédio a seguinte frase: Não irá faltar operário durante a obra”. Delimita as condições para realização do projeto:
RestriçõesO estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade. Uma restrição ou limitação aplicável, interna ou externa, a um projeto, a qual afetará o desempenho do projeto ou de um processo. Restrições devem ser levadas em consideração em todas as fases do projeto uma vez que o planejamento realizado hoje pode não ser o mesmo amanhã. Corresponde a limitações para realizar o projeto (preferência da equipe de gerenciamento, tecnologia, partes interessadas mais atuantes). Para saber mais sobre premissas e restrições não deixe de acessar nosso artigo: Premissas e restrições – Entendendo os conceitos para uma boa gestão de projetos Por exemplo
A identificação das restrições do projeto poderá ser feita através de:
Referências
Quais são as fases de um projeto?Segundo o PMBOK® 6º edição, as fases de um projeto são:
O que são premissas de um projeto?Premissas, de uma forma direta, são todas as limitações de planejamento e execução do projeto que são de exclusiva imposição ou opção do gerente de projetos. O que são restrições de um projeto?Corresponde ao estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade. Uma restrição ou limitação aplicável, interna ou externa, a um projeto, a qual afetará o desempenho do projeto ou de um processo. Qual é a saída principal do processo definir o escopo?Como vimos anteriormente, a principal saída do processo de definição de escopo é a Declaração do Escopo do Projeto, também referenciada como Especificação do Escopo do Projeto na 6ª edição do Guia PMBOK.
O que é o processo validar escopo?"Validar o escopo" é o processo de formalização da aceitação das entregas concluídas do projeto, sendo seu principal benefício proporcionar objetividade ao processo de aceitação e aumentar a probabilidade da aceitação final do produto, serviço ou resultado por meio da validação de cada entrega.
Quais são os processos para o gerenciamento do escopo?O gerenciamento de escopo pode ser dividido em seis etapas, que vão desde o planejamento até o acompanhamento da execução do escopo.. 1 – Planejar o gerenciamento de escopo. ... . 2 – Coletar os requisitos. ... . 3 – Definir o escopo. ... . 4 – Criar uma EAP. ... . 5 – Validar o escopo. ... . 6 – Controlar o escopo.. Quando a verificação do escopo deve ser feita?A verificação do escopo do projeto inclui a revisão das entregas para garantir que cada uma delas foi terminada de forma satisfatória. Se o projeto foi finalizado antes do término (abortado), o processo de verificação do escopo do projeto deve determinar e documentar o nível e a extensão do término.
|