Qual a importância da gestão de materiais dentro de uma organização?

Administração de materiais: entenda importância e benefícios

7 de junho de 2022

Por Equipe Metaro

Manter a administração de materiais eficiente é fundamental para garantir o sucesso dos negócios e aumentar a lucratividade! Saiba mais!

A administração de materiais é fundamental para garantir que a empresa cresça, bem como as atividades e processos tragam bons resultados.

Com ela, é possível gerir de forma mais eficiente os insumos necessários para os processos produtivos, garantindo a continuidade das atividades durante o processo produtivo.

Ou seja, impacta diretamente diferentes áreas, desde o setor financeiro, envolvendo a logística e até mesmo a satisfação dos clientes.

Continue a leitura e entenda melhor o que é a administração de materiais e qual a sua importância!

Conceito de administração de materiais

A administração de materiais pode ser definida como conjunto de decisões tomadas por uma ou mais pessoas, a fim de garantir o correto gerenciamento dos insumos disponíveis.

Seu principal objetivo é assegurar o fornecimento dos materiais necessários, planejando, executando e controlando o uso dos materiais. Isso faz com que os processos da empresa continuem sendo executados dentro do padrão e prazo requerido.

Esse processo envolve toda a cadeia de suprimentos, desde a compra da matéria prima para a produção, até a distribuição final do produto acabado, como por exemplo:

• Estoque – supervisão e cumprimento das diretrizes da empresa referente aos materiais;
• Distribuição e transporte – administração do processo de transporte, bem como de distribuição, tanto interno (atividades executadas dentro da empresa) quanto externo (até o cliente final);
• Compra – administração da compra de todos os insumos necessários, levando em conta todos os processos, pedido, pesquisa de preço, negociação, fechamento de contratos, etc.
• Almoxarifado – gerenciamento e controle de estoque, organização e acompanhamento da entrada e saída de insumos.

Contudo, para que essa administração seja eficiente, é necessário que todas as áreas da empresa estejam envolvidas, como:

• Transporte;
• Manutenção dos estoques;
• Pedidos;
• Armazenagem;
• Manuseio;
• Embalagens;
• Suprimentos;
• Planejamento dos processos;
• Base de dados;
• Armazenagem;
• Compra de materiais;
• Gerenciamento dos estoques.

Importância da administração de materiais e logística eficientes para sua empresa

Uma gestão eficiente é fundamental para o sucesso dos negócios. E para que isso aconteça é essencial que haja também uma boa administração de materiais e logística.

Os materiais são essenciais para que as atividades sejam realizadas: os produtos sejam produzidos, para posteriormente serem vendidos e assim, trazendo rentabilidade para a empresa.

Uma das adversidades que pode ser encontrada pela ineficiência na administração de materiais é a falta de produtos para a entrega.

Isto consequente leva a outras adversidades, como o atraso na entrega, paralisação da linha de produção, ociosidade dos colaboradores, falta de produtividade e a insatisfação dos clientes, por exemplo.

Assim, a ineficiência na administração de materiais é um grande obstáculo para um negócio, podendo impactar negativamente em vários setores.

Porém, para uma administração de materiais eficiente, é necessário que haja também uma gestão eficaz da área logística. Isso porque a administração de materiais  abrange toda a cadeia de suprimentos, que depende das atividades logísticas para serem desenvolvidas.

Por exemplo: para a fabricação de um determinado produto, é necessário matérias primas, que precisam estar disponíveis no estoque, sendo esta uma das função do setor de administração de materiais.

Porém, para que a matéria prima chegue a empresa, ela precisa sair do estoque e ser transportada até a linha de produção – é aí que a área logística entra em ação.

Sendo assim, é imprescindível que as duas áreas trabalhem juntas, para que tanto os processos logísticos quanto a administração de materiais seja eficiente, e não ocorram adversidades – como a ociosidade na produção ou atrasos na entrega.

Vantagens que uma administração de materiais e logística proporciona

Uma administração eficiente e adequada pode proporcionar diversas vantagens para uma empresa. Dentre as quais podemos citar:

Qualidade dos produtos fabricados

Uma boa administração e gestão possibilitam não somente controlar a quantidade de insumos, mas também a qualidade das matérias primas utilizadas.

Consequentemente, os produtos produzidos apresentam maior qualidade, essencial para garantir a satisfação dos clientes, bem como destaque perante os concorrentes.

Satisfação dos clientes

A ineficiência na administração de materiais e logística gera diversas consequências, como por exemplo, atraso nos processos produtivos e falta de produtos para entrega. Esse tipo de adversidade resulta na insatisfação dos clientes.

Por isso, a administração de materiais se torna importante ao ponto de possibilitar que os processos produtivos e logísticos sejam mais eficientes, garantindo assim a satisfação dos clientes.

Otimização do uso dos insumos

Com a administração de materiais, há um controle mais assertivo dos estoques e insumos disponíveis na empresa. Além disso, as matérias primas são organizadas de modo que a quantidade correta seja disponibilizada para a execução dos processos.

Ou seja, os insumos são otimizados, garantindo o máximo de aproveitamento.

Redução de custos e desperdícios

Com a otimização do uso das matérias primas, somente a quantidade necessária é utilizada na produção. Além disso, há um melhor aproveitamento dos insumos em estoques.

Neste caso, os desperdícios e os custos com a compra de matérias primas necessárias para a fabricação dos produtos são reduzidos.

Produtividade

Através de uma administração de materiais eficiente, os materiais necessários para produção são disponibilizados no momento necessário.

Desta forma, os processos produtivos são executados sem interrupções, por falta de insumos, por exemplo, garantindo maior produtividade e uma logística mais ágil.

Maior rentabilidade

Por meio da administração de materiais utilizados, todas as áreas são otimizadas, garantindo também uma gestão mais eficiente.

Desta forma, os custos são reduzidos, maximizando a rentabilidade e os resultados da empresa.

Sua empresa já utiliza o método de administração de materiais?

Resumidamente, uma administração eficiente é capaz de proporcionar diversas vantagens para a empresa, que envolvem a redução de custos, aumento na produtividade, ganhos na rentabilidade, além de garantir maior satisfação aos clientes, gerando maior vantagem competitiva.

E você, aí na sua empresa, já realiza esse tipo de administração de materiais? Coloque na balança todos os pontos citados e garanta melhorias na sua empresa!

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