Aventurar-se em um novo negócio é sempre um risco, afinal, é preciso de um investimento pesado para começar uma empresa do zero. É exatamente por esse motivo que todo o cuidado é pouco nesse momento. Show
Muitas empresas brasileiras fecham as portas prematuramente por encontrarem problemas ligados à gestão, falta de planejamento e, principalmente, dificuldade de conseguir os resultados esperados no momento de inauguração. O motivo para isso, muitas vezes, é a ausência de uma análise prévia de viabilidade do negócio. Sem esse tipo de diagnóstico, em vez de atuar estrategicamente, dando passos pensados rumo ao futuro, você agirá reativamente, tendo que lidar com uma série de situações inesperadas. Pior ainda é quando uma ideia que parecia ser um sucesso no papel se mostra um fracasso na prática, justamente por não terem sido considerados todos os fatores que envolvem o início de um negócio. É por esse motivo que resolvemos apresentar, neste post, um pouco sobre a análise de viabilidade de um negócio. Confira! Verifique sua necessidadeEmbora seja indispensável que o estudo de viabilidade econômica e financeira de um negócio seja realizado antes de uma empresa nascer, também é necessário fazer esse tipo de análise sempre que se quiser ampliar a área de atuação da companhia, atingir um público-alvo novo e lançar um produto. Em outras palavras, todas as vezes que houver a necessidade de se realizar um novo projeto. Basicamente, a importância de efetuar esse estudo é que você terá informações suficientes para medir o real potencial de retorno do investimento. Dessa forma, conseguirá avaliar se os fundamentos que foram elaborados são válidos, ou seja, se aquela grande ideia realmente pode se tornar algo lucrativo e real para o mercado, trazendo retorno no tempo esperado. Aprenda o passo a passoO estudo de viabilidade financeira não precisa, necessariamente, obedecer a uma ordem rígida para que você consiga reunir as informações que precisa. Ele pode começar com uma projeção de receitas ou dos custos, tudo dependerá da viabilidade de capital para começar o negócio. É importante lembrar, ainda, que pode ser importante usar alguns indicadores, principalmente os que remetem a rentabilidade e a lucratividade do projeto. A seguir, veja as principais etapas: Reúna informaçõesCada negócio possui uma expectativa de retorno diferente. Em outras palavras, se você pretende investir em uma loja online ou em uma empresa de serviços de comunicação, certamente as áreas de atuação apresentarão mercados bem diferenciados, com características e rendimentos próprios. Por isso, é fundamental realizar, antes de tudo, uma pesquisa de mercado para saber exatamente qual é a rentabilidade habitual do negócio. Além disso, pesquisar o público-alvo também é tarefa importante. Por exemplo, se a expectativa é a venda de camisetas em um mercado local para mulheres adultas, é preciso definir qual é o percentual demográfico desse grupo no bairro onde o comércio estará localizado e em bairros adjacentes, obtendo, dessa forma, um número exato que poderá ser trabalhado posteriormente. Quanto mais informações reunir, principalmente da esfera quantitativa, melhor. Projete as receitasAgora é o momento de realizar as projeções de receitas, ou seja, o que se espera, com as análises feitas anteriormente, de retorno no curto, médio e longo prazo. A expectativa de retorno é variável dependendo do tipo de negócio. Se você abrir uma camiseteria, provavelmente poderá estabelecer um horizonte de dois a quatro anos — ou até menos. No entanto, se começar a fabricar qualquer tipo de produto mais elaborado, o retorno poderá ocorrer em um prazo maior. Esse estudo é importante para enquadrar as metas dentro da realidade do negócio. Vamos a um exemplo prático. Imagine que no caso da camiseteria, cujo público-alvo são mulheres da localidade, você tenha as seguintes informações: o bairro onde estará localizado o negócio e as adjacências possuem 10 mil habitantes. Destes, seis mil são mulheres. A partir daí, é possível definir os propósitos. Se a meta for uma taxa de conversão de 10% das mulheres ao mês, teriam quer ser efetuadas 600 vendas. Além disso, com base em análises prévias, você saberia que o gasto médio desse público com o seu produto seria de R$40,00. Assim, a primeira meta estaria definida: obter um faturamento de R$24.000,00 mensais. Calcule os custosOs custos também precisam ser avaliados, mas, ao contrário das receitas, cujo estudo basicamente é realizado por estimativas, é possível diminuir o grau de elasticidade nesse tipo de projeção. Isso porque existem os custos fixos e os variáveis, sendo os primeiros mais fáceis de ser avaliados. Por exemplo, é possível ter a certeza do quanto será pago com o aluguel, ou saber exatamente quantos profissionais serão necessários na empresa. Já os custos variáveis são aqueles que estão intimamente ligados à produtividade. Logo, precisam ser considerados. Para atingir a meta estabelecida anteriormente na projeção de receitas, quantos produtos precisam ser elaborados? Será necessário pagar quanto de comissão para os vendedores? Qual montante do faturamento bruto será descontado de impostos? Todas essas análises — tanto dos custos variáveis, quanto dos custos fixos — são vitais para descobrir se o negócio é viável e se há uma taxa de rentabilidade e lucratividade alta. Você está pronto para fazer a análise de viabilidade? Não se esqueça de seguir o passo a passo e clicar na imagem abaixo para baixar a Planilha de Análise de Viabilidade Econômica. Compartilhe sua experiência ou dúvidas nos comentários! Muitas ideias e expectativas passam pela cabeça de quem está pensando em expandir ou mesmo iniciar um novo negócio. No entanto, poucos sabem que a má gestão, falta de planejamento e de um estudo de viabilidade de uma empresa são os grandes responsáveis por um fracasso prematuro delas. Para um planejamento ter sucesso é fundamental que o gestor realize o estudo de viabilidade sobre aquilo que pretende executar. Sem ele, o empreendedor deixa de atuar estrategicamente e fica refém das situações adversas, agindo apenas para resolver problemas que vão surgindo. Com esse diagnóstico, o empresário terá conhecimento necessário para saber se vai conseguir o retorno dos investimentos e garantirá que seus negócios sejam frutíferos e com bons rendimentos no futuro. Neste post vamos entender o que é um estudo de viabilidade, mostrar a importância de ser realiza-lo de forma eficiente para minimizar os riscos, como ele pode ser aplicada na sua empresa, em quais momentos ele é necessário e os principais passos para iniciar a análise. Acompanhe! O que é o estudo de viabilidade de uma empresa?Um estudo de viabilidade econômica, como o próprio nome já diz, envolve uma série de análises sobre o mercado com o intuito de entender se o projeto é viável para ser executado. Assim sendo, ele deve ser realizado antes de se colocar qualquer plano de uma empresa em prática. O estudo de viabilidade econômica evita também que a empresa perca dinheiro com investimentos que não gerem o retorno esperado. Isso porque, por mais que algumas ideias pareçam boas na teoria, na prática, as coisas podem não ser como o imaginado. Qual a importância desse estudo para a empresa?Além de evitar grandes perdas financeiras que podem, muitas vezes, ser irreversíveis, o estudo de viabilidade econômica também representa outros benefícios para uma empresa. Conheça abaixo duas vantagens do estudo. Previsão de retornoCom projeções baseadas em números e estatísticas, fica mais fácil prever qual o real potencial de retorno de determinado projeto. Esses dados também permitirão descobrir em quanto tempo o capital investido será recuperado e avaliar como o negócio estará em um horizonte mais distante, como após quatro, ou cinco anos. Informações assim são fundamentais para uma administração financeira eficiente de qualquer empresa. Solicitação de investimentoO estudo de viabilidade financeira também pode ser requerido pelas instituições financeiras na hora de iniciar uma linha de crédito empresarial. Com base nessas informações, o banco avalia se libera ou não o crédito, de acordo com a previsão de rentabilidade. Em quais situações o estudo da viabilidade é necessário?Como já comentado, esse diagnóstico permitirá medir o retorno de investimentos saber se uma empresa se tornará lucrativa. No entanto, o estudo deve ser realizado não só antes de abrir um negócio, como também quando tiver necessidade de realizar novos projetos. Os principais exemplos de situações ideais para aplica-lo são:
Como fazer um estudo de viabilidade econômica?Para que seja eficaz, o estudo de viabilidade econômica precisa levar em conta diversos fatores, que podem ser de mais ou menos relevância de acordo com a natureza do projeto avaliado. Por isso, cada estudo é único e deve ser feito para cada plano antes que seja executado. Vamos conhecer agora algumas dicas para fazer um estudo de viabilidade eficiente. Analise o mercadoO primeiro passo para o estudo é realizar uma análise do mercado que pretende atuar. Também é necessário para fazer o planejamento estratégico da empresa. Coletar informações sobre o setor ajuda não só a entender o concorrente, mas também a conhecer a rentabilidade média habitual dos outros negócios de mesmo ramo. Assim, você pode projetar suas receitas e custos, entender as sazonalidades e as influências econômicas. Projete os custos e despesasNesse momento você deve identificar todos os custos envolvidos no planejamento, desde investimentos até os custos operacionais e tributários. Para que a projeção se aproxime da realidade, é necessário considerar os custos fixos — como aluguel, energia elétrica, salários — e os variáveis, que dependem diretamente da produção, como taxas, comissões e matéria-prima. As despesas, por sua vez, não estão associadas ao processo de produção diretamente, mas tem como objetivo final aumentar a receita da empresa. Alguns tipos de despesas fixas das empresas são:
Projete as receitasEsse passo é muito importante para definir se o projeto deve ir para frente ou não. Para isso, as receitas provenientes do negócio devem superar os custos, de modo que o tempo estimado para a recuperação do investimento seja admissível. É preciso, então, levar em conta o público-alvo, a localização, o alcance e a taxa de conversão de clientes. Procurar por dados referentes a outras empresas que atuam em ramos semelhantes também ajudam a criar uma projeção mais concreta. Essa projeção deve levar em consideração também diferentes cenários no qual o empreendedor definirá diferentes informações sobre preços, produtos e custos em cada um dos possíveis panoramas. Com isso as chances de riscos diminuem, pois, o gestor terá planejado antecipadamente a ações que deve ser tomada em cada uma das possíveis situações hipotéticas. Faça projeção do fluxo de caixaCom todos dados sobre as receitas, despesas e custos em mão, você poderá projetar o fluxo de caixa da sua empresa. Assim, será possível obter uma estimativa das entradas e saídas de receitas, os possíveis saldos futuros e quanto terá no caixa do seu negócio em um ou dois anos. Representação em fórmula matemática:Fluxo de caixa = Valores a serem recebidos – custos e despesas a serem pagas Essa projeção servirá para avaliar a saúde financeira e as necessidades da Capital de Giro para a sua empresa. Separe os investimentos necessáriosMas, para começar qualquer projeto você precisa de investimentos iniciais, por mais que o valor seja mínimo. Por isso, saiba o quanto vai precisar num primeiro momento para cobrir certas despesas e faça uma reserva inicial de valores. Com isso poderá custos e despesas iniciais. Considere os imprevistosA dica anterior também é importante para caso surja imprevistos. Assim, mesmo que você conte com investidores desde o início é importante fazer a reserva, pois nos momentos de crise, necessidades emergenciais ou até perda de investidores e financiamento, você terá um capital guardado para manter o negócio rodando. Analise os indicadoresExistem alguns indicadores econômicos que podem ser obtidos através do estudo de viabilidade econômica e que também vão ajudar a decidir se o investimento vale a pena ou não. Confira os principais abaixo. Valor Presente Líquido — VPLPor meio dele, aponta-se, ao longo do tempo, os resultados obtidos têm sido economicamente positivos com base na comparação entre o capital investido e o custo de capital envolvido. Taxa Interna de Retorno — TIRPossibilita uma visão mais ampla sobre os retornos do investimento com base no fluxo de caixa livre. A taxa é medida em porcentagem, o que facilita sua comparação com outro tipo de investimento de maneira mais clara. Indicador de Retorno de Capital — IRC (ou Payback)Mostra quando o fluxo de caixa deixa de ser negativo e se torna positivo, de modo que o investimento passe a dar lucro. Ou seja, é o período para o negócio ter retorno. Taxa Mínima de Atratividade — TMARepresenta o valor mínimo que o investidor pretende ganhar ao realizar o investimento, ou o quanto a pessoa propões pagar pelo financiamento. Considera o valor do dinheiro através do tempo e os riscos do mercado. São esses indicadores que vão orientar o gestor durante a análise da viabilidade econômica, permitindo uma visão mais ampla do potencial de retorno dos investimentos. Para isso, é necessário coloca-los todos em uma planilha eletrônica para serem consultados caso haja necessidade de novas observações e atualizações. Faça a identificação dos resultadosAssim como em um planejamento estratégico é preciso identificar quais são os resultados esperados para o futuro. Desta forma, você pode inserir os dados já coletados, como receitas, despesas, custos e outras variáveis, em uma planilha. Com isso você poderá identificar os resultados e projetar novas ações de investimento para o futuro. Também poderá criar diversos cenários e projetar o desempenho do negócio em cada um deles. Atualize regularmente o modeloA planilha construída servirá para realizar outras análises no futuro. Para isso é imprescindível que ela seja constantemente atualizada com as novas informações e perspectivas do negócio. Assim será possível calcular e prever as novas condições econômicas. Como você percebeu, o estudo de viabilidade econômica de uma empresa é um passo importante a ser realizado pelos gestores que desejam ter retorno financeiro. É ele que vai permitir a diminuição de riscos e fazer com que o negócio siga os rumos necessários para obter lucros e investimentos. Também permitirá a previsão de investimento, sabendo como lidar com as mudanças inesperadas do setor. Qual a diferença entre um plano de negócio e um estudo de viabilidade?Para finalizar, devemos destacar a existe uma diferença entre plano de negócio e estudo de viabilidade. Apesar de os dois terem como objetivo fazer um diagnóstico do mercado, enquanto o último faz uma análise sobre os fatores financeiros deixando claro se ele será viável, o primeiro explica como o negócio será gerido, sua as metas e perspectivas. Para muitos estudiosos, a viabilidade econômica é uma parte inicial do plano de negócios e é o primeiro indicador para saber se é rentável ou não abrir a empresa. Ou seja, antes de tudo é necessário já ter pronto o estudo em questão. A partir daí será possível criar um plano com suas metas, estrutura e objetivos eficientes. Pronto! Agora você já conhece a importância de criar o estudo antes de abrir um negócio. Também já entendeu que ele é igualmente eficaz para criar produtos ou mudar o público-alvo. Então não deixe de realiza-lo, pois isso pode ser o diferencial para sua empresa ter sucesso financeiro. Ficou alguma dúvida ou observação sobre o estudo de viabilidade de uma empresa? Quer falar sobre sua experiência no assunto? Então, deixe um comentário no post para que possamos esclarecer suas questões |