Como comparar documentos do word fora do word

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Muitos usos da ferramenta de comparação do Microsoft Word
Como usar a ferramenta de comparação no Microsoft Word
Comparando duas versões de um documento do Microsoft Word

O Microsoft Word é o processador de texto ideal para tudo, desde romances a artigos acadêmicos. A ferramenta oferece muitos recursos exclusivos, incluindo a capacidade de comparar dois documentos do Word para ver suas semelhanças e diferenças. A ferramenta Comparar é fácil de encontrar e usar no Word. As instruções neste artigo se aplicam ao Word 2019, 2016, 2013, 2010 e Word para Microsoft 365.

Muitos usos da ferramenta de comparação do Microsoft Word

A ferramenta Comparar é extremamente útil para comparar dois documentos de praticamente qualquer tipo, de boletins informativos a postagens de blog e muito mais. Alguns dos usos mais comuns da ferramenta incluem:

Encontrar revisões de documentos: Autores e blogueiros usam a ferramenta Comparar para encontrar revisões feitas por seus editores se o controle de alterações não estiver disponível.
Encontrando discrepâncias no código-fonte: Os programadores usam a ferramenta Comparar para encontrar discrepâncias no código-fonte ao criar programas de computador.
Comparando contratos e documentos legais: Os advogados usam a ferramenta Comparar para localizar alterações feitas em contratos e outros documentos jurídicos antes de finalizar.
Comparando currículos: Currículos e outros documentos vivos que respiram são editados com frequência. A ferramenta Comparar ajuda a comparar esses documentos para encontrar a versão mais recente.

Como usar a ferramenta de comparação no Microsoft Word

Para começar, abra os dois documentos que deseja comparar.
Se você ainda não fez isso, é melhor adicionar um indicador aos seus documentos para indicar a primeira versão e a versão subsequente. Um número simples será suficiente e o manterá no caminho certo.
Em um de seus documentos, localize e selecione Análise na barra de ferramentas do Word.
Selecione Comparar > Comparar documentos para abrir a janela Comparar documentos aberta na tela.
Sob Documento original no lado esquerdo da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento original que deseja comparar com o documento revisado.

Para alterar a forma como você vê as comparações em seus documentos, selecione o flecha no canto inferior esquerdo da janela para encontrar várias configurações de comparação e a capacidade de ver as alterações de maneiras diferentes. Selecione os que deseja e desmarque os que não deseja.
Sob Documento Revisado no lado direito da janela Comparar documentos, use o campo para localizar o documento revisado que você deseja comparar com o documento original.
Quando estiver satisfeito com suas configurações, selecione OK. Se você quiser comparar os documentos de maneira oposta, abra o Comparar ferramenta novamente e selecione o setas duplas para alternar os documentos sem precisar localizá-los novamente. Dessa forma, você comparará o revisado com o original. Você pode escolher como deseja rotular as alterações ao comparar os dois documentos. Basta inserir sua etiqueta no Mudanças de rótulo com campo.
Um novo documento é aberto, mostrando as comparações entre os dois documentos como alterações rastreadas tradicionais.
Para ver as alterações em detalhes, selecione as linhas vermelhas no lado esquerdo do documento para revelar detalhes sobre cada alteração no lado direito do documento.
Se você continuar trabalhando no documento recém-criado, lembre-se de selecionar o Salvar como ícone na barra de ferramentas superior. Seu documento não será salvo automaticamente.

Use o recurso ‘Comparar’ do Microsoft Word para comparar versões de um documento do Word e ver suas semelhanças e diferenças.

Às vezes, você pode precisar comparar dois documentos do Word para ver suas diferenças. Talvez você e seu colaborador estejam trabalhando no mesmo documento, mas separadamente, ou possam ter editado seu documento sem ativar o modo Rastrear alterações ou você pode ser um advogado e deseja observar as revisões feitas entre duas cópias de um contrato. >

Seja qual for o motivo, quando você tem duas ou mais versões do mesmo documento, não precisa compará-las manualmente relacionando o documento original com o documento revisado palavra por palavra. Você pode simplesmente usar o recurso ‘Comparar’ do Microsoft Word para comparar dois documentos do Word e ver como eles diferem.

Ao comparar dois documentos no Word, um novo terceiro documento aparecerá mostrando as comparações entre os dois documentos, que você pode salvar como um documento separado. Isso é útil quando você não deseja nenhuma alteração entre o documento original e o revisado e deseja manter as duas cópias do documento para uso futuro.

Também mostra quais alterações foram feitas e quem as fez. Esse recurso é particularmente útil para profissionais jurídicos para a criação de documentos jurídicos negros. Veja como você compara dois documentos no Microsoft Word.

Comparando duas versões de um documento do Microsoft Word

Primeiro, abra um dos dois documentos que deseja comparar (ou pode ser qualquer arquivo de documento, até mesmo um documento em branco). Em seguida, vá para a guia ‘Revisão’ na faixa de opções.

Em seguida, clique no botão suspenso ‘Comparar’ na barra de ferramentas e selecione a opção ‘Comparar’.

Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Comparar documentos’ aberta na tela. A janela Comparar documentos tem duas seções: Documento original e Documento revisado. Você precisará escolher os documentos originais e revisados que deseja comparar aqui.

Clique na lista suspensa em ‘Documento original’ e selecione o documento original que deseja comparar com o documento revisado (NEET (2020).docx em nosso exemplo).

Se você não vir seu documento na lista suspensa, clique no ícone da pasta à direita da lista suspensa Documento original.

Na caixa de diálogo ‘Abrir’, navegue até esse documento, selecione-o e clique no botão ‘OK’.

Em ‘Documento revisado’, selecione a versão revisada do documento no menu suspenso (no nosso caso, NEET (2021)-Documento revisado.docx).

Em ‘Alterações de rótulo’ com o campo, insira o que deseja que apareça próximo às alterações no documento (pode ser um nome ou uma nota). Vamos rotular isso como ‘Stark’, pois foi ele quem fez as edições no documento original.

Você também pode alternar os documentos clicando no ícone de seta dupla para comparar os documentos de outra forma.

Clique no botão ‘Mais >>’ no canto inferior esquerdo para ver as opções avançadas. Isso é opcional, você também pode clicar em ‘OK’ para ver a comparação.

Em ‘Configurações de comparação’, especifique as opções que deseja usar para comparar seus documentos (por padrão, todas as opções são selecionadas).

Na seção ‘Mostrar alterações’, você pode escolher se deseja mostrar as alterações para um caractere por vez ou uma palavra por vez. Além disso, você pode escolher onde deseja mostrar as alterações, pode ser o documento original, o documento revisado ou um novo documento. Recomenda-se o uso de ‘Novo documento’.

Depois de concluir a configuração, clique em ‘OK’ para comparar o documento.

Isso abrirá uma nova janela com quatro painéis. O ‘Documento Comparado’ no meio mostra e destaca todas as alterações feitas com marcas vermelhas na margem esquerda. No lado direito da tela, um painel duplo exibe os documentos originais e revisados empilhados. À esquerda, o painel ‘Revisões’ mostra a lista de todas e quaisquer revisões feitas, incluindo o que foi removido, adicionado e alterado.

Clique na linha vermelha na margem esquerda do documento comparado para ver os detalhes de cada alteração.

Depois de revisar as alterações rastreadas, quando quiser aceitar uma revisão específica, você pode clicar com o botão direito do mouse no texto alterado/adicionado e selecionar’Aceitar inserção’ou’Rejeitar inserção’para manter ou reverter a alteração, respectivamente.

Para aceitar todas as alterações de uma vez, clique no botão ‘Aceitar’, no grupo Alterações na guia ‘Revisar’ e selecione a opção ‘Aceitar todas as alterações’. Você também escolhe outras opções no menu suspenso, dependendo de sua preferência.

Para rejeitar todas as alterações de uma vez, clique no botão ‘Rejeitar’ ao lado do botão Aceitar na guia ‘Revisar’ e selecione ‘Rejeitar todas as alterações’.

Quando terminar, lembre-se de salvar este documento comparado como um arquivo separado usando a opção ‘Salvar como’ na barra de ferramentas.