Como coletar dados mensalmente gerando graficos comparativos

O Data Studio teve muitas evoluções nos últimos anos, se tornando uma poderosa e intuitiva ferramenta de Data Viz, que compete com outras como Power BI e Tableau. Mas ela pode trazer alguns segredinhos, que estamos aqui para revelar. Para provar que essa plataforma é mais robusta do que aparenta, levantamos dicas e alguns recursos lançados recentemente, que podem elevar o seu relatório a outro patamar, além de facilitar seu dia a dia de construção de dashboards.

Para mostrar como aplicá-los na prática, preparamos pequenos tutoriais em vídeo. Então, vamos lá!

1. Dicas de Layout

Como replicar configurações de estilo facilmente de um gráfico para outro? Como criar padrões de layout com base em uma imagem de referência? É possível fixar elementos em nível de relatório? 3 recursos práticos para criar um layout bem rapidinho.

No que isso pode me ajudar?

Nem todo mundo tem o dom do design, e isso não é nenhum crime. Mas não é por isso que seu relatório não precisa ser bonitão. Já pensou em fazer um dash igual ao do seu colega bom de layout sem dor de cabeça? Agora você pode! (lembrando que plágio é crime, galera! Só copia com a autorização do consagrado, hein?)

Essas pequenas dicas reduzem o tempo dedicado à criação do layout, te liberando para a etapa de estruturação e configuração da visualização de dados.

Grau de dificuldade: Fácil

Clique aqui e assista ao vídeo Tutorial 1. Dicas de Layout

2. Otimizando o famoso tabelão

Falaremos de dois recursos que podem incrementar uma simples tabela: a formatação condicional e o drill down.

No que isso vai me ajudar?

Sabe quando você precisa expor os dados e não consegue fugir de usar a tabela, mas no final fica achando aquilo confuso e se pega questionando se essa é mesmo a melhor solução de Data Viz para aquele caso?

Com a formatação condicional, é possível criar destaques com escalas de cores, que irão comunicar a relevância dos dados com maior clareza, destacando o que realmente é importante na tomada de decisões a partir do relatório.

Outro recurso interessante, para tornar a sua tabela exploratória e evitar os problemas de visualização gerados pelo uso de muitas dimensões, é o Drill Down. Com ele, é possível criar subníveis de conjuntos de dados, permitindo que você vá aprofundando a visão dentro de cada grupo que você deseja analisar. Isso torna a tabela interativa, de forma que o usuário vai selecionando o conjunto de dados que deseja explorar naquele momento.

Grau de dificuldade: Fácil

Clique aqui e assista ao vídeo Tutorial 2. Otimizando o famoso tabelão

3. Como fazer um funil no Data Studio

Quem usa Data Studio há um tempo certamente já teve dificuldades em criar um funil dinâmico utilizando etapas baseadas em páginas. Graças às evoluções recentes, isso agora é possível. Funis de mentira nunca mais!

No que isso vai me ajudar?

Entender o funil em um fluxo de páginas, trazendo taxas de passagem e de conversão é essencial para grande parte dos negócios. Essa visualização destaca quais etapas do fluxo promovem maior evasão e precisam ser analisadas a fundo.

Grau de dificuldade: Médio

Clique aqui e assista ao vídeo Tutorial 3. Como fazer um funil no Data Studio

4. Funções escondidas

Vamos ensinar alguns exemplos muito úteis de campos calculados dentro do Data Studio.

No que isso vai me ajudar?

Imagine a situação: você fez um post no seu blog, ou lançou um produto novo e quer acompanhar há quantos dias o conteúdo foi postado ou o produto lançado. Ou até separar seus dados por ano, semestre, trimestre, bimestre, mês, semana,dia, hora, minuto ou até segundo. Tudo isso é possível através das infinitas funções de data, das quais vamos dar alguns exemplos.

Ou então, você está apresentando um dashboard para uma área da empresa que não tem tanta maturidade digital quanto a sua, e seus gráficos mostram as páginas como “/fulaninho/check+out+25387523”. Mesma coisa que falar inglês com a avó criada no interior, não é mesmo? O Data Studio tem uma função chamada Case, que pode auxiliar nessa tradução de dados para termos mais legíveis, agrupar dois valores em um só, entre outras possibilidades! Basicamente, o limite desta função é a sua criatividade.

A lista completa das funções do Data Studio encontra-se neste link

Grau de dificuldade: Médio

Clique e assista aos vídeos Tutoriais 4:
4.1 Funções escondidas — Data
4.2 Funções escondidas — Case

5. Analisando e Comparando até não parar mais

Neste item explicaremos sobre linhas de referência e tendência em gráficos e controles em gráficos e tabelas.

No que isso vai me ajudar?

Ficar se comparando com os outros afeta nossa saúde e autoestima, mas comparar dados em gráficos é fundamental. Às vezes, você precisa comparar o número de vendas de um produto ao longo do tempo com a média de produtos vendidos, ou entender se a métrica que você está medindo está de acordo com o esperado. Para isso existem as linhas de referência em gráficos.

Agora, você precisa comparar as evoluções de diferentes métricas, mas aquele emaranhado de linhas num mesmo gráfico dá um nó na visualização e se for fazer um gráfico pra cada métrica o relatório vai ter um scroll infinito. Sem problemas! Métricas opcionais é uma das features existentes nos controles de um gráfico, além de controles deslizantes de métrica para analisar só aquela porçãozinha de dados mais relevantes para o seu negócio.

Clique aqui e assista ao vídeo Tutorial 5. Analisando e comparando até não parar mais

6. Tornando o relatório mais interativo

Para tornar o relatório interativo e exploratório, a gente vai lá e abusa dos filtros. Mas, que tal fazer isso usando os próprios gráficos como filtro para os demais?

No que isso vai me ajudar?

Com esse recurso, seu relatório fica mais interativo, com diversas possibilidades de filtros e visualizações, sem ter que adicionar um monte de drop list na página.

Clique aqui e assista ao vídeo Tutorial 6. Tornando o relatório mais interativo

7. Receba feedbacks e otimize seus relatórios

Saiba como incluir um formulário de feedback nos seus dahsboards para otimizá-lo.

No que isso vai me ajudar?

Os relatórios são feitos para serem utilizados, trazendo insights e orientando decisões. E nada como o dia a dia de uso para nos dizer se este relatório está sendo útil de fato, ou não. Adicionar um formulário ao final de um novo dashboard pode nos trazer a visão das melhorias necessárias. Imagine a praticidade de ter feedbacks sendo comunicados diretamente na sua caixa de e-mail, ou até ver as solicitações de ajustes caindo como uma demanda no seu Trello, usando as automações do Google Forms. A única dificuldade é entender o que é sugestão e o que é pitaco!

Grau de dificuldade: Fácil

Clique aqui e assista ao vídeo Tutorial 7. Receba feedbacks e otimize seus relatórios

8. Como saber se seu relatório está sendo usado

É possível acompanhar no GA se o seu relatório está sendo consumido através de algumas métricas básicas.

No que isso vai me ajudar?

Nós do meio de Business Analytics sabemos: Criar relatórios no Data Studio dá trabalho. Agora, pior que o trabalho de fazer um dashboard é saber que ninguém está utilizando, seja porque as visualizações não estão sendo úteis, ou os dados desatualizados, etc.

Esse acompanhamento trará visibilidade do volume de usuários utilizando seu dashboard, da frequência com a qual ele é consumido e do tempo que os usuários passam com ele aberto. Um relatório pouco acessado pode indicar que está defasado, ou carece de otimizações (ou seu cliente talvez precise de um treinamento sobre como utilizá-lo). Assim como um relatório com acesso mensal, ou semanal, pode ser adaptado para atender essas necessidades periódicas. Ou, quem sabe, seja o caso de programar o envio desse relatório por e-mail nessa periodicidade identificada. Ou seja, da mesma forma que ter dados do negócio nos ajuda a tirar insights e redirecionar táticas, os dados do dashboard te ajudarão a entender como ele pode ser melhor aproveitado.

A implementação é simples, mas é recomendado que seja criada uma propriedade dedicada aos dados de relatórios. Você pode ter acesso ao passo a passo técnico dessa integração na documentação oficial do Google neste link.

Grau de dificuldade: Médio

Ainda não está satisfeito com todas essas possibilidades do Data Studio?? Tudo bem! O Blog DP6 está preparando um post todinho dedicado aos maravilhosos gráficos de comunidade, que foram criados por pessoas que, assim como você, enxergaram limitações e decidiram criar gráficos inteiramente novos e personalizados para compartilhar com todo mundo. Fique por dentro da nossa agenda para acompanhar essa e muitas outras soluções interessantes.

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Perfil do Autor: Beatriz Brevilieri | Cursando Têxtil e Moda na USP, caí de paraquedas no programa de estágio da DP6 e me apaixonei pela área de Business Analytics. Atuo na empresa desde março de 2020, e busco sempre aprender mais sobre o mundo do marketing digital.

Perfil do Autor: Iris Grillo | Trabalha mergulhando em diferentes tipos de negócio, traduzindo suas necessidades em arquiteturas customizadas de coleta de dados, e se divertindo com as inúmeras possibilidades de exploração e visualização dessas informações.