Quais são as principais vantagens e desvantagens da utilização dos sistemas de informações para a gestão das organizações?

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20 agosto 2021  |  Por Soluções Industriais

Conheça os principais benefícios da integração de sistemas e quais as suas desvantagens.

Com as evoluções digitais cada vez maiores, com o passar dos anos tem ficado mais fácil para as empresas armazenar todos os dados referente ao negócio. A integração de sistemas se tornou uma solução importante nesse quesito.

Uma empresa fabricante de bisnaga de plástico, por exemplo, consegue reunir os dados de todos os setores da empresa de forma mais eficiente e otimizada, utilizando sistemas voltados para essa finalidade.

Independente do porte da empresa, o armazenamento de dados e informações relevantes são fundamentais para facilitar a acessibilidade e garantir maior praticidade para o negócio.

Todo o processo pode ser realizado por meio da integração de sistemas, que permite a junção dos dados de todos os setores.

Neste texto, iremos falar sobre as vantagens e desvantagens da integração de sistemas. Fique conosco!

O que é a integração de sistemas?

Antes de falarmos das vantagens e desvantagens, vamos entender um pouco o que é exatamente a integração de sistemas.

Conforme sugere o nome, a integração de sistemas junta sistemas voltados para a gestão de uma empresa.

Logo, um sistema integrado pode ser definido como um conjunto de softwares de gestão que tem o objetivo de fazer a interação de todos os processos e setores de uma companhia.

O diferencial do sistema integrado então, é que todas as informações referentes ao negócio não ficam limitadas a apenas um setor da empresa, englobando todos os setores.

Uma empresa de amplificador de som, por exemplo, pode integrar seus setores que precisam trabalhar com informações em conjunto, como o setor de compras que precisa de informações do setor financeiro.

Para escolher um bom sistema integrado, é importante analisar alguns pontos importantes como:

• Determinar as principais áreas de sucesso da empresa;
• Verificar o número de pessoas envolvidas;
• Analisar o custo-benefício;
• Analisar a escalabilidade do sistema;
• Verificar a facilidade de implantação.

Saiba as vantagens e desvantagens da integração de sistemas

Agora que já vimos o que é exatamente a integração de sistemas, vamos falar sobre as suas vantagens de desvantagens. Acompanhe.

Algumas vantagens na utilização de sistemas integrados são:

• Redução de custos;
• Processos mais eficientes e eficazes;
• Fonte única para obtenção de dados e informações;
• Indicadores de desempenho padronizados;
• Otimização de tempo;
• Redução de falhas;
• Atualização de dados em tempo real;
• Maior controle;
• Tomada de decisões mais assertivas;
• Melhoria contínua dos processos da empresa;
• Maior transparência de dados;
• Coleta automatizada de dados.

Agora veja algumas desvantagens que uma empresa deluva de vaqueta, por exemplo, pode ter ao adotar a integração de sistemas.

• O processo de transição para um sistema integrado pode ser longo e demorado;
• Pode ter um custo de manutenção elevado;
• Necessidade de contratação de equipe especializada para a manutenção do sistema;
• Um dado inserido incorretamente pode prejudicar toda a empresa;
• Gastos com treinamento de equipe.

Essas foram apenas algumas das vantagens e desvantagens da integração de sistemas.

De forma geral, pode-se concluir que esse implantar a integração de sistemas em seu negócio traz mais vantagens do que desvantagens, porém, é importante analisar as condições e necessidades da companhia.

Esperamos que esse artigo sobre integração de sistemas tenha sido útil para você. 

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