Como fazer uma carta de entrega de documentos?

É comum enviar algo pelos Correios, um presente, uma carta, documentos ou produtos de comerciantes. Veja abaixo, como enviar algo pelos Correios, procedimentos de embalo, endereçamento, modelos de entregas mais econômicos, enfim, tudo o que precisa saber para enviar suas cartas, documentos, encomendas ou produtos.

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Como enviar algo pelos Correios (Imagem: Facebook Correios/Divulgação)

Como enviar cartas pelos Correios

Enviar cartas pelos Correios é o método mais antigo de comunicação que temos, mas ele contém algumas regras que precisam ser respeitadas para que a entrega seja feita corretamente.

1.Envelopes

Os envelopes mais comuns para envio de cartas são o modelo padrão de “carta” estipulado pelos Correios e o modelo “Ofício”, que cabe uma folha A4 dobrada tranquilamente, aquele modelo um pouco mais comprido. 

2.Endereçamento

Em todas as modalidades de envio, o endereçamento é a informação principal que deve ser preenchida corretamente para atingir o seu destino final. As informações precisam ser compostas dos dados do remetente e do destinatário.

Na parte da frente onde fica o selo (Informações do destinatário)

• Nome do destinatário;
• (Rua, Avenida, Travessa, etc.) + Nome da rua + Número do endereço seguido de complemento, se tiver;
• Bairro que irá receber;
• Nome da Cidade + Sigla do Estado;
• CEP.

No verso (Informações do remetente)

• Nome do remetente;
• Endereço seguido de número e complemento + nome da cidade e sigla do Estado;
• CEP.

Para enviar cartas, os Correios cobram uma taxa de operação que é identificada pelo selo. O valor do selo varia de acordo com o peso da mensagem, atualmente está entre R$ 6,55 e R$ 9,25.

Como enviar documentos pelos Correios

O envio de documentos por meio de envelopes nos Correios segue basicamente as mesmas condições das correspondências, variando o tamanho máximo e a possibilidade de métodos especiais de entrega.

Se algo não puder ser amassado e tiver um tamanho superior ao limite das cartas, os envelopes de documentos são uma opção. Os envios ainda podem assumir a versão de Encomenda PAC, em envelope bolha ou em outro confeccionado com material resistente a impacto, quando o conteúdo for constituído por mercadoria de pequeno volume e peso.

Como enviar pacotes pelos Correios

Os pacotes são definidos por possuírem 3 dimensões claras, comprimento, largura e altura. São objetos que não cabem nos padrões de comunicação por correspondência dos Correios. Eles são colocados em caixas particulares e embalados, ou em caixas próprias que podem ser adquiridas nas agências dos Correios.

1.Como embalar

As especificações para o tamanho das embalagens é um pouco variada, as tradicionais caixas, encomendas em formato cilíndrico, ou encomendas em formatos especiais que necessitam de cuidados para o transporte. Os pesos máximos permitidos variam de acordo com a modalidade de entrega escolhida.

Como embalar encomendas nos Correios (Imagem: Facebook Correios/Divulgação)

Manuseio especial por formato ou dimensão

Essa modalidade tem inúmeras regras específicas, portanto vamos a um trecho somente dela para não restarem dúvidas. As encomendas que forem classificadas como manuseio especial, terão uma taxa adicional cobrada pelos Correios, atualmente R$ 79.

1. Encomenda cuja maior dimensão (comprimento, largura, altura ou diâmetro) for superior a 70 cm;
2. Encomenda embalada em formato do tipo rolo/cilíndrico ou esférico;

Condições especiais para não ser cobrada a taxa

Excepcionalmente, a “Cobrança Adicional de Manuseio Especial por Formato e Dimensão” não será aplicada se forem verificadas as seguintes condições, simultaneamente:

• diâmetro da encomenda em formato “Rolo/Cilíndrico” maior que o seu comprimento; 
• diâmetro for menor ou igual a 70 cm;
• rótulo de postagem afixado na maior face da embalagem.

2.Como endereçar (Etiquetas)

Embalagens dos Correios

Ao utilizar uma das embalagens dos Correios, preencha todos os campos disponíveis, lembrando que o telefone do remetente e do destinatário são opcionais. 

É interessante colocar o número dos telefones, assim o remetente pode ser avisado sobre algum contratempo e o destinatário pode ser informado da chegada da encomenda via SMS, caso o remetente assim escolha.

Etiqueta dos correios

Caso não esteja utilizando uma das embalagens dos Correios, o remetente poderá utilizar as etiquetas de endereçamento geradas pelo “Endereçador – Encomendas”, disponível no site dos Correios. O endereçador gera etiquetas dentro dos padrões desejáveis pelos Correios, com o CEP de destino em código de barras.

Ao enviar, o remetente também poderá escrever, no papel que reveste o pacote ou em uma etiqueta à parte, os dados do remetente e do destinatário, dando ênfase aos dados inseridos.

Métodos especiais de entrega dos Correios

Todos os envios pelos Correios podem assumir os métodos especiais de entrega, porém com um custo mais elevado. Devido ao custo, esses métodos especiais são mais comuns para entrega de encomendas, pacotes ou documentos em envelopes maiores.

Para vendedores (Comércio)

Os comerciantes físicos ou e-commerce tem algumas facilidades específicas oferecidas pelos Correios.

• Solicitar Coleta: Os Correios oferecem a comodidade de coletar seus envios direto no endereço indicado pelo cliente. No caso de contrato com os Correios, pode-se programar os dias e horários em que as coletas são feitas;
• Logística reversa: é o processo de retorno de mercadorias (ou documentos), que ocorre quando é solicitada a troca ou devolução de um item recebido;
• Pagamento na entrega: é possível oferecer ao cliente que o pagamento pelo item seja feito somente na hora da entrega. Quem envia o objeto deve definir o valor a ser cobrado no destino, não podendo ser inferior ao valor da postagem nem superior ao valor da postagem mais valor declarado do conteúdo.
  
  

  É possível fazer a cobrança da entrega no momento da retirada (Imagem: Correios/Divulgação)

O pagamento na entrega poderá ser feito de duas formas distintas:

1. Prazo de guarda: o objeto fica disponível na agência, para retirada por parte do destinatário pelo prazo máximo de 7 dias corridos. Após o prazo, o objeto será devolvido imediatamente ao remetente;
2. Endereço de destino: a encomenda deve ser endereçada ao destinatário, pois quando o objeto chegar a unidade será conferido e emitido um Aviso de Chegada para o cliente ir retirá-lo.

Nota fiscal

Com a entrega de encomendas do comércio, a Legislação Brasileira requisita, obrigatoriamente, a fixação de nota fiscal da mercadoria ou formulário correspondente. 

A Nota Fiscal ou o Formulário de Declaração de Conteúdo, disponível no site dos Correios, deverá ser inserida em envelope plástico transparente autoadesivo e afixado na parte externa da embalagem.

Todas as suas correspondências ou encomendas chegarão. Saber como enviar algo pelos Correios, facilita e agiliza o dia a dia e garante um serviço com maior qualidade. Boa sorte!

Com informação: Correios 1, 2

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