Como dar acesso ao Google Drive

Conteúdo do artigo

• Conceder acesso temporário a um arquivo do Google Drive
  • Agora vamos discutir em detalhes as etapas para conceder acesso temporário a um arquivo do Google Drive:
  • Como transfiro a propriedade de um arquivo no Google Drive?

Se você deseja conceder a alguém acesso limitado ou por tempo limitado a um arquivo do Google Drive, siga algumas etapas simples. Às vezes, torna-se necessário restringir o acesso a um arquivo, especialmente quando você trabalha com alguém fora de sua organização. Então, neste artigo, vamos discutir como conceder acesso temporário a um arquivo no Google Drive.

O Google Drive é uma ótima ferramenta. Para conceder acesso temporário a um arquivo do Google Drive, primeiro você precisa compartilhar o arquivo com essa pessoa. Além disso, ao compartilhar, a opção de compartilhamento padrão deve ser definida como Visualizador. Além disso, pode ser necessário selecionar a opção Conceder permissão temporária. Então, vamos discutir em detalhes como dar acesso temporário a um arquivo no Google Drive.

Conceder acesso temporário a um arquivo do Google Drive

Em suma :

1. Ir para Google Drive .
2. Selecione o arquivo que deseja compartilhar.
3. Clique com o botão direito arquivo selecionado.
4. Clique na opção " Participação".
5. No campo " Adicionar pessoas e grupos» Insira o seu endereço de email a pessoa com quem você quer compartilhar.
6. Clique seta para baixo ao lado do endereço de e-mail inserido.
7. Altere as configurações padrão de editor em Espectador .
8. Agora clique em " enviar ", e então "enviar assim mesmo '.
9. em seguida clique com o botão direito novamente o mesmo arquivo.
10. E agora você já verá o endereço de e-mail na lista.
11. Clique em seta para baixo ao lado do endereço de e-mail.
12. Imprensa "DÊ ACESSO TEMPORÁRIO" .
13. Selecione uma data de expiração ao lado de "O acesso está expirando. ” Selecione uma data que esteja dentro de um ano da data atual.
14. Imprensa "Salvar , e está tudo pronto.
15. Assista ao vídeo abaixo:

Agora vamos discutir em detalhes as etapas para conceder acesso temporário a um arquivo do Google Drive:

1. Em primeiro lugar, abra sua conta Google Drive.

2. Navegue e selecione o arquivo que deseja compartilhar e conceda acesso temporário.

3. Agora clique com o botão direito arquivo selecionado e selecione " ação »No menu de contexto.

4. Em seguida, uma janela pop-up aparecerá na tela. Na opção "Adicionar pessoas e grupos" digite o endereço de e-mail da pessoa com quem você deseja compartilhar o arquivo.

5. Em seguida, selecione a seta para baixo ao lado do endereço de e-mail inserido. Se você deseja apenas conceder acesso temporário ao arquivo, você precisa alterar a configuração padrão de "Editor" para "Visualizador" no menu suspenso.

6. Para conceder acesso temporário a um arquivo, primeiro você precisa compartilhar o arquivo com uma pessoa. Sem compartilhamento, você não poderá conceder acesso temporário.

7. Clique em " enviar ' como mostrado na captura de tela abaixo. Em seguida, selecione "Enviar mesmo assim" e um e-mail de convite será enviado ao destinatário.

8. Uma vez carregado, clique com o botão direito do mouse no mesmo arquivo novamente e selecione a opção " ação ".

9. Você verá uma lista de endereços de e-mail com os quais compartilhou arquivos. Em seguida, clique na seta suspensa Exibir ao lado do endereço de e-mail com o qual você compartilhou o arquivo.

10. Em seguida, selecione " Conceder acesso temporário "Na lista suspensa.

11. Selecione uma data de validade ao lado de "O acesso está expirando." Selecione uma data dentro de um ano da data atual.

12. Ao final, clique na opção " Salvar "E pronto.

Então, veja como você pode conceder acesso temporário a um arquivo do Google Drive. Todos os arquivos na pasta compartilhada serão compartilhados automaticamente. Além disso, os arquivos que você cria em uma pasta após o compartilhamento também são tornados públicos automaticamente.

Como transfiro a propriedade de um arquivo no Google Drive?

No Google Drive, você pode compartilhar facilmente a propriedade de um arquivo com outra pessoa em sua organização. Nota . Se você transferir a propriedade de uma pasta do Google Drive, todos os arquivos na pasta também receberão a propriedade de transferência. Então, abaixo está como realizar esta tarefa:

1. Abra sua conta do Google Drive.
2. Selecione o arquivo do qual você deseja transferir a propriedade.
3. Em seguida, clique com o botão direito do mouse no arquivo selecionado e selecione " ação »No menu de contexto.
4. No "Adicionar pessoas e grupos" digite o endereço de e-mail da pessoa que você deseja tornar o proprietário.
5. Antes de transferir a propriedade, você deve primeiro compartilhar o arquivo com o destinatário.
6. Então clique em " enviar ' e depois 'Enviar assim mesmo'.
7. Agora clique com o botão direito novamente no arquivo selecionado.
8. Selecione " ação »No menu de contexto.
9. Então você vai ver lista de e-mail  com quem você compartilhou arquivos.
10. Clique em suspenso lista ao lado do endereço de e-mail.
11. Agora clique em " Transferir propriedade ” conforme mostrado na captura de tela abaixo.
12. A pessoa receberá um convite para assumir a propriedade.

conclusão

Então, veja como você pode conceder facilmente acesso temporário a um arquivo do Google Drive. Além disso, você também pode transferir rapidamente a propriedade de um arquivo do Google Drive para outra pessoa. As instruções para completar esta tarefa também são mencionadas nesta carta. Além disso, se você encontrar algum problema ao seguir essas etapas, informe-nos na seção de comentários. Nós gostaríamos de te ajudar.