Como comparar o balanço entre dois periodos

Como comparar o balanço entre dois periodos

Existem diferentes formas de avaliar o desempenho de uma empresa, seja pela qualidade de seus produtos, pela responsabilidade social, pela força da sua marca, ou pelas demonstrações financeiras. As demonstrações financeiras oferecem uma série de informações, de acordo com as regras contábeis, e sua análise é de suma importância para qualquer empresa que pretenda evoluir, independentemente do seu ramo de atuação.

Todas as demonstrações financeiras poderão ser analisadas. As mais comuns são as análises do Balanço Patrimonial e a Demonstração do Resultado do Exercício.  Para os gestores internos, a análise dessas demonstrações visa extrair informações econômicas e financeiras para a tomada de decisão, as causas que determinaram seu crescimento, a posição presente e as tendências futuras de uma empresa. Já para o analista externo, elas apresentam objetivos mais específicos, para o credor: a liquidez e capacidade de pagamento, já para o investidor: retorno do investimento e criação de valor.

Embora tenham suas limitações, as técnicas de análise de balanços são ferramentas gerenciais de grande importância. As mais difundidas e aceitas como direcionadores de tomada de decisões nas empresas, no que se refere à riqueza de informações são: análise horizontal, vertical e por meio de quocientes ou índices de liquidez.

Para que essas análises possam ser ferramentas úteis na tomada de decisões das empresas é de fundamental importância que os registros observem os Princípios de Contabilidade e que, se possível, os balanços possam estar auditados. Como a base da análise é a comparação, recomenda-se, ainda, que ela tenha como parâmetros, no mínimo, três períodos, para não propiciar interpretações equivocadas ou pouco relevantes.

Análise horizontal

A análise horizontal tem como principal finalidade evidenciar o crescimento ou a redução de itens dos Balanços e das Demonstrações do Resultado durante um determinado período, mostrando, claramente, a evolução ou não das vendas, dos lucros etc. Ela se caracteriza por alinhar as contas dos Balanços e das Demonstrações de dois ou mais períodos, tendo como base, o primeiro deles, para avaliar a evolução ou não, do patrimônio da empresa ao longo dos diversos anos analisados.

Análise vertical

Já a análise vertical, também denominada análise de estrutura, é possível conceber, ainda que superficialmente, interpretações sobre a situação da empresa tendo como base apenas um período, pois o objeto primário desta análise são as contas e/ou grupos de contas que compõem o Balanço Patrimonial e a Demonstração de Resultado do período. Ela se caracteriza por atribuir a um valor de referência do Balanço ou da Demonstração de Resultado a grandeza máxima de análise, expressa normalmente pelo percentual de 100%.

No Balanço Patrimonial, o valor de referência pode ser o total do Ativo e do Passivo ou, ainda, o total dos grandes grupos de contas: no Ativo, o total do Circulante e o total do Não Circulante; no Passivo, o total do Circulante, do Não Circulante e do Patrimônio Líquido. No caso da Demonstração de Resultado, pode ser a Receita Bruta Operacional.

Essa análise revela a importância de cada conta ou grupo de contas ou item no contexto da respectiva demonstração. É possível verificar, por exemplo, se a empresa tende a aplicar seus recursos em bens do Ativo Imobilizado, no Estoque ou, ainda, se o investimento está uniformemente distribuído entre as diversas contas que compõe o Ativo.

Análise de liquidez

Os índices de liquidez avaliam a capacidade de pagamento da empresa frente a suas obrigações. As informações para cálculo destes índices são extraídas unicamente do Balanço Patrimonial, e caracteriza-se pela relação entre contas ou grupos de contas do Balanço Patrimonial. Como exemplo, o índice de liquidez corrente, que é igual ao Ativo Circulante dividido pelo Passivo Circulante. Esse quociente revela que, para cada R$ 1,00 de dívidas de curto prazo, a empresa tem “x” reais de Ativo para pagamento.

Por fim, a aplicação destas análises deve ser considerada como um procedimento inicial de avaliação de desempenho de uma empresa, cabendo outras avaliações. O estudo da estrutura dos Ativos e Passivos, da evolução patrimonial e de resultados ao longo do tempo é considerado de grande importância para o processo de análise econômica e financeira de uma empresa.

Edição | 1802

Gestão financeira

Como comparar o balanço entre dois periodos

22 de março

Como comparar o balanço entre dois periodos

4 minutos de leitura

A análise vertical e horizontal do balanço patrimonial de uma empresa é um instrumento de controle que aprimora a compreensão sobre a situação do negócio e aprimora a tomada de decisões. Podemos dizer que ela indica a viabilidade da organização, pois favorece a visão de longo prazo sobre as condições financeiras,

Por meio dessa análise, é possível avaliar, ainda, a representatividade e a evolução de indicadores importantes, como endividamento, geração de receitas, saldos a receber e a pagar, entre outras contas que impactam o patrimônio da organização. Assim, o acompanhamento rotineiro das operações é feito de forma mais eficaz e possíveis problemas podem ser diagnosticados e corrigidos rapidamente.

Neste artigo, vamos explicar melhor o que são as análises vertical e horizontal do balanço patrimonial de uma empresa e demonstrar como o cálculo é feito na prática. Confira!

Qual a diferença entre análise vertical e análise horizontal?

A principal diferença entre a análise vertical e a análise horizontal está no período analisado. Na primeira, a avaliação tem o objetivo de verificar o desempenho de diferentes contas ou grupos de contas dentro do mesmo período analisado. A outra é usada para fazer a comparação entre períodos diferentes, considerando as mesmas contas.

Você pode estar se perguntando: entre as duas opções, qual é a melhor? Ambas são fundamentais no acompanhamento do balanço patrimonial. Na sequência, vamos falar sobre a importância dos dois tipos, mas o que você deve ter mente, agora, é que a sua avaliação será mais eficaz se as avaliações forem feitas conjuntamente.

Por que é importante fazer a análise vertical?

A análise vertical detalha a participação de cada item do balanço patrimonial sobre os ativos ou passivos totais. Por exemplo, qual é o percentual dos ativos circulantes (recursos disponíveis no curto prazo) em relação ao total dos ativos. Se uma empresa tem R$ 500 mil em ativos e, destes, R$ 250 mil são ativos circulantes, esse indicador será de 50%.

O cálculo da análise vertical é importante para identificar uma série de questões fundamentais a gestão financeira da empresa, tais como:

  • percentual de receitas a receber no curto e no longo prazo;
  • peso das despesas sobre o patrimônio da empresa;
  • representatividade do estoque sobre o ativo;
  • montante percentual de dívidas e obrigações de curto e longo prazo;
  • impacto dos investimentos sobre o patrimônio.

Para calcular a análise vertical (AV), deve-se aplicar a seguinte fórmula:

AV (%) = valor do item / valor da base do cálculo x 100

Exemplo:

AV (%) = ativo circulante / total dos ativos x 100

AV (%) = 579.841 / 1.472.231 x 100

AV = 39,39%

Qual a importância da análise horizontal?

Na análise horizontal, o objetivo é acompanhar o desempenho dos itens do balanço patrimonial de um período para o outro. Por exemplo, qual é a variação dos ativos totais de um ano para o outro. Se a empresa registrou um ativo total de R$ 500 mil em ativos em um ano e no outro esse indicador chegou a R$ 750 mil, houve uma variação de 50%.

Como comparar o balanço entre dois periodos

A importância deste cálculo está nos indicativos que ele pode trazer sobre o crescimento ou redução em itens importantes a serem controlados, como valores a receber e a pagar, endividamento, entre outros.

Para calcular a análise horizontal (AH), deve-se aplicar a seguinte fórmula:

AH (%) = [(valor atual do item / valor do item no período anterior)-1] x 100

Exemplo:

AH (%) = [(ativos circulantes (2018) / ativos circulantes (2017)-1] x 100

AH = [(674.418 / 579.841)-1] x 100

AH = 16,31%

Como fazer as análise vertical e horizontal do balanço patrimonial de uma empresa?

Para que você consiga visualizar melhor como são feitas as análises vertical e horizontal do balanço patrimonial de uma empresa, elaboramos um relatório exemplificativo. Nele, você pode verificar o desempenho vertical e horizontal dos itens no mesmo período e de um ano para o outro.

 2017  2018  
AtivosR$AV(%)AH(%)R$AV(%)AH(%)
Circulante579.84139,39100674.41841,4316,31
Disponível113.4907,71100178.02510,9456,86
Contas a receber283.76219,27100301.04118,496,09
Estoques124.8978,48100117.8967,24-5,61
Outros valores a receber57.6923,9210077.4564,7634,26
Não circulante322.19221,88100337.52520,744,76
Realizável a longo prazo274.56318,65100266.50016,37-2,94
Outros ativos não circulantes47.6293,2410071.0254,3649,12
Permanente570.19838,73100615.85237,838,01
Investimentos112.8777,67100153.0989,4135,63
Imobilizado457.32131,06100467.75428,431,19
Total dos ativos1.472.2311001001.627.79510010,57
Passivos      
Circulante470.78431,98100502.90330,896,82
Empréstimos e financiamentos198.76513,50100174.66510,73-12,12
Pagamento aos fornecedores176.53311,99100237.11214,5734,32
Tributos a pagar38.1462,5910041.0802,527,69
Dividendos a pagar24.8901,6910021.0761,29-15,32
Outras contas a pagar32.4502,2010028.9701,78-10,72
Não circulante651.25744,24100608.43937,38-6,57
Empréstimos e financiamentos561.40038,13100513.01231,52-8,62
Provisões52.0003,5310043.5672,68-16,22
Outras obrigações37.8572,5710051.8603,1936,99
Patrimônio Líquido350.19023,79100516.45331,7347,48
Capital social225.00015,28100300.00018,4333,33
Reservas de capital115.0907,82100189.04311,6164,26
Lucros acumulados10.1000,6910027.4101,68171,39
Total dos passivos1.472.2311001001.627.79510010,57

Essa é uma avaliação que pode ser feita anualmente ou semestralmente, para acompanhar tanto a performance no período como na comparação com o período anterior. Mas para isso é preciso manter o acompanhamento na rotina da empresa.

Como aplicar essas análises no dia a dia da organização?

As análises vertical e horizontal do balanço patrimonial depende de uma rotina de controle permanente. Por isso, trazer três dicas que vão ajudar nesse processo. Confira!

Use softwares de gestão financeira

Automatizar os registros e cálculos dos itens é fundamental para fazer análises precisas. O uso de softwares facilita todos os processos, assegurando que não haverá perda de informações ou erros nos cálculos (que são feitos pelos programas de forma automatizada). Além disso, os sistemas de gestão financeira permitem acompanhar a evolução dos indicadores a qualquer momento e em tempo real, gerando relatórios que facilitam a tomada de decisões.

Faça análises periódicas

Fazer as análises periodicamente é uma forma de verificar se o desempenho da empresa está melhorando ou não. Esse também é um mecanismo importante para implementar melhorias contínuas. Por exemplo, se a empresa iniciou um processo de corte de despesas, consegue verificar indicadores relacionadas a essa área, de fato, regrediram.

Aplique as análises vertical e horizontal a outros relatórios

As análises vertical e horizontal também podem ser utilizadas em outros relatórios gerenciais, como a Demonstração de Resultados do Exercício (DRE) e o fluxo de caixa. Dessa forma, é possível fazer o cruzamento de informações para ter uma visão mais abrangente sobre os resultados empresariais.

Veja neste exemplo os dados que as análises vertical e horizontal podem trazer sobre a DRE:

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 2017  2018  
Demonstração de Resultados do Exercício(R$)AV(%)AH(%)(R$)AV(%)AH(%)
Receita bruta902.0331001001.213.58810034,54
(-) Deduções da receita bruta9.7541,0810013.0901,0834,20
(=) Receita líquida892.27998,921001.200.49898,9234,54
(-) Custo das mercadorias, produtos ou serviços328.76536,45100437.68836,0733,13
(=) Lucro bruto573.26863,55100775.90063,9335,35
(-) Despesas (gerais; administrativas; vendas)201.05422,29100275.10022,6736,83
(+/-) Receitas (despesas) com investimentos00100000
(+/-) Outras receitas ou despesas00100000
(=) Resultado antes das receitas e despesas financeiras372.21441,26100500.80041,2734,55
(+/-) Receitas e despesas financeiras-23.7782,6410010.7660,89145,28
(=) Resultado antes dos tributos sobre lucros348.43638,63100511.56642,1546,82
(-) Despesas com tributos sobre os lucros68.2777,5710090.0327,4231,86
(=) Resultado líquido das operações continuadas280.15931,06100421.53434,7350,46
(+/-) Vendas/custos (vendas de itens do ativo não circulante)00100000
(=) Resultado de operações descontinuadas00100000
(=) Resultado líquido do período280.15931,06100421.53434,7350,46

A análise vertical e horizontal do balanço patrimonial de uma empresa são estratégicas para a gestão do negócio. Por isso, explore ao máximo essas informações fazendo cruzamento de dados.

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