Como calcular giro de estoque em dias

Giro de estoque é uma técnica usada para verificar o desempenho de um estoque na empresa. Ele indica também a qualidade dos produtos armazenados e a quantidade vendida dentro de um período de tempo. Os dados servem ainda para avaliar a saúde financeira do negócio.

Acompanhar o giro de estoque auxilia você a administrar melhor as mercadorias da empresa conforme a frequência das vendas. Também favorece uma gestão mais eficaz, com foco na redução de custos e no aumento da lucratividade. Neste post, vamos esclarecer esse conceito e explicar como fazer o cálculo de movimentação do estoque.

Entenda o que é giro de estoque

Parâmetro usado para verificar o desempenho de um estoque na empresa. Indica também a qualidade dos produtos armazenados e a quantidade vendida dentro de um período de tempo. Os dados servem ainda para avaliar a saúde financeira do negócio.

Os cálculos auxiliam na identificação do número de vezes por ano que ocorre o giro de mercadorias e o tempo médio que os itens ficam parados. O gestor pode avaliar o cenário e criar estratégias para diminuir o tempo entre o armazenamento da matéria-prima, a confecção e a entrega ao cliente final.

Giro de estoque: cálculo

Para entender o giro de estoque, explicamos melhor sua fórmula. Para isso, você precisa conhecer seu estoque médio e o número total de vendas. Veja o exemplo:

• Estoque médio: 500 unidades;
• Vendas totais: 4.000 unidades ao ano,
• Cálculo: 4.000/500 = 8 giros ao ano.

Quando a companhia vende variados produtos, o ideal é fazer o cálculo utilizando os valores de compra. Por exemplo:

• Estoque*: R$ 5.000,00;
• Volume de vendas ao ano* : R$ 25.000,00,
• Cálculo: 25.000/5.000 = 5 giros por ano.

*Considerando o valor de compra do fornecedor, não o de venda final.

Se o número obtido fosse inferior a 1 nos dois exemplos acima, isso indicaria que algumas mercadorias ainda estão no estoque. Há também um cálculo que pode auxiliá-lo a compreender o índice de giro de estoque. Acompanhe:

• Número de dias no ano: 365;
• Quantidade de giros: 5,
• Cálculo: 365/5 = 73.

Logo, o tempo médio para reposição do estoque é de 73 dias. Conhecer esses números oferece muitas vantagens ao gestor:

• Capacidade de conhecer a rotatividade dos produtos;
• Conhecimento adequado para criar alternativas, a fim de evitar que os itens fiquem ultrapassados,
• Busca de metodologias para diminuir o custo de armazenamento.

Como fazer o controle de estoque?

O controle de estoque é importante para evitar prejuízos financeiros e de produtos. O monitoramento e a análise dos materiais ajudam a garantir o funcionamento das operações. Algumas medidas podem auxiliar nesse controle:

Faça a gestão do inventário

Altos ou baixos níveis de armazenamento de produtos podem se tornar um problema. É preciso avaliar a cobertura de estoque para descobrir se será possível cobrir demandas futuras.

Com a gestão do inventário fica mais fácil evitar despesas com a manutenção dos itens. Ao conhecer a rotatividade de estoque, é possível limitar a quantidade de itens que têm pouca saída. Revisar os dados do fluxo conforme as saídas e entradas pode prevenir falhas.

Acompanhe as vendas

O gestor precisa identificar os produtos que têm mais saídas, assim como os períodos do ano em que as vendas aumentam. Essa prática auxilia a manter um controle mais eficiente do estoque, conforme a necessidade das mercadorias.

Para tanto, é fundamental conhecer os dados reais das operações e monitorá-los com frequência. Pesquisar as tendências de consumo também evita que a empresa faça um investimento em um item que não interessa ao cliente.

Amplie a rotatividade

Adquirir os produtos do fornecedor com mais frequência do que armazenar muitos itens no estoque evita a falta de dinheiro em caixa e a perda de mercadorias. É essencial conhecer os números da empresa, os prazos de entrega dos fornecedores, o tempo médio de produção e a frequência das vendas.

Tudo isso ajudará você a planejar melhor a capacidade do estoque, além de ampliar o giro das mercadorias. Caso você já tenha muitos itens parados, promover uma campanha pode ajudar na rotatividade dos produtos.

Como um software pode ajudar na gestão de estoque

Os softwares de gestão de estoque ou ERPs fazem o monitoramento da entrada e saída de produtos e do período de armazenamento. Tudo isso, além de facilitar a criação de relatórios para averiguar quais são as mercadorias com maior número de vendas.

Dessa forma, o gestor consegue planejar melhor a compra de matéria-prima e elaborar uma escala de produção. Além disso, os ERPs ou sistemas de gestão já fazem a comunicação direta com o departamento financeiro. Com isso, assim que uma mercadoria é vendida, o setor consegue emitir a nota fiscal e fazer o pagamento de impostos.

As soluções tecnológicas podem ajudar muito no giro de estoque, assim como em outras questões do negócio. Continue acompanhando o blog da TOTVS para se manter atualizado sobre essas novidades e se inteirar sobre tecnologia.

O giro de estoque é um indicador que demonstra o desempenho do estoque, apontando de forma padronizada a qualidade do mesmo no que se refere a utilização dos recursos estocados, independente do seu tamanho e/ou complexidade.

Indicador para apuração de qualidade do estoque e mix de produtos que compõe o mesmo.

VENDAS / MÉDIA DO ESTOQUE (Est. Inicial + Est. Final / 2), ou CMV / MÉDIA DO ESTOQUE (Estoque com grande variedade de materiais/itens)

Há três formas de calcular o giro de estoque. Seguem os exemplos: 

Exemplo 1:

O estoque médio de uma loja de produtos eletrônicos é de 400 controles de portão eletrônico e a empresa vende 3.600 controles por ano. O giro de estoque dessa empresa é calculado dividindo 3.600 por 400, resultando em 9 giros no período. Isso significa que os produtos são renovados 9 vezes durante o ano.

Nem sempre o estoque é formado por um único tipo de produto. Aliás, na maioria das vezes, ele é composto por materiais pequenos e grandes, caros e baratos. Nesses casos, podemos calcular o giro de estoque de várias formas, entre elas, utilizando o custo de compra no lugar da quantidade de produtos.

Exemplo 2:
 Vamos imaginar que cada controle custe R$ 6,00 a preço de compra. O estoque médio a preço de compra é de R$ 2.400,00 e o volume de vendas ao ano é de R$ 21.600,00 a preço de compra. O número de giros do estoque será de 21.600 divididos por 2.400, igual a 9 giros ao ano.

Nesses exemplos de cálculos, se o resultado for menor do que 1, teríamos uma indicação de que alguns dos produtos que iniciaram o ano na prateleira, ainda estão lá. Agora, para saber o tempo médio (TM) de giro do estoque, basta dividir o número de dias em um ano (neste caso), pelo número de giros.

Exemplo 3:
 365 dias divididos por 9 giros, igual a 40,5 dias. A loja de produtos eletrônicos “girou” seu estoque de controles em média 9 vezes ao ano e o fez a cada 40,5 dias.

Tendo um giro de estoque alto:

- O produto não fica ultrapassado na prateleira;

- Não é necessário muito espaço para armazenamento;

- Em caso de sinistros, como incêndios ou roubos, o prejuízo é menor.

Margens de Referência:

O valor apresentado por este indicador, expressa a quantidade de vezes que os produtos se renovaram durante o período, ou seja, se o Giro de Estoque for igual a 1, podemos dizer que todos os produtos que estavam no estoque foram vendidos e repostos durante o período, caso este valore seja 3, significa que a renovação dos itens ocorreu, num período de um mês, em média a cada 10 dias (30/GE).

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Atualizado em abril 1, 2022 por Talitha Adde

Alguns dos maiores problemas do e-commerce surgem do desequilíbrio entre a compra e a venda de produtos. Nesse sentido, calcular o giro de estoque é um passo fundamental para controlar melhor a rotatividade dos itens e garantir a saúde financeira do seu negócio.

Quem nunca sofreu com um produto difícil de ser vendido, que encalhou e ocupou espaço no estoque? Ou, por outro lado, quem nunca foi surpreendido pela alta procura de um determinado produto e perdeu a oportunidade de aumentar suas vendas?

Neste artigo, você vai aprender a prevenir esses problemas a partir da análise do giro de estoque. Continue lendo e saiba como calcular esse indicador!

O que é giro de estoque?

Giro de estoque, também chamado de rotação de estoque, é um indicador logístico que mostra quantas vezes o estoque precisou ser totalmente renovado em um determinado período. Dessa forma, ele ajuda a empresa a alcançar o equilíbrio ideal entre as compras e vendas em seu controle de estoque.

É por meio do cálculo do giro de estoque que é possível identificar o tempo médio de permanência de um produto no armazém antes de ser vendido e também a velocidade com que o inventário é renovado. Logo, o indicador é essencial para avaliar o desempenho dessa área do negócio.

Basicamente, o giro de estoque é a soma de tudo o que foi vendido, dividido pela média do estoque em um determinado período. Existem duas formas básicas de fazer esse cálculo:

1. A partir da quantidade de produtos;
2. A partir do valor dos produtos.

No próximo tópico, veremos como fazer os dois tipos de cálculos com base nos seus resultados atuais.

Como calcular o giro de estoque?

É muito simples fazer o cálculo do giro de estoque. Nesse sentido, a fórmula para fazer o cálculo por quantidade de produtos é a seguinte:

Giro de estoque = Total do valor de vendas / Valor médio do estoque

Vamos supor que, no início do mês, o valor total do seu estoque tenha sido avaliado em R$ 6 mil e, no final do período, tenha aumentado para R$ 15 mil. Nesse caso, o valor médio do estoque é de R$ 10.500.

Se as vendas totais do mês foram de R$52.500, basta aplicar a fórmula:

Giro de estoque = R$ 52.500 / R$ 10.500

Logo, o resultado do giro de estoque é 5, o que significa que o estoque foi renovado cinco vezes durante o período analisado.

📈 Confira a planilha: Kit de planilhas para Controle de Estoque

Por que o giro de estoque é importante?

O giro de estoque é um indicador essencial para avaliar a performance comercial do negócio e a sua saúde financeira. De modo geral, quanto mais vezes o estoque girar — ou seja, for renovado completamente —, mais saudável estará o negócio.

Essa análise ajuda a prever os cenários de compras e vendas a partir da rotatividade dos produtos, a velocidade com que o inventário é renovado e o tempo que uma mercadoria permanece armazenada antes de ser vendida.

O objetivo é garantir que a empresa mantenha somente o volume necessário de produtos em seu estoque, garantindo a disponibilidade dos itens para os clientes e evitando que mercadorias fiquem paradas. Isso porque, quando os produtos não são vendidos conforme o esperado, eles geram custos de armazenagem e podem se tornar um grande prejuízo para o negócio.

💡 Saiba mais: Como reduzir custos logísticos no e-commerce?

Vantagens de um giro de estoque alto

Manter um giro de estoque alto traz algumas vantagens para a empresa. Confira as principais:

Aumento da lucratividade

Uma das consequências naturais do giro de estoque alto é o aumento da lucratividade da empresa. Afinal, se os produtos estão girando e a margem de lucro foi calculada corretamente, a tendência é que o negócio se torne cada vez mais rentável.

Renovação contínua de estoque

Outro benefício do giro de estoque dinâmico é que os produtos da empresa estão sempre se renovando. Logo, não há risco de ficar com itens ultrapassados e os clientes ficam satisfeitos com as novidades.

💡Saiba mais: Quais sãos os tipos de estoque?

A equação é simples: quanto maior a rotatividade, menor o tempo pelo qual os produtos vão ocupar espaço no estoque. Isso reduz custos de armazenagem e evita situações como vencimentos e avarias.

Qual é o giro de estoque ideal?

Se o resultado obtido a partir do cálculo do giro de estoque for menor do que 1, é um sinal de que existem produtos no estoque que não foram renovados. Logo, é interessante que o indicador esteja sempre acima de 1 para manter a saúde financeira da empresa.

Essa informação ajuda no desenvolvimento de estratégias que priorizem a vendas das mercadorias de menor saída. Por isso, muitas vezes, os empreendedores usam esse dado para planejar promoções e liquidações.

No entanto, é preciso ter visibilidade também sobre a variação de giro de estoque do mercado em geral. Um supermercado, por exemplo, terá diferentes giros em seu estoque: boa parte de suas vendas gira em torno dos alimentos perecíveis e, que por obrigação, devem ter um alto giro (do contrário podem ser perdidos por validade).

Em contrapartida, esse mesmo negócio vende itens de bazar e decoração, como mesas de computador, que têm uma rotatividade infinitamente menor e, portanto, um giro de estoque menor. Nesse caso, o problema não está no resultado geral e sim na quantidade de produtos com menor giro que é comprada, que deve ser compatível com seu perfil de saída.

Como melhorar o giro de estoque de uma empresa?

Depois de identificar a frequência de rotatividade das mercadorias por meio da análise de giro, fica mais fácil melhorar esse indicador no seu negócio. Veja algumas dicas para acelerar a saída de estoque:

Tenha fornecedores de confiança

Para manter um bom fluxo de giro de estoque, é preciso encontrar fornecedores de confiança que entreguem as mercadorias no prazo combinado e também possibilitem flexibilidade para acordos de compras em lotes menores a bons preços.

Dessa forma, você garante a disponibilidade dos produtos certos, evita a perda de vendas por falta de estoque e reduz o risco de estoque parado.

💡Saiba mais: O que é frete SPOT e como funciona?

Mesmo comercializando produtos de qualidade, grande parte dos sites de comércio eletrônico tem dificuldades para vender alguns deles. O problema pode estar no preço, na definição da categoria do produto ou na forma como ele está sendo apresentado ao consumidor, por exemplo.

Com isso, a saída que muitos encontram é colocar os produtos em liquidação sem nenhuma estratégia eficaz e sem pensar que, dessa forma, poderão ser desvalorizados pelos consumidores. Confira algumas dicas para aumentar o giro de produtos no seu estoque de forma inteligente:

• Aumente a visibilidade: é importante garantir que todos os produtos tenham destaque no site, escolhendo a categoria correta e divulgando itens de menor saída com o auxílio de banners e pop-ups;
• Ofereça descontos: acrescentar descontos ajuda a atrair clientes e gerar a sensação de urgência para a compra;
• Reforce as vantagens: muitas vezes as pessoas associam preços baixos a uma qualidade ruim e, por isso, cabe ao negócio apresentar as vantagens do produto em questão;
• Capriche nas descrições: explicar o que é o produto, o que ele faz e como pode ser usado na rotina das pessoas aumenta as chances de interesse e finalização da compra. Isso pode ser feito através de texto, imagens, vídeo ou avaliações de outros clientes;
• Invista em marketing digital: lembre-se também de gerar tráfego para seu e-commerce por meio de estratégias de marketing digital, divulgando seus produtos para os clientes certos.

📈 Confira a planilha: Marketing para E-commerce

Conheça seu cliente

Saber quem é seu consumidor e características como quais seus hábitos e preferências tornam as estratégias de vendas mais adequadas e assertivas. Assim, você anuncia exatamente o que seu cliente quer, evitando que produtos fiquem encalhados ou que destoem muito do perfil do público-alvo.

Tenha um sistema de gestão de estoque

Ter controle sobre a gestão do estoque da empresa e um sistema para fazer esse acompanhamento é fundamental para garantir que todos os processos estejam mapeados e mostrem, com clareza, o potencial de giro de um produto. Um software desse tipo reúne todas as informações sobre a área, como a disponibilidade e quantidade de cada produto, o controle de quanto foi pago por ele ao fornecedor e o quanto foi repassado ao cliente final.

💡 Saiba mais: O que é WMS e como funciona?

Use a curva ABC na gestão do estoque

Aplicar a Curva ABC no controle de estoque é uma maneira de a empresa identificar, dentro dos produtos que oferece, quais deles oferecem maior potencial de lucro e quais podem representar um risco para o desempenho do negócio. Dessa forma, você consegue organizar seu catálogo de acordo com as seguintes categorias:

• Produtos de curva A: representam cerca de 80% do faturamento da empresa, ou seja, são os itens de maior demanda que nunca podem faltar no estoque;
• Produtos de curva B: somam cerca de 15% do faturamento do negócio e, apesar de não terem tanto giro quando os produtos de curva A, também merecem atenção na estratégia de vendas;
• Produtos de curva C: representam até 5% do faturamento da empresa, sendo os produtos de menor demanda e que não requerem muitos esforços de venda.

Conclusão sobre giro de estoque

Agora que você sabe calcular o giro de estoque, será mais fácil entender e otimizar a dinâmica das suas compras e vendas. Melhor ainda se você puder automatizar esse cálculo e acompanhar de perto esse indicador.

Uma forma de melhorar seu controle de estoque é utilizando uma plataforma de e-commerce que ofereça integração com apps de gestão logística.

A Nuvemshop, por exemplo, pode ser integrada com ERPs, como Tiny ERP e Bling, e também com a plataforma logística completa da Mandaê.

Viu como é importante calcular seu giro de estoque?

Aproveite e aprenda a calcular também o custo de mercadorias vendidas (CVM).