A importância das inovações tecnológicas para a gestão escolar

As inovações tecnológicas vêm mudando a sociedade em que vivemos, e isso obviamente é refletido nas escolas, que têm um papel protagonista como um dos principais agentes de transformação da sociedade.

Com isso, é importante entender como incorporá-las nas práticas pedagógicas para atender à demanda dos alunos, que estão cada vez mais conectados e participativos, além de otimizar os processos de professores e equipes de trabalho pedagógicas.

Nesse sentido, a tecnologia tem benefícios que incluem toda a comunidade escolar: alunos, pais e educadores, que se aproximam da realidade da sociedade e compartilham do aprendizado mútuo.

Mas como implementar a gestão da tecnologia na escola? Descubra a seguir. Boa leitura!

Qual o papel da gestão da tecnologia na escola?

Muito mais do que se enquadrar em um padrão tecnológico, a gestão da tecnologia na escola tem um papel fundamental para que a instituição de ensino se mantenha relevante no cenário atual.

Abaixo, confira alguns dos seus objetivos.

Aproximar o aluno

Considerando que os alunos do ensino básico são nativos digitais, ou seja, já nasceram conectados à internet e desconhecem um mundo sem a existência dela, eles tendem a se sentir desestimulados quando a tecnologia não está incluída em seu cotidiano. Logo, adotar softwares e metodologias conectadas aproximará o aluno do processo de aprendizagem, fazendo com que ele se relacione melhor com o ambiente escolar e se sinta mais motivado.

Preparar os estudantes para os desafios do mundo atual

Mesmo se uma turma de alunos lida bem com o mundo “desconectado”, sabemos que essa não é a realidade da sociedade, e isso só tende a se solidificar nos próximos anos. Logo, adotar tecnologias na escola prepara os alunos e, consequentemente, a equipe de professores para lidar com os desafios do mundo contemporâneo.

Criar um ambiente criativo e motivador

Proibir o uso de tecnologias na escola com o intuito de fazer com que os alunos tenham um melhor rendimento pode ter o efeito contrário. Por esse motivo, criar uma sala de aula do futuro que conte com um ambiente criativo e motivador passa por incorporar as inovações e usá-las a favor da aprendizagem, estimulando que a gamificação e outras práticas tecnológicas sejam usadas não só como forma de entreter, mas também de construir novos conhecimentos e habilidades.

Otimizar a gestão escolar

Diante do grande fluxo de informações e processos com os quais a escola tem que lidar diariamente, nada mais prático do que contar com softwares de gestão escolar que integram as diversas áreas e disciplinas do ambiente escolar, facilitando a troca de informações, o registro de processos e a comunicação com pais e responsáveis.

Como aplicar a gestão da tecnologia na relação entre alunos e professores?

Implementar novas tecnologias de gestão na escola pode ser um desafio, pois isso envolve o treinamento da equipe e uma mudança de cultura do local como um todo. Para aplicá-las, é necessário investir em softwares e aplicativos, mas ir além disso, capacitando professores e outros envolvidos para um melhor aproveitamento da tecnologia.

A gestão da tecnologia na escola representa um salto em relação ao que a instituição de ensino pode entregar para seus alunos e ainda ajuda a resolver os desafios dos professores. Porém, existe um caminho a percorrer quando se trata de implementá-la.

Algumas ferramentas da Microsoft Educação, ajudam a obter melhores resultados no processo de ensino-aprendizagem, fazendo com que alunos e professores aproveitem ao máximo o tempo de aula e estejam alinhados às demandas atuais da sociedade.

Quer saber mais sobre como implementá-las em sua escola? Entre em contato conosco!

Os avanços tecnológicos trouxeram benefícios para diversas áreas, da saúde à indústria, e com as instituições de ensino não foi diferente. A tecnologia educacional se faz cada vez mais presente em todos os departamentos das escolas, ajudando a otimizar uma série de processos importantes e que são realizados diariamente dentro ou fora da sala de aula.

O interessante é que a tecnologia educacional alcançou em pouco tempo um espaço bastante significativo nas escolas. A utilização de ferramentas tecnológicas para apoiar ou aprimorar métodos de ensino, ampliando o acesso dos estudantes às informações, é um dos principais ganhos proporcionados por esse avanço.

Mas ela não se limita somente à sala de aula e, hoje, vem sendo bastante utilizada para uma gestão escolar mais dinâmica e eficaz. Para conhecer um pouco mais sobre as possibilidades que esses recursos geram para a sua instituição de ensino, acompanhe a sequência deste artigo.

A importância da tecnologia educacional 

De uns anos pra cá, a tecnologia educacional tornou-se parte essencial do processo de ensino-aprendizagem, tornando a interação com os alunos mais próxima da realidade vivenciada por eles, além de otimizar alguns processos guiados pelos educadores. Mas para que seja uma solução eficaz e estratégica, é preciso que os professores e gestores saibam que a tecnologia não é um fim em si mesma, mas sim uma forte ferramenta de aprendizagem, que requer um uso ético e reflexivo. 

Por mais que no início a tecnologia educacional tenha gerado algumas incertezas, o seu desempenho satisfatório fez com que seus recursos entrassem para o planejamento pedagógico das instituições de ensino, ampliando ainda mais as possibilidades de interação em sala de aula. 

Recursos como games educativos, lousa digital, realidade virtual, plataformas online para estudo, sites, aplicativos móveis voltados para a área educacional e ferramentas para organização dos estudos, como o Google For Education, são exemplos de como a tecnologia educacional está transformando o ambiente escolar.

Para utilizar todo o potencial que essas ferramentas têm para oferecer, é interessante que os educadores sigam alguns passos:

-Conhecer as possibilidades oferecidas por cada recurso;

-Planejar as ações executadas com foco pedagógico;

-Inserir os recursos tecnológicos de forma gradual nas aulas, acompanhando a interação dos alunos;

-Incentivar a participação dos alunos, os ajudando a explorar os recursos para potencializar o aprendizado.

Além das novas práticas pedagógicas proporcionadas por esses recursos, a tecnologia educacional também vem transformando outros setores, como a gestão escolar, assunto que abordaremos no próximo tópico. 

O papel da tecnologia educacional na gestão escolar

Vimos até aqui que a tecnologia educacional tem uma participação bastante importante no processo de formação dos alunos, mas é interessante destacar novamente que ela não se limita somente à sala de aula e ao aprendizado em si, mas também é fundamental para uma gestão escolar eficaz.

Hoje, com todos os avanços tecnológicos dos últimos anos, as instituições de ensino podem contar com softwares e ferramentas tecnológicas que auxiliam também os gestores, além de toda a comunidade escolar, tornando o processo educacional ainda mais forte e assertivo.

Um software que representa muito bem o poder da tecnologia educacional para a gestão escolar é o SophiA Gestão Escolar, desenvolvido pela Prima, uma empresa especializada em recursos tecnológicos para educação.

O SophiA ajuda a otimizar uma série de atividades importantes que são realizadas diariamente nas instituições de ensino, que acabam sobrecarregando toda a equipe e dificultando a participação estratégica na área pedagógica. 

Confira algumas das funcionalidades oferecidas pelo software:

-Controle das contas a receber, que diminui a inadimplência da escola;

-Emissão de notas fiscais de serviços diretamente pelo software;

-Acompanhamento simultâneo das contas a pagar da instituição;

-Ficha financeira e 2ª via do boleto bancário disponíveis via internet;

-Informações para apoiar a tomada de decisões por meio de relatórios de fluxo de caixa, descontos concedidos, faturamento por turma, dentre outros pontos;

-Notas do aluno, agrupadas pela divisão anual escolhida pela escola (bimestral ou trimestral);

-Calendário escolar completo com todos os eventos escolares, desde provas e reuniões de pais e mestres até excursões;

-Alertas de ocorrências referentes ao comportamento do filho ou atrasos.

Graças à tecnologia educacional é possível dinamizar a gestão escolar ao mesmo tempo em que o processo de ensino-aprendizagem é impulsionado com ferramentas estratégicas, que ajudam na formação integral dos alunos.

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A inovação e a tecnologia são temas centrais para o desenvolvimento de diversos setores da sociedade brasileira e mundial, e não poderia ser diferente na educação.

O sistema de ensino, como o conhecíamos, passou por transformações, e a comunidade escolar demanda cada vez mais conectividade no dia a dia.

5 benefícios da utilização de softwares na gestão escolar integrada

De maneira geral, esses temas trazem precisão e agilidade ao ambiente escolar. Processos burocráticos e demorados passam a ser realizados com extrema rapidez. Isso resulta em uma economia de tempo, não apenas para o gestor escolar, mas também para todos os funcionários, o que torna a escola mais eficiente.

Para entender em detalhes como a instituição de ensino pode aproveitar os recursos tecnológicos disponíveis hoje no mercado, principalmente o sistema de gestão escolar, a fim de modernizar o seu sistema de ensino e a interação entre a comunidade, continue a leitura. Você vai se surpreender com as nossas sugestões!

Por que apostar na inovação nas escolas?

No século XXI, a base das interações dos alunos está na tecnologia. Trata-se de uma linguagem comum que influencia seus comportamentos, diálogos e maneiras de aprender. Diante dessa realidade, os professores que conseguem tornar os assuntos atrativos por meio dos recursos tecnológicos estão um passo à frente.

Inovar nessa área não significa simplesmente utilizar PowerPoint ou ferramentas do tipo. Na verdade, a tendência é incorporar as tecnologias já usadas pelos estudantes para potencializar o aprendizado deles em sala de aula. Twitter, blogs, wikis, entre outras ferramentas podem ser usadas de acordo com o grupo de alunos.

Como a inovação e a tecnologia impactam a gestão de uma escola?

A inovação e a tecnologia transformam a gestão escolar nos seus diferentes setores internos. Veja, a seguir, como ocorre esse processo.

Secretaria

Se a instituição tiver um sistema de gestão escolar, a preparação de documentos referentes a boletos, matrículas, rematrículas e declarações com notas de anos anteriores, que poderia dispender uma enorme quantidade de tempo, é feita em um piscar de olhos, tudo por meio da tecnologia. Dessa forma, a eficácia da secretaria é notável.

Área pedagógica

Obter o número de abstenções dos alunos e gráficos com a evolução de rendimento das turmas são benefícios que tornam a rotina do gestor muito mais dinâmica, além de prepará-lo para tomar decisões com base em dados verídicos. Por meio de gráficos e relatórios, é possível ver onde ocorrem pequenos problemas e saná-los antes que eles se tornem grandes.

Outro recurso incrível que um sistema de gestão de ponta dispõe é o de formar a grade escolar. Aquela preocupação em juntar tantas variáveis, como o tempo disponível de cada professor e as séries em que ele pode lecionar, simplesmente deixa de existir! 

O sistema, ao considerar todas as variáveis, monta de maneira automática uma grade escolar adequada em poucos segundos. Esse trabalho, se feito manualmente, poderia levar horas incontáveis e trazer muita dor de cabeça.

Almoxarifado

Com base na tecnologia, o gestor sabe com precisão se a escola dispõe de todos os recursos que necessita para operar adequadamente. Ter esse controle evitará que a instituição de ensino fique sem os itens necessários para um bom funcionamento. Papéis, itens de limpeza e alimentação estarão devidamente catalogados.

Marketing

Existe um modo de ter o controle de todos os passos que estão sendo praticados na divulgação da escola. Por meio de um sistema de gestão escolar, cada mensagem, telefonema, e-mail marketing ou outra forma de contato estarão devidamente gravados sempre que exista a necessidade de acessá-los.

Financeiro

Com o fluxo de caixa, o gestor sabe exatamente como estão as finanças de sua instituição, bem como o momento certo para investir, cortar gastos ou conter despesas. A área financeira do sistema de gestão escolar também ajuda no momento de ter um controle dos pagantes ou devedores.

Isso permite lidar de uma maneira mais ágil com casos de inadimplência. Além disso, com a agilidade oferecida a pais e alunos, o número de evasões tende a ser reduzido.

Quais são os benefícios da inovação e da tecnologia na sala de aula?

A tecnologia faz parte da rotina de boa parte dos estudantes. Por isso, diante de um modelo de ensino arcaico, o resultado são aulas monótonas e professores tentando disputar de modo falho a atenção dos alunos.

Abaixo, veja como o investimento em inovação e tecnologia pode mudar essa realidade em muitas escolas.

Engajamento dos alunos

Aulas que fazem uso das linguagens digitais exigem a participação dos alunos e despertam a curiosidade. Ademais, as discussões em sala podem abrir novas possibilidades de usar a internet para resolver problemas do bairro. Também podem servir para exercitar habilidades de comunicação oral e escrita.

Pense em maneiras de envolver nesses processos a família dos alunos, os vizinhos, a direção e até mesmo os demais funcionários da escola.

Melhor rendimento escolar

É importante entender que a inovação não está na tecnologia em si, mas no uso que fazemos dela. As dinâmicas trazem resultados quando estimulam o cruzamento de ideias e conexões humanas. Dessa forma, conteúdos vistos em sala de aula se integram ao cotidiano dos alunos. A tendência dessa cultura é um rendimento escolar cada vez melhor.

Quais instituições já inovam na educação?

A sistematização da parte pedagógica, administrativa e financeira é um diferencial enorme para as instituições de ensino. Hoje, escolas e faculdades de todos os portes já apostam na inovação e na tecnologia por meio do sistema de gestão escolar.

Um dos cases de sucesso pode ser visto na UNIPEC, que passou a adotar o sistema de gestão da Escolaweb, desde 2016. A faculdade, com cerca de 2.800 estudantes, permite que todos os matriculados tenham acesso ao portal do aluno, no qual encontram registros de assuntos importantes e compromissos centralizados em uma única plataforma.

O Colégio Apoio faz parte de outro case do sistema de gestão da Escolaweb. A instituição, que atende cerca de 300 alunos, tem percebido uma melhora imensa na comunicação com os pais desde o início da parceria, em 2018. A rotina dos professores e do setor financeiro também é outro destaque. Os depoimentos desse e de outros parceiros estão disponíveis para você conferir!

Investir em inovação e tecnologia permite que a gestão foque no que realmente importa para a escola: o acompanhamento da atuação dos professores e as táticas para a melhoria do ensino. Como vimos, o sistema de gestão escolar é a principal ferramenta de instituições que cultivam essas prioridades no dia a dia.

Já conhece a Escolaweb? O nosso sistema de gestão escolar conecta alunos, pais e professores em um ambiente seguro e que garante a troca de informações em tempo real. Para entender como os nossos recursos funcionam na prática, entre em contato conosco!