Um plano de ação é uma forma organizada de se alcançar metas e objetivos. Show
Você sente dificuldades para organizar suas atividades? Não tem noção do número de tarefas que você tem para serem realizadas? Não sabe quais são mais urgentes? Chega pela manhã para trabalhar e não possui um planejamento de trabalho e um cronograma de ações? Alcançar grandes resultados, ascender na carreira, realizar metas e objetivos com efetividade, com certeza, são elementos desejados por todo profissional que busca sucesso. Para conseguir tudo isso, no entanto, é necessário planejar todos os passos, ter um cronograma de ações e ter disciplina para cumpri-los. O Plano de Ação, ou Plano de Atividades, é uma espécie de manual ou guia a ser seguido pela empresa, de preferência apresentando um cronograma de todas as atividades, onde possam ser inseridos desde serviços rotineiros até metas organizacionais de médio ou longo prazo. Além da forma que todas elas serão alcançadas, deve conter também os responsáveis para desenvolver cada um dos objetivos. Assim, será possível realizar o gerenciamento de metas para acompanhar o andamento dos projetos e alcançar melhores resultados. O plano de ação pode ser elaborado em uma
planilha eletrônica ou até mesmo em um papel, porém, hoje, você conta com softwares de gestão que agilizam todo o processo. Para que serve um Plano de Ação?Um plano de ação serve para organizar e direcionar as ações necessárias para a obtenção de um resultado, dentro de um prazo estipulado, que pode ser: um projeto, serviço ou solução de um problema. Essa ferramenta permite que todas as decisões sejam tomadas antes mesma de serem colocadas em prática, garantindo uma maior taxa de acerto e possibilitando a correção prévia de eventuais problemas. O plano de ação pode ser utilizado por pessoas que querem atingir alguma meta pessoal ou por empresas que precisam investir em soluções mais complexas. Ele possibilita que o executor siga uma sequência de tarefas mais claras e lógicas previamente delimitadas, levando à concretização dos objetivos de forma rápida e prática. O plano de ação visa a conclusão de atividades em prazos estipulados, serve de base para a administração do tempo de um projeto ou solução de um problema. Objetivos do Plano de Ação
Como elaborar um Plano de Ação?A elaboração de uma plano de ação pode ser dividido em cincos etapas: 1- IniciaçãoSe pudéssemos elencar um único ponto como o mais importante em um plano de ação seria o seu objetivo. Para poder definir todo o restante e principalmente saber se o plano de ação foi bem-sucedido ou não, é fundamental saber o que se espera dele. Dessa forma, o início do plano de ação está relacionado a definição de um ou mais objetivos para o plano. 2- PlanejamentoUma vez definido com clareza o objetivo com o plano de ação, o planejamento é a etapa que dará base a toda sua estruturação. É aqui que deverão ser definidas as principais atividades necessárias para o atingimento do objetivo e os respectivos recursos para executá-las, assim como os respectivos responsáveis pela execução. Nesta etapa, é importante elaborar um cronograma, determinando as atividades, prazos, recursos, prazo e responsáveis. Para cada atividade identificada, deverá ser atribuído o consumo estimado de recursos físicos, humanos e financeiro, sempre que possível e necessário. 3- ExecuçãoO plano de ação deve ter um responsável formal para acompanhamento da execução das atividades previstas, dentro dos prazos acordados. Esta é a fase em que as ações planejadas no plano de ação serão colocadas em prática. O executor deve analisar a execução de cada uma das atividades porque é nesta etapa que ficarão evidentes os eventuais erros e desvios que poderão prejudicar o andamento do plano. 4- MonitoramentoÉ fundamental também desenvolver estratégias para monitorar e acompanhar a evolução geral do plano de ação, bem como definir no cronograma os períodos em que se fará essa análise desempenho. Quando identificado algum problema, deve-se listá-lo, identificar as suas causas e atribuir uma solução adequada para resolvê-lo. Se necessário, não hesite em ajustar alguma etapa de seu plano para garantir a sua eficácia. 5- EncerramentoMuitas vezes negligenciada, é na fase de encerramento que o plano de ação deve ser revisto. Deve ser feito uma checagem formal para certificação de que todas as ações planejadas foram executadas corretamente. O encerramento de um plano de ação ou de um projeto, é um momento muito importante para aprendizagem. Nesse momento deve se verificar os erros e acertos. É a hora de elogiar os pontos positivos e de orientar e adotar ações (esclarecimentos, treinamentos) para evitar a repetição de erros cometidos. Dicas ImportantesUm plano de ação deve ser simples e objetivo. De forma geral, é um documento elaborado em formato de tabela, contendo as informações importantes para a conclusão de ações estipulando prazos aceitáveis e negociados. Não há um modelo especifico ou padrão, geralmente ele é adaptado a necessidade de cada usuário ou projeto. Ele pode ser simples, com poucos campos para monitoramento ou mais abrangente conforme as características do projeto. Para facilitar o entendimento de nossos leitores, vou fazer uma breve descrição de um modelo simples e um mais completo. Metodologias de plano de ação5W2H O método de plano de ação 5W2H é uma ferramenta para tornar o planejamento de uma ação simples e fácil. Ele pode ser usado em diversas situações ao planejar uma ação, seja pessoal ou profissional. What (o quê): o que será feito? Why (por quê): qual o motivo dessa ação? When (quando): quando isso deve acontecer? Where (onde): aonde acontecerá? Who (quem): quem é o responsável? How (como): como será feito o processo? How much (quanto custa): qual o orçamento e o custo do projeto? PDCA P – Primeiro, identificam-se as tarefas necessárias, o que leva à elaboração do plano de ação; D – Em seguida, há a etapa de execução, na qual o plano se torna a prática diária; C – Então, os gestores avaliam o que está sendo feito, comparando o planejamento à execução para identificar possíveis discrepâncias; A – Finalmente, chega o momento de corrigir eventuais erros para padronizar e consolidar as ações. Isso pode levar a uma nova rodada de planejamento, reiniciando o ciclo PDCA. A importância de definir um Plano de AçãoRealizar o Plano de Ação ajuda a saber exatamente o que fazer e as prioridades do momento, com um cronograma e metodologias corretas. Essa ferramenta traz maior produtividade para executar as atividades, além de trazer mais praticidade no processo de tomada de decisão. O plano de ação é fundamental para colocar em prática os objetivos e as metas criadas no planejamento estratégico. É possível também estabelecer a coleta e análise de dados, assim é possível propor soluções e consequentemente elevar o desempenho de pessoas na empresa. Se você deseja alcançar um objetivo de forma rápida e eficiente, o melhor recurso é utilizar o planejamento. Assim você obtém mais clareza e visão para a tomada de decisão. Ao realizar um planejamento, mesmo que simplificado, as chances de alcançar o objetivo são muito mais efetivas. Quanto melhor for sua capacidade de planejar mais sucesso você terá em sua vida pessoal e profissional. Quer organizar suas ideias e colocar um objetivo em prática? Comece hoje. Preparamos um modelo para você, clique no banner e baixe seu plano de ação. Qual a importância do plano de ação para o planejamento estratégico?Importância do plano de ação para o planejamento estratégico
Esse detalhamento ajuda a organizar e controlar o fluxo de tarefas dentro da empresa. Assim, mesmo os colaboradores novatos podem atingir altos níveis de produtividade, pois já sabem quais serão suas atribuições no cargo e como realizar o serviço.
Qual a importância de um plano de ação?O plano de ação é fundamental para colocar em prática os objetivos e as metas criadas no planejamento estratégico. É possível também estabelecer a coleta e análise de dados, assim é possível propor soluções e consequentemente elevar o desempenho de pessoas na empresa.
O que é um plano estratégico de ação?Dentro do planejamento estratégico, o plano de ação é aplicado sobre as ações que devem ser tomadas em curto, médio e longo prazo, mostrando como colocar em prática as estratégias necessárias para que a empresa possa manter-se com evidência no mercado em que atua.
Qual a diferença de planejamento estratégico e plano de ação?Em essência, o plano estratégico é mais abrangente, pois irá nortear os rumos de toda uma empresa. Já o plano de ação é mais pontual e diz respeito a ações específicas. Na prática, o plano de ação se encontra dentro do escopo do plano estratégico.
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