Quais alguns fatores primordiais para uma correta armazenamento dos medicamentos?

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Armazenar medicamentos corretamente para fazer o uso de um bom é uma necessidade básica para qualquer usuário, e também é uma necessidade que a clínica consiga fornecer o mesmo com qualidade e segurança. Principalmente nos casos de pessoas que possuem doenças crônicas, ter uma garantia de qualidade é também, pontos para fidelizar seu cliente.
Ao armazenar medicamentos e vacinas, é necessário tomar cuidado para que eles não sofram nenhuma modificação provocada pelo ambiente ao redor. Para tanto, você precisa saber a forma correta de conservá-los.
Em clínicas médicas e odontológicas essa atenção necessita ser redobrada, já que o médico e o dentista lidam com uma imensa quantidade de fármacos, dos mais variados tipos, a todo o momento.
Quer saber mais sobre como armazenar as medicações e proteger seus pacientes? Então, continue lendo o nosso artigo!
 

O processo de armazenar medicamentos

 
Do momento em que o medicamento chega à clínica até a hora de utilizá-lo, ele passa por diversas etapas, desde seu recebimento até a entrega ao paciente. E são esses processos que garantem que ele esteja em boas condições para ser utilizado.
Ao receber os produtos, inspecione e se certifique de que todas as especificações estão corretas. Avalie as informações presentes nas caixas, verificando os documentos da solicitação enviada à distribuidora.
Quando for estocá-los, organize-os em um espaço que corresponda às suas particularidades e faça um controle com bom software de gestão. Além de garantir a segurança, essa atitude gera eficiência e agilidade na hora de retirar os medicamentos.
O remédio deve estar protegido contra danos físicos, visando preservar sua estabilidade (para não alterar suas características físico-químicas). É importante, também, que exista proteção quanto a furtos e roubos. Isso pode ser feito com o controle de estoque, que averiguará a entrada e a saída de itens.
 

​A manutenção do local de estocagem

 
Os locais de estocagem devem sempre permanecer limpos, arejados e isentos de contaminação. Também devem estar iluminados, para que seja fácil identificar as medicações (que precisam estar protegidas da luz direta do sol).
Ao planejar a disposição dos fármacos, esteja sempre atento à organização das prateleiras. Eles devem estar posicionados em um local que permita o rápido acesso dos funcionários da clínica.
É importante fazer revisões periódicas do estoque. Verifique o estado das embalagens, os prazos de validade e o número de itens disponíveis, sempre conferindo com o que está descrito nos registros.
 

 
As condições ambientais do estoque devem ser monitoradas e controladas a todo o momento. Há diversos fatores que necessitam de observação — talvez o mais importante deles seja a temperatura. Ela pode acelerar a degradação química dos medicamentos e, assim, torná-los inúteis.
A umidade e a luminosidade também podem alterar a estabilidade dos produtos. A alta umidade promove a proliferação de microrganismos, e em ambos os casos pode ocorrer a aceleração das reações químicas.
A circulação do ar (quente ou frio), além do correto manuseio e transporte das medicações, é muito importante para uma boa manutenção. Isso se aplica principalmente às vacinas, que são de fácil deterioração e devem ser manipuladas com extremo cuidado.
 

Os medicamentos termolábeis

 
Alguns medicamentos devem ser armazenados em condições de temperatura específicas. Pensando nisso, você deve sempre realizar o monitoramento do estoque. A má conservação do ambiente pode gerar imenso dano aos pacientes e, também, prejuízo financeiro para sua clínica. 
Cada medicamento é enquadrado em uma faixa característica, que varia de acordo com suas especificações. Alguns devem ser mantidos de 2 a 8ºC; outros entre 15 e 25ºC ou, então, em temperatura ambiente. Verifique antecipadamente a recomendação de cada um e evite futuras dores de cabeça.
Os termômetros e sensores — espécie de alarme que avisarão sempre que uma temperatura cair ou subir além do nível permitido — são essenciais para manter os estoques seguros. Além disso, é imprescindível que você estabeleça uma rotina de averiguação contínua pela sua equipe.
Não se esqueça também de sempre calibrar os equipamentos, já que eles podem medir temperaturas incorretas e danificar seu estoque. A manutenção, para que tudo fique em ordem, deve ser periódica e bem feita.
 

A rede de frio e o PNI

 
O Programa Nacional de Imunizações (PNI) criou uma rede que busca regulamentar e financiar os processos envolvidos. Com isso, eles pretendem controlar, nas diversas instâncias (federal, estadual, municipal e local), as etapas para a correta manutenção das vacinas até serem recebidas pelo paciente.
Como as vacinas são muito afetadas pelas temperaturas de armazenamento, necessitam de cuidados especiais quanto ao manuseio e ao estoque. A rede de frio exige que elas sejam estocadas em salas com equipamentos apropriados e condições de armazenamento adequadas.
Os refrigeradores não podem estar excedendo em capacidade e devem ser suficientes para acomodar um mês de estoque. Além disso, não se deve armazenar nenhum outro tipo de substância nos aparelhos de refrigeração, tais como bebidas e comidas. Eles devem ser de uso exclusivo dos imunobiológicos.
Todas as salas em que ficarão estocadas as vacinas precisam ser climatizadas — e suas condições devem estar de acordo com os requisitos mínimos orientados pelos laboratórios que as produziram. Ademais, é necessário monitorar as temperaturas diariamente.
 

O descarte de vacinas

 
Algumas vacinas perdem o efeito quando são congeladas ou mantidas em temperaturas muito altas. Se, por algum motivo, as medicações do seu estoque forem submetidas a alguma dessas situações, é interessante verificar as orientações do fabricante e descartar as que já não estiverem próprias para o uso.
Se a temperatura do equipamento de refrigeração exceder o valor permitido, é necessário descartar os imunobiológicos quando a validade do lote for inferior a 6 meses ou se eles precisarem ficar em temperaturas acima de 25ºC por mais de 24 horas.
Além disso, se os vidros estiverem abertos e os mesmos medicamentos já tiverem sido submetidos a outras variações de temperatura, é recomendado seu descarte imediato. 
As medicações precisam de diversas etapas de armazenamento para terem suas características mantidas e funcionarem da forma correta. Em uma clínica, é essencial que essas fases sejam bem planejadas e executadas, já que o primordial é manter a segurança dos pacientes.
 

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Uma boa organização da cadeia de segurança torna mais prática e rápida a organização de medicamentos e vacinas em seu estabelecimento, evitando dores de cabeça futuras. Além disso, é sempre bom salientar que as boas práticas em saúde otimizam os processos e agregam valor ao serviço prestado.
 

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Quais são os fatores que devem ser considerados no armazenamento dos medicamentos?

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