O PowerPoint permite fazer diferentes tipos de gráficos a partir de um slide para ilustrar informações importantes de uma apresentação. O recurso é ideal para exemplificar visualmente dados de pesquisas, levantamentos internos de empresas ou resultados de apurações diversas sem precisar, por exemplo, abrir o Excel para montar a figura. Confira no tutorial a seguir como fazer um gráfico no PowerPoint com as ferramentas nativas do programa. Oito funções do PowerPoint que pouca gente conhece Quer comprar celular, TV e outros produtos com desconto? Conheça o Compare TechTudo Passo 1. Abra uma apresentação e acesse a aba "Inserir" para ver as opções de elementos oferecidos pelo software para adicionar no documento; Passo 2. Para prosseguir, selecione a opção "Gráfico", na seção "ilustrações"; Passo 3. Selecione as opções de gráficos no canto direito da tela para ver como eles aparecerão na apresentação. Selecione o que deseja usar e pressione a opção "OK"; 4 de 6 Ação para inserir um gráfico em uma apresentação do PowerPoint — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para inserir um gráfico em uma apresentação do PowerPoint — Foto: Reprodução/Marvin Costa Passo 4. Use a planilha na parte inferior da tela para adicionar dados e preencher o gráfico. Ao inserir números você notará que o desenho do gráfico mudará. Sendo assim, basta inserir as informações que o desenho comparativo será definido automaticamente no slide. Quando terminar, feche a planilha; 5 de 6 Ação para redefinir números em um gráfico inserido em uma apresentação do PowerPoint — Foto: Reprodução/Marvin Costa Ação para redefinir números em um gráfico inserido em uma apresentação do PowerPoint — Foto: Reprodução/Marvin Costa Passo 5. Você pode selecionar o desenho do gráfico e arrastá-lo para qualquer área do slide. Além disso, o tamanho do elemento gráfico pode ser alterado usando os pontos nas extremidades do documento selecionado. 6 de 6 Gráfico de pizza adicionado em uma apresentação usando o PowerPoint — Foto: Reprodução/Marvin Costa Gráfico de pizza adicionado em uma apresentação usando o PowerPoint — Foto: Reprodução/Marvin Costa Pronto. Use a dica para enriquecer suas apresentações oferecendo auxílio visual para dados importantes. Alguém indica um software para planejamento de estudos? Opine no Fórum do TechTudo.
PowerPoint: dicas para usar melhor o programa Saiba Mais7.1 Gráfico de colunas e gráfico de colunas empilhadas 7.2 Gráfico agrupado 7.3 Gráfico de 100% 7.4 Gráfico de linhas 7.5 Barras de erros 7.6 Gráfico de área e gráfico de área 100% 7.7 Gráfico de combinação
No think-cell, não há distinção entre gráficos de colunas simples e gráficos de colunas empilhadas. Se desejar criar um gráfico de colunas simples, insira apenas um série (linha) de dados na planilha de dados. Para um tour rápido pelo gráfico de colunas, consulte o exemplo no capítulo Introdução à criação de gráficos. Os gráficos de barra no think-cell são simplesmente gráficos de colunas rotacionados e podem ser usados exatamente como os gráficos de coluna. Além disso, você pode criar gráficos tipo borboleta colocando dois gráficos de barras “consecutivo” um para o outro. Para isso, aplique as funções de rotação (consulte Girar e inverter elementos) e a mesma escala (consulte Mesma escala). A seguir, remova os rótulos de categoria de um dos gráficos. Para conhecer os passos de criação de um gráfico agrupado empilhado, consulte Gráfico agrupado. Para alterar a largura da coluna, selecione um segmento e arraste uma das alças até a metade da altura da coluna. A dica de ferramenta mostra a largura do espaçamento resultante enquanto é arrastada. Uma largura maior da coluna resulta em uma largura menor do espaçamento e vice-versa, como a largura do gráfico não se altera quando as larguras das colunas são mudadas. A largura do espaçamento é mostrada como uma porcentagem da largura da coluna, ou seja, um valor de 50% significa que cada espaçamento tem a metade do tamanho da coluna. Alterar a largura de uma coluna, irá alterar o tamanho de todas as outras também. Todas as colunas sempre têm a mesma largura. Para um gráfico com larguras de coluna variáveis de acordo com os seus dados, consulte Gráfico Mekko. Para tornar espaçamentos individuais maiores, consulte Lacuna de categoria. 7.2 Gráfico agrupado
O gráfico agrupado é uma variante do gráfico de colunas empilhadas, com os segmentos organizados lado a lado. Um gráfico agrupado pode ser combinado com um gráfico de linhas selecionando um segmento de uma série e escolhendo Linha no controle do tipo de gráfico dessa série. Se desejar organizar para que o empilhamento dos segmentos seja lado a lado, você pode criar um gráfico agrupado empilhado. Para criar um gráfico agrupado empilhado, siga estes passos:
Se houver um número ímpar de pilhas em um agrupamento, o rótulo não poderá ser centralizado em todo o agrupamento. Use uma caixa de texto do PowerPoint como rótulo nesse caso. 7.3 Gráfico de 100%
O gráfico de 100% é uma variação de um gráfico de colunas empilhadas com todas as colunas tipicamente adicionando até a mesma altura (isto é, 100%). Os rótulos do gráfico de 100% oferecem suporte à propriedade de conteúdo do rótulo, que permite que você escolha exibir valores absolutos, porcentagens ou ambos (Conteúdo de rótulo). Com o think-cell, você pode criar gráficos de 100% com colunas que não necessariamente adicionam até 100%. Se os totais de uma coluna forem maiores ou menores que 100%, será renderizada de forma condizente. Para obter detalhes sobre o preenchimento em planilhas de dados, consulte Valores absolutos e relativos. 7.4 Gráfico de linhas
O gráfico de linhas usa as linhas para conectar pontos de dados que pertencem à mesma série. A aparência do gráfico de linhas é controlada pelos controles de esquema de linha, estilo de linha e forma do marcador na barra de ferramentas flutuante. Consulte Formatação e estilo para obter detalhes sobre esses controles. Os rótulos dos pontos de dados não são mostrados de forma padrão, entretanto podem ser exibidos usando o botão do menu de contexto Adicionar rótulo de ponto do gráfico de linhas.Se os valores de categoria de um gráfico de linhas forem números ou datas estritamente crescentes e que possam ser interpretados como tais de acordo com o formato de número do rótulo do eixo, o eixo x será automaticamente convertido em um eixo de valor (consulte Eixo de valor). Quando as datas são usadas, o formato pode ser alterado fazendo uma seleção múltipla de todos os rótulos de categoria (consulte Seleção múltipla) e digitando um formato de data no controle (consulte Códigos de formato de data). Se desejar exibir mais rótulos que estariam próximos uns aos outros na horizontal, você pode usar a rotação de rótulo (consulte Rotação de rótulo). O eixo horizontal só pode ser alternado do modo de categoria para o de valor se obedecer às seguintes condições:
O gráfico de linhas também pode exibir um segundo eixo de valor vertical. Consulte Eixo secundário para obter mais informações. Ao selecionar Usar o preenchimento do Excel como preferência (consulte Esquema de cores), a cor de preenchimento da formatação de célula do Excel será usada da seguinte forma:
7.4.1 Linhas suavizadasSe preferir uma aparência mais suave para as linhas de um gráfico de linhas, você pode ativar essa configuração. Primeiro, clique na linha desejada com o botão direito do mouse, depois use o botão Definir como linha suave.7.4.2 InterpolaçãoNos gráficos de linhas, área e área 100%, o botão Interpolar pode ser usado para exibir um gráfico com interpolação linear usado para qualquer valor de dado ausente em uma série. Em gráfico de linhas, a interpolação pode ser ativada e desativada em séries individuais. Em gráficos de área, só pode ser aplicada a todo o gráfico, porque as séries se empilham umas sobre as outras.7.5 Barras de errosAs barras de erros podem ser usadas para indicar desvios nos gráficos de linha e empilhados. O gráfico a seguir pode ser criado através das margens de erro.
Selecione uma das margens de erro para alterar a cor e a forma do marcador nos desvios superior e inferior e o tipo de linha da margem para todas as margens de erro. Você também pode selecionar um marcador de margem de erro para alterar as propriedades desse marcador específico. Aparece um suporte em cada extremidade quando você seleciona uma margem de erro. Você pode arrastar esses suportes para selecionar quais linhas das margens de erro devem ser abrangidas. Também é possível visualizar intervalos em vez de desvios ao redor de um valor central se você definir que a margem de erro só abranja linhas adjacentes. 7.6 Gráfico de área e gráfico de área 100%7.6.1 Gráfico de área
Um gráfico de área pode ser pensado como um gráfico de linhas empilhado, com os pontos de dados representando a soma dos valores nas categorias, em vez de valores individuais. A aparência dos gráficos de área é definida usando o controle do esquema de cores. Os rótulos dos pontos de dados não são exibidos de forma padrão, mas podem ser exibidos usando o botão do menu de contexto do gráfico de área Adicionar rótulo de ponto. O botão do menu de contexto Adicionar total do gráfico de área pode ser usado para exibir rótulos de totais. A interpolação linear pode ser ativada usando o botão Interpolar (veja Interpolação).Se Usar o preenchimento do Excel como preferência for selecionado (consulte Esquema de cores), a cor de preenchimento do Excel de uma célula de rótulo da série determinará a cor de preenchimento da área dessa série. 7.6.2 Gráfico de área 100%
O gráfico de área 100% é uma variante do gráfico de área com a soma de todos os valores em uma categoria representando 100%, de forma geral. Se os valores em uma categoria totalizarem um valor superior ou inferior a 100%, o gráfico será renderizado de forma condizente. Consulte Valores absolutos e relativos para obter mais detalhes sobre como especificar valores de dados. Os rótulos de gráficos de área 100% podem exibir valores absolutos, porcentagens ou ambos (Conteúdo de rótulo). A interpolação linear pode ser ativada usando o botão Interpolar (veja Interpolação).7.7 Gráfico de combinação
Um gráfico de combinação combina segmentos de linha e coluna em um único gráfico. Gráfico de linhas e Gráfico de colunas e gráfico de colunas empilhadas descrevem com detalhes o uso de segmentos de linhas e colunas em gráficos. Para converter uma linha em uma série de segmentos, basta destacar a linha e selecionar o botão Segmentos empilhados no controle do tipo de gráfico (ver Tipo de gráfico). Para converter segmentos em uma linha, basta destacar um segmento da série e selecionar o botão Linha no controle de tipo de gráfico. As fontes de dados dos gráficos de linhas, gráficos empilhados e gráficos de combinação têm o mesmo formato. Essa função pode ser usada em gráficos de colunas agrupadas e empilhadas, bem como em gráficos de linhas. 6. Rótulos de texto 8. Decorações de gráfico |