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Carlos Alberto dos Santos Consultor Especial , Analista Pessoalhá 2 anos Quinta-Feira | 23 abril 2020 | 14:07Gladis, o cartão de ponto e simplesmente para apurar as faltas, atrasos, afastamento, h.extras, adicional noturno, isso porque não dá tempo para se apurar o ponto e fechar a folha no mesmo dia. Neste artigo, vamos explicar como realizar o fechamento da folha de pagamento da sua empresa de uma forma prática e precisa. Ainda, falaremos sobre os principais proventos e descontos e como fazer o lançamento das informações no eSocial. Ao final, abordaremos a desoneração da folha e sua importância para a saúde financeira do negócio. Confira! Quais são os requisitos que devem constar na folha de pagamento?A geração da folha de pagamento é um processo do Departamento Pessoal que consiste no cálculo de todos os proventos e descontos a serem aplicados na remuneração final de cada um dos colaboradores da empresa. Independentemente da quantidade de funcionários, esse cálculo deve ser feito individualmente, pois cada pessoa gera saldos específicos ao longo de cada mês. Entre as informações que devem constar na folha de pagamento estão:
Quais os principais proventos da folha de pagamento?Os proventos são todos os valores adicionados ao pagamento do colaborador, ou seja, tudo aquilo que gera saldo positivo ao trabalhador. Veja a lista dos principais itens:
Quais os descontos da Folha de Pagamento?Assim como existem valores a serem adicionados ao cálculo da folha de pagamento, existem outros a serem descontados. Parte deles consiste nas garantias de direitos trabalhistas, que podem ser resgatados pelo colaborador futuramente, como acontece com o FGTS, por exemplo. Veja alguns dos descontos mais frequentes:
Como fazer o fechamento da folha de pagamento no eSocial?O fechamento da folha de pagamento é, na verdade, um processo contínuo que deve ser realizado ao longo de todo o mês pelo time de Recursos Humanos. Dessa forma, evita-se que as tarefas se acumulem, diminuindo, também, a incidência de erros. Nos tópicos a seguir, vamos dar dicas para tornar o seu fechamento da folha mais ágil e eficiente. Colete os dados ao longo do mêsA coleta dos dados que serão lançados na folha de pagamento pode ser realizada ao longo de todo o mês, e não apenas na última semana. Para isso, é importante que, diariamente, sejam realizados os ajustes nos pontos dos colaboradores, incluindo questões como:
Não se esqueça de registrar os adiantamentos e bonificações pontuais que ocorrem no período, para que eles sejam devidamente descontados. Conferência das informações e geração da folha de pagamentoAntes do fechamento da folha de pagamento, realize uma conferência minuciosa dos dados. O ideal é contar com o apoio de um check list, no qual se possa acompanhar cada item e garantir que tudo esteja correto. Alguns itens que não podem faltar nessa lista são:
Envio dos dados ao eSocialDepois de todos os lançamentos feitos e conferidos, é preciso realizar o envio dos eventos do eSocial correspondentes até o dia 7 do mês subsequente. Os eventos a serem realizados são:
Como funciona a desoneração da Folha de Pagamento?A desoneração da folha de pagamento é um modo de substituir a forma como a empresa paga seus tributos ao INSS. Na contribuição convencional, a empresa deve pagar 20% sobre o salário dos colaboradores, enquanto no modelo de desoneração, aplica-se um percentual que varia entre 1% e 4,5% sobre sua receita bruta. Dessa forma, o modelo mais adequado para cada empresa vai depender do quanto o pagamento dos salários representa em relação ao seu faturamento. Anualmente, é possível escolher o regime que melhor se enquadra na situação atual da organização. Como vimos, o fechamento da folha de pagamento envolve uma série de cuidados, por isso não se deve deixar tudo para os últimos dias. Realizando as atividades paulatinamente, como explicamos no decorrer do artigo, você não terá grandes dificuldades. Que dia fecha a folha do pagamento?Esse pagamento pode ser feito, segundo a lei, até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido, se o pagamento for mensal, ou até o 5º dia útil quando o pagamento for semanal ou quinzenal.
Quando a folha fecha dia 25?O fechamento antecipado da folha de pagamento (dias 25, 26 etc.) é um procedimento comum e o objetivo é facilitar a emissão de GPS. Fecham suas folhas pagando os dias de forma antecipada, sem terem conhecimento de possível falta injustificada pelo trabalhador (fato denominado de “pagamento no escuro”).
Quando a folha de pagamento fecha dia 20?O pagamento da folha deve ser realizado até o quinto dia útil do mês seguinte, por isso é necessário que o gestor tenha tempo hábil para realizar o fechamento da folha entre o último dia do mês até o quinto dia útil do mês seguinte para ser realizado todo o cálculo da folha de pagamento.
Que dia fecha a folha de pagamento pra quem recebe dia 30?O pagamento do salário mensal deve ser efetuado o mais tardar até o 5º dia útil do mês subsequente ao vencido, salvo critério mais favorável previsto em documento coletivo de trabalho da respectiva categoria profissional.
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