A maioria das pessoas tem muita dificuldade em estabelecer objetivos, metas e, principalmente, manter o foco no cumprimento das tarefas que proporcionarão a superação das metas e o alcance dos objetivos.
A diferença entre Objetivo, Meta e Tarefa
Na verdade, muitos estudos mostram que esse tipo de dificuldade começa no simples fato de que as pessoas confundem os conceitos, ou seja, as pessoas têm dificuldade na hora de definirem o que é objetivo, o que é meta e qual o papel da tarefa nesse conjunto.
Nós – seres humanos, de forma geral, somos sonhadores e acumuladores de promessas. Mas na hora de executar os planejamentos prometidos e perseguir os sonhos, parece que alguma coisa acontece e nos perdemos no caminho.
Claro, todos temos sonhos e são eles que nos movimentam adiante, não é verdade? Mas se esses mesmos sonhos não saem do papel, não se tornam palpáveis e ficam só na promessa, então, eles nos trazem frustração e sentimento de fracasso.
Eu gostaria te tentar lhe ajudar com esses assuntos e, para começar, anote aí: um objetivo alcançável, conceitualmente bem definido e uma meta verdadeiramente atingível são muito melhores do que um monte de promessas e sonhos.
Primeiro é preciso entender a diferença entre Objetivo, Meta e Tarefa. E meu objetivo não é lhe encher de conceitos, mas apenas simplificar seu entendimento acerca de cada um dos temas de forma prática.
Começando pelo Objetivo, posso dizer que é a descrição daquilo que pretendemos alcançar no todo, ou seja, objetivo é o alvo, fim, propósito. Quando falamos em objetivo, falamos na descrição de algo que pretendemos atingir!
A Meta é a definição daquilo que se pretende atingir de forma específica, em termos quantitativos e com prazo determinado, ou seja, a meta sempre nasce do objetivo e não o contrário.
Já Tarefa, nada mais é do que a ação que deverá ser executada para o atingimento da meta e alcance do objetivo!
Para melhor entendimento podemos usar um exemplo simples.
Vamos definir um objetivo hipotético.
Objetivo: emagrecer.
Vamos definir, também, uma meta deve específica, quantitativa e com prazo determinado.
Meta: perder 7 kg em 12 meses.
E, claro, vamos programar tarefas que proporcionarão o atingimento e/ou superação da meta, bem como o alcance do objetivo.
Tarefa: praticar 1 hora de ginástica aeróbica, 3 x por semana e dieta diária com foco na reeducação alimentar, com acompanhamento de profissional da área de nutrição.
Bem, agora que vimos conceitos e os colocamos, de forma prática, num exemplo simples, eu gostaria de introduzir uma nova metodologia que, certamente, pode potencializar os seus resultados acerca de seus objetivos, metas e tarefas (ou plano de ação). Trata-se da organização e planejamento das Macro e Micro Metas.
Na verdade, vamos tratar a meta principal como Macro Meta e, então, vamos dividi-la em Micro Metas para que você tenha resultados mais efetivos e mais rápidos.
Vamos prosseguir no mesmo exemplo anterior. Relembrando:
- Macro Meta: perder 7 kg em 12 meses.
- Sua primeira Micro Meta: perder 1,5kg em 60 dias.
Monte seu plano de tarefas ou plano de ação de acordo com suas Micro Metas, ou seja, escreva o que você vai fazer para alcançar sua Micro Meta no prazo estipulado? E, claro, escreva também por que você vai fazer? Como você vai fazer? Onde e Quando você vai fazer?
Algumas pessoas já estabeleceram objetivos como o exemplificado acima, mas não atingiram os resultados que gostariam. Provavelmente isso aconteceu porque elas perderam o foco no meio do caminho ou se frustraram pela falta de resultados, não é verdade?
Pois bem, a perda de foco e a frustração estão, justamente, na falta de metas bem definidas e de um plano de tarefas e/ou ações pouco efetivo.
O trabalho com Macro e Mico Metas facilita, não só a visão geral do plano, como o acompanhamento e visualização concreta do atingimento de resultados no curto e médio prazo. Assim, a chance de perder o foco é muito menor e a possibilidade de superar a Macro Meta é bem maior!
Com o plano de tarefas pronto, espalhe lembretes de suas Micro Metas na agenda do seu celular, na sua agenda pessoal, na sua casa e até no seu local de trabalho.
Se programou 60 dias, então, verifique o resultado ao final do período e já prepare a sua segunda Micro Meta, dando prosseguimento à busca do seu grande objetivo.
E, no exemplo que vimos acima, se programarmos 5 Micro Metas idênticas, veremos que ao final de 5 ciclos de 60 dias (300 dias no total), ou seja, em menos de 12 meses (ou 365 dias), o indivíduo terá muito mais chances de alcançar seu Objetivo e superar sua Macro Meta, perdendo 7,5 kg em 300 dias!!!
Agora, lembre-se, o alcance de metas só funciona se a pessoa tiver, efetivo e verdadeiro, compromisso com ela mesma. E, no exemplo sobre perda de peso que destaco acima, a pessoa deve fazer tudo, sempre com o acompanhamento de profissionais da área de saúde e educação física, priorizando uma alimentação adequada ao objetivo.
Sucesso em seus objetivos, sem suas metas e em suas tarefas.
E você? Quer atingir as suas metas? Vamos conversar…
Esse e outros assuntos estão no meu livro… acesse //pag.ae/7Vr_Ygu4o
Sabemos que o ser humano busca propósitos para viver, bem como estabelece metas e objetivos para conquistar o que deseja, mas algumas pessoas não sabem muito bem as principais diferenças entre meta e objetivo, o que pode acabar confundindo na hora de fazer um planejamento pessoal ou empresarial.
Por isso, entender a diferença entre esses dois termos vai ser importante para desenvolver o seu planejamento pessoal ou do seu negócio de uma forma mais alinhada e produtiva.
Se interessou pelo assunto e quer saber as principais diferenças entre esses dois termos? Então continue a leitura deste texto e saiba como aplicar da forma correta esses conceitos na sua vida, seja pessoal ou profissional, e aprenda a avaliar seu progresso!
O que é objetivo?
Bom, para saber a diferença entre meta e objetivo é necessário conhecer a definição de cada um.
O objetivo é a finalidade de um projeto, representado pela descrição concreta de onde se quer chegar ou o que quer alcançar, sendo uma ideia estratégica mais abrangente e de longa duração.
A partir do objetivo é possível orientar o rumo do projeto a fim de atingi-lo, por exemplo, um objetivo de cunho pessoal pode ser considerado como o desejo de fazer uma faculdade, ou comprar um imóvel, ou começar um hobby novo, ou ainda fazer uma grande viagem, etc., tudo isso são ideias que levam tempo para se concretizar, e que motivam a tomar atitudes para concretizá-las.
O mesmo se aplica ao meio empresarial, o objetivo nesse remo pode ser considerado como implantar um sistema novo, ter uma gestão que se destaque a cada ano, melhorar em algumas áreas, entre outros.
Então quando pensamos em mudar algo e progredir em determinado aspecto, essa ideia vai significar o objetivo, e por meio dele é possível trabalhar em prol de concretizar o plano. Veremos mais à frente essa questão.
O que é meta?
Já a meta significa um marco que ajuda no progresso para conquistar algo maior, ou seja, são marcos determinados que são mais simples e fáceis de serem feitos a fim de alcançar um objetivo.
Esses marcos são distribuídos em tarefas de curta duração e que orientam toda estratégia do seu progresso e desenvolvimento, como também servem para avaliar o desempenho e saber o quanto falta para alcançar o objetivo, e com isso, ajustar e tornar essa realização mais próxima da realidade.
Retomando ao objetivo pessoal de fazer faculdade que comentamos acima, por exemplo, as metas para esse objetivo podem incluir guardar dinheiro para pagar a mensalidade numa faculdade particular, ou estudar os assuntos que são requisitados na prova de vestibular, Enem e por aí vai.
Portanto, a diferença entre objetivo e meta é de que o objetivo diz respeito ao que você pretende alcançar, enquanto a meta significa as atividades específicas que vão te levar a atingir o objetivo.
Qual a importância de estabelecer objetivos e metas?
Nós seres humanos conseguimos desempenhar melhor as atividades, ou descobrir coisas e fazer inovações quando criamos objetivos e metas para seguir, uma vez que isso nos motiva e, consequentemente, nos torna mais produtivos e realizados.
Quando alcançamos as metas e concluímos os objetivos podemos desfrutar da sensação de felicidade e reconhecimento por todo esforço, principalmente, quando se trata de coisas que beneficiam outras pessoas, logo, se torna possível contribuir para a melhoria contínua não apenas pessoal, mas social.
Como começar a trabalhar com metas e objetivos?
Para começar a trabalhar os objetivos e metas na sua vida pessoal e, claro, no seu negócio, é importante pensar, analisar e decidir o objetivo para traçar as metas e manter o foco nisso.
Separamos alguns pontos que você deve levar em consideração para concretizar suas ideias, confira a seguir:
- Planejamento: coloque as ideias no papel e organize-as, isso vai ajudar a analisar quais ideias são viáveis e do que elas precisam para se tornarem realidade, logo, utilize planilhas para ter controle, bem como planeje prazos e prioridades para montar sua estratégia.
- Dedicação: esse ponto é essencial, pois o foco e dedicação serão necessários para cumprir cada meta. Além de ter dedicação, procure trabalhar a persistência e resiliência a fim não desistir no meio do caminho quando encontrar empecilhos. Seguindo um bom planejamento será possível ajustar pequenos contratempos.
- Cooperação: tentar trabalhar os objetivos e metas sozinho pode ser desgastante e até um desperdício de tempo e dinheiro, já que se pode contar com o comprometimento de outros colaboradores e tornar o projeto mais viável de acontecer.
Esses três pontos são a base para trabalhar um projeto e tirar as ideias do papel, felizmente também podemos contar com alguns recursos que existem e facilitam ainda mais no alcance dos nossos objetivos. Veja a seguir.
Metas SMART
O Sistema de metas SMART é um método eficaz de planejar e gerenciar seu projeto de uma forma simples e intuitiva. Cada letra do SMART possui um significado, confira abaixo.
- S (specific): significa que especificar uma meta vai evitar qualquer possibilidade de ambiguidade, para isso responda algumas perguntas como “O quê? Por quê? Quem? Onde?”
- M (measurable): essa parte quer dizer que a meta precisa ser mensurável, caso contrário, talvez você nunca atinja o objetivo, por isso tente responder perguntas como “quanto é o valor? Qual fonte estou baseando minhas informações para poder comparar?”
- A (attainable): aqui, a meta precisa ser alcançável, não pode ser fácil demais para evitar subestimação, nem difícil demais para não desmotivar. Busque responder “Qual parâmetro devo usar para ter boas metas e conseguir mensurá-las?”
- R (relevant): esta parte já diz respeito a meta ser relevante para conquistar o objetivo, então considere o impacto nas métricas para ela seguir alinhada com o propósito do projeto.
- T (time-bound): a última letra, tem como significado deixar as metas no modo temporal, ou seja, que tenham prazos para serem desenvolvidas.
Essas são as técnicas do sistema SMART. Agora que você sabe mais sobre a diferença entre metas e objetivos pode utilizar esse método que vai auxiliar e preparar você e sua empresa para traçar metas, avaliar o desempenho e alcançar o tão sonhado objetivo!
Espero que tenha gostado da leitura. Até mais! =D