Palavra é o software de processamento de texto no pacote de software Microsoft Office , que cria documentos com o "doc ". E extensões de arquivo " docx ". . Microsoft Word oferece aos usuários a opção de visualizar documentos em conjunto para comparar as diferenças , mesmo que o documento não usa o recurso " Controlar Alterações " que mantém as mudanças juntos em um único documento. Doc permitem que você compare vários documentos com características incorporadas ao software. Isso elimina a necessidade de software de terceiros . Instruções
1
Inicie o Microsoft Word a partir do Menu Iniciar do seu computador ou através de um ícone no desktop. Clique no botão Microsoft " Escritório " e selecione "Abrir " para abrir os dois documentos que você deseja comparar .
2
Clique na aba " View" localizado na parte superior do software Microsoft Office Word. Clique em " Janela " na guia "Exibir" para revelar todas as opções de janela disponíveis .
3
Pressione o botão " Exibir Lado a Lado " botão no "View Tab ". Selecione " Rolagem Sincronizada "para percorrer os dois documentos juntos para comparar as diferenças .
Use o recurso ‘Comparar’ do Microsoft Word para comparar versões de um documento do Word e ver suas semelhanças e diferenças.
Às vezes, você pode precisar comparar dois documentos do Word para ver suas diferenças. Talvez você e seu colaborador estejam trabalhando no mesmo documento, mas separadamente, ou possam ter editado seu documento sem ativar o modo Rastrear alterações ou você pode ser um advogado e deseja observar as revisões feitas entre duas cópias de um contrato. >
Seja qual for o motivo, quando você tem duas ou mais versões do mesmo documento, não precisa compará-las manualmente relacionando o documento original com o documento revisado palavra por palavra. Você pode simplesmente usar o recurso ‘Comparar’ do Microsoft Word para comparar dois documentos do Word e ver como eles diferem.
Ao comparar dois documentos no Word, um novo terceiro documento aparecerá mostrando as comparações entre os dois documentos, que você pode salvar como um documento separado. Isso é útil quando você não deseja nenhuma alteração entre o documento original e o revisado e deseja manter as duas cópias do documento para uso futuro.
Também mostra quais alterações foram feitas e quem as fez. Esse recurso é particularmente útil para profissionais jurídicos para a criação de documentos jurídicos negros. Veja como você compara dois documentos no Microsoft Word.
Comparando duas versões de um documento do Microsoft Word
Primeiro, abra um dos dois documentos que deseja comparar (ou pode ser qualquer arquivo de documento, até mesmo um documento em branco). Em seguida, vá para a guia ‘Revisão’ na faixa de opções.
Em seguida, clique no botão suspenso ‘Comparar’ na barra de ferramentas e selecione a opção ‘Comparar’.
Isso abrirá a caixa de diálogo ‘Comparar documentos’ aberta na tela. A janela Comparar documentos tem duas seções: Documento original e Documento revisado. Você precisará escolher os documentos originais e revisados que deseja comparar aqui.
Clique na lista suspensa em ‘Documento original’ e selecione o documento original que deseja comparar com o documento revisado (NEET (2020).docx em nosso exemplo).
Se você não vir seu documento na lista suspensa, clique no ícone da pasta à direita da lista suspensa Documento original.
Na caixa de diálogo ‘Abrir’, navegue até esse documento, selecione-o e clique no botão ‘OK’.
Em ‘Documento revisado’, selecione a versão revisada do documento no menu suspenso (no nosso caso, NEET (2021)-Documento revisado.docx).
Em ‘Alterações de rótulo’ com o campo, insira o que deseja que apareça próximo às alterações no documento (pode ser um nome ou uma nota). Vamos rotular isso como ‘Stark’, pois foi ele quem fez as edições no documento original.
Você também pode alternar os documentos clicando no ícone de seta dupla para comparar os documentos de outra forma.
Clique no botão ‘Mais >>’ no canto inferior esquerdo para ver as opções avançadas. Isso é opcional, você também pode clicar em ‘OK’ para ver a comparação.
Em ‘Configurações de comparação’, especifique as opções que deseja usar para comparar seus documentos (por padrão, todas as opções são selecionadas).
Na seção ‘Mostrar alterações’, você pode escolher se deseja mostrar as alterações para um caractere por vez ou uma palavra por vez. Além disso, você pode escolher onde deseja mostrar as alterações, pode ser o documento original, o documento revisado ou um novo documento. Recomenda-se o uso de ‘Novo documento’.
Depois de concluir a configuração, clique em ‘OK’ para comparar o documento.
Isso abrirá uma nova janela com quatro painéis. O ‘Documento Comparado’ no meio mostra e destaca todas as alterações feitas com marcas vermelhas na margem esquerda. No lado direito da tela, um painel duplo exibe os documentos originais e revisados empilhados. À esquerda, o painel ‘Revisões’ mostra a lista de todas e quaisquer revisões feitas, incluindo o que foi removido, adicionado e alterado.
Clique na linha vermelha na margem esquerda do documento comparado para ver os detalhes de cada alteração.
Depois de revisar as alterações rastreadas, quando quiser aceitar uma revisão específica, você pode clicar com o botão direito do mouse no texto alterado/adicionado e selecionar’Aceitar inserção’ou’Rejeitar inserção’para manter ou reverter a alteração, respectivamente.
Para aceitar todas as alterações de uma vez, clique no botão ‘Aceitar’, no grupo Alterações na guia ‘Revisar’ e selecione a opção ‘Aceitar todas as alterações’. Você também escolhe outras opções no menu suspenso, dependendo de sua preferência.
Para rejeitar todas as alterações de uma vez, clique no botão ‘Rejeitar’ ao lado do botão Aceitar na guia ‘Revisar’ e selecione ‘Rejeitar todas as alterações’.
Quando terminar, lembre-se de salvar este documento comparado como um arquivo separado usando a opção ‘Salvar como’ na barra de ferramentas.
Se estiver trabalhando em vários documentos do Word, talvez seja útil visualizar alguns ou todos de uma vez. Há algumas maneiras diferentes de visualizar vários documentos e até mesmo visualizar diferentes partes do mesmo documento ao mesmo tempo.
Para visualizar vários documentos, abra os documentos que deseja visualizar e clique no botão “Visualizar”. aba. Para este exemplo, abrimos dois documentos.
Na seção "Window" da guia "View", clique em "View Side by Side".
As duas janelas do documento são redimensionadas e posicionadas uma ao lado da outra.
NOTA: Você só pode visualizar dois documentos lado a lado. Se você tiver mais de dois documentos abertos, a caixa de diálogo “Comparar lado a lado” será exibida. Selecione um documento da lista que você deseja visualizar além do documento atual e clique em "OK".
Se você quiser rolar pelos dois documentos ao mesmo tempo, clique no botão "Synchronous Scrolling" na "Window". Seção "Ver" em um dos dois documentos. Quando você rola em um documento, o outro documento também rola.
Para voltar ao tamanho original e ao posicionamento das duas janelas do documento, clique no botão “Visualizar lado a lado” na seção “Janela” de um dos duas janelas de documento.
Se você tiver mais de dois documentos que deseja visualizar, poderá empilhar suas janelas abertas para vê-las todas de uma vez.
NOTA: Dependendo do tamanho do seu monitor, pode ser difícil veja mais de três ou quatro documentos.
Para visualizar vários documentos, abra todos os documentos que você deseja visualizar, clique na guia “Visualizar” (se ainda não estiver ativo) e clique em “Organizar Tudo” na “Janela”. seção.
As janelas do documento são redimensionadas e empilhadas verticalmente. Você pode visualizar todos os documentos de uma só vez, mas pode percorrer e editar apenas um documento de cada vez.
NOTA: O recurso “Organizar tudo” não pode ser “desativado” como o recurso “Exibir lado a lado”. Para colocar as janelas do documento de volta como estavam, você deve redimensioná-las manualmente arrastando as bordas e movendo-as arrastando as barras de título.
O Word não organiza nenhuma janela de documento que esteja minimizada. Além disso, você pode notar a fita desaparecendo se você tentar organizar muitos documentos e as janelas ficarem muito pequenas.
Você pode clicar no botão “Maximizar” em uma janela de documento para redimensioná-la para tela inteira.
Quando a janela é maximizada, o botão "Maximizar" se torna o botão "Restaurar para baixo". Clique no botão “Restaurar para baixo” para retornar a janela ao seu tamanho anterior.
Você pode até visualizar duas partes do mesmo documento. Para fazer isso, clique na janela do Word para o documento que você deseja visualizar e clique em “Dividir” na seção “Janela” da guia “Exibir”.
O documento atual é dividido em duas partes da janela na qual você pode rolar e editar diferentes partes do documento separadamente
Você pode redimensionar a janela dividida movendo o cursor sobre a linha dupla que separa as duas partes do documento até que ele se transforme em uma linha dupla com uma seta dupla. Clique e arraste a borda da linha dupla para cima ou para baixo para redimensionar as partes da janela
Para desfazer a divisão e voltar para uma única visualização do documento, clique no botão "Remover divisão" (que era o botão "Dividir"
Lembre-se de que, embora seja possível visualizar mais de um documento por vez, você só pode editar um documento de cada vez. O documento atualmente ativo que pode ser editado é aquele com o nome do arquivo na barra de título que não está esmaecido.
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