Aprovado e reprovado no Excel colorido

Saber mais sobre a precedência das regras de formatação condicional

Você cria, edita, exclui e exibe todas as regras de formatação condicional na pasta de trabalho usando a caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional . (Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional e em Gerenciar Regras.)

A caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional será exibida.

Quando duas ou mais regras de formatação condicional se aplicam, elas são avaliadas em ordem de precedência pelo modo em que estão listadas na caixa de diálogo.

Aqui está um exemplo que tem datas de expiração para crachás de identificação. Queremos marcar os crachás que expiram dentro de 60 dias mas ainda não expiraram com uma cor de plano de fundo amarela e os crachás expirados com uma cor de plano de fundo vermelha.

Neste exemplo, as células com o número de ID de funcionários que têm datas de certificação a vencer dentro de 60 dias são formatadas em amarelo, e os números de ID de funcionários com uma certificação expirada são formatados em vermelho. As regras são mostradas na imagem a seguir.

A primeira regra (que, se Verdadeira, define a cor de fundo da célula como vermelha) testa um valor de data na coluna B em relação à data atual (obtida usando a função HOJE em uma fórmula). Atribua a fórmula ao primeiro valor de dados na coluna B, que é B2. A fórmula dessa regra é =B2<HOJE(). Esta fórmula testa as células na coluna B (células B2:B15). Se a fórmula de qualquer célula na coluna B for avaliada como Verdadeira, sua célula correspondente na coluna A (por exemplo, A5 corresponde à B5, A11 corresponde à B11), será formatada com uma cor de fundo vermelha. Depois de avaliar todas as células especificadas em Aplica-se a com esta primeira regra, a segunda regra é testada. Esta fórmula verifica se os valores na coluna B são inferiores a 60 dias a partir da data atual (por exemplo, vamos supor que a data de hoje seja 11/8/2010). A célula em B4, 04/10/2010, está a menos de 60 dias distante do dia de hoje, portanto é avaliada como Verdadeira e é formatada com uma cor de fundo amarela. A fórmula dessa regra é =B2<HOJE()+60. Qualquer célula que tenha sido formatada em vermelho pela regra mais alta da lista é mantida inalterada.

Uma regra mais elevada na lista tem maior precedência do que uma regra mais baixa na lista. Por padrão, novas regras são sempre adicionadas à parte superior da lista e, portanto, têm precedência maior; portanto, convém prestar atenção à ordem. Você pode alterar a ordem de precedência usando as setas Mover para Cima e Mover para Baixo na caixa de diálogo.

O que acontece quando mais de uma regra de formatação condicional é avaliada como Verdadeira

Às vezes, você tem mais de uma regra de formatação condicional avaliada como Verdadeira. Veja como as regras são aplicadas, primeiro quando elas não entram em conflito e depois quando entram em conflito:

Quando as regras não entram em conflito     Por exemplo, se uma regra formatar uma célula com uma fonte em negrito e outra regra formatar a mesma célula na cor vermelha, a célula será formatada tanto em negrito como com a fonte vermelha. Como não há conflito entre os dois formatos, ambas as regras serão aplicadas.

Quando as regras entram em conflito     Por exemplo, uma regra define a cor de fonte da célula como vermelha e outra regra define a cor de fonte da célula como verde. Como as duas regras estão em conflito, apenas uma pode ser aplicada. A regra que é aplicada é aquela mais alta em precedência (mais alta na lista da caixa de diálogo).

Como colar, preencher e o Pincel de Formatação afetam as regras de formatação condicional

Ao editar sua planilha, você pode copiar e colar valores de células que têm formatos condicionais, preencher um intervalo de células com formatos condicionais ou usar o Pincel de Formatação. Essas operações podem afetar a precedência das regras de formatação condicional da seguinte maneira: uma nova regra de formatação condicional baseada nas células de origem é criada para as células de destino.

Se você copiar e colar valores de células que possuem formatos condicionais em uma planilha aberta em outra sessão do Microsoft Office Excel (outro processo Excel.exe executando ao mesmo tempo no computador), não será criada uma regra de formatação condicional e o formato não será copiado.

O que acontece quando um formato condicional e um formato manual entram em conflito

Se uma regra de formatação condicional for avaliada como Verdadeira, ela terá precedência sobre qualquer formato manual existente para a mesma seleção. Isso significa que, se houver conflito, a formatação condicional será aplicada e o formato manual, não. Se você excluir a regra de formatação condicional, a formatação manual para o intervalo de células permanecerá.

A formatação manual não é listada na caixa de diálogo Gerenciador de Regras de Formatação Condicional nem é usada para determinar a precedência.

Controlando quando a avaliação de regras é interrompida com o uso da caixa de seleção Parar se Verdadeiro

Para compatibilidade com versões anteriores ao Excel 2007, você pode marcar a caixa de seleção Parar se Verdadeiro na caixa de diálogo Gerenciar Regras para simular como a formatação condicional pode aparecer nessas versões anteriores do Excel que não oferecem suporte para mais do que três regras de formatação condicional ou várias regras aplicadas ao mesmo intervalo.

Por exemplo, se você possui mais de três regras de formatação condicional para um intervalo de células, e estão funcionando com uma versão do Excel anterior ao Excel 2007, esta versão do Excel:

• Avalia apenas as três primeiras regras.

• Aplica a primeira regra na precedência que for Verdadeira.

• Ignora regras inferiores na precedência se são Verdadeiras.

A tabela a seguir resume cada condição possível para as primeiras três regras:

Se a regra

For

E se a regra

For

E se a regra

For

Então

Você pode marcar ou desmarcar a caixa de seleção Parar se Verdadeiro para alterar o comportamento padrão:

• Para avaliar apenas a primeira regra, marque a caixa de seleção Parar se Verdadeiro para a primeira regra.

• Para avaliar apenas a primeira e a segunda regra, marque a caixa de seleção Parar se Verdadeiro para a segunda regra.

Não será possível marcar ou desmarcar a caixa de seleção Parar se Verdadeiro se a regra formatar usando uma barra de dados, uma escala de cores ou um conjunto de ícones.