Qual o valor cobrado por quilômetro rodado?

Valor do km rodado para reembolso (R$/km)

A ferramenta que você irá utilizar te dará acesso à média do valor do Km rodado para reembolso (R$/Km) de milhares de empresas do Brasil, apurado após pesquisa completa realizada pelo VExpenses.

Além disso, a ferramenta também irá calcular o valor ideal para a realidade da sua empresa, utilizando respostas suas e dados gerais de um veículo popular padrão (que você poderá alterar, se desejar).

Médias da sua empresa

Determine o valor do combustível médio da realidade dos colaboradores da sua empresa, de acordo com a região que você mais atua, assim como um consumo médio adequado a realidade da sua empresa.

Preço do litro de combustível (R$)

Consumo médio (Km/Litro)

Dados do veículo padrão

Para o levantamento dessas informações pré-fixadas, utilizamos um carro popular brasileiro, o Gol 2021 1.0 MPI, que serviu de referência para estimar os custos indiretos na utilização de veículo próprio a trabalho.
Assim, sua empresa pode estimar uma média desses custos indiretos e encontrar um valor justo de R$/km para o reembolso de seus funcionários.

Os valores dos campos abaixo foram pré-fixados para facilitar o uso da calculadora. Eles refletem a realidade de muitas empresas brasileiras e utilizam boas práticas de manutenção e médias de mercado.

Você pode alterá-los, se assim desejar, para adequar a realidade da sua empresa!

Uso do veículo a trabalho

Anos que rodará a trabalho

Quilômetros rodados no período (a trabalho)

Depreciação

Valor de aquisição do veículo (R$)

Depreciação do veículo (% a.a)

Revisões

Periodicidade (a cada x Km)

Valor médio por Revisão (R$)

Alinhamento e Balanceamento

Valor médio (R$)

Periodicidade (a cada x Km)

Você e sua empresa

Conte-nos mais sobre você! Gostamos de saber quem nossa ferramenta mais ajuda, pra podermos continuar trazendo conteúdo relevante para o nosso ecossistema!

Confira os resultados para o valor de R$/Km!

Valor baseado nos dados inseridos

R$ 0,00

Saiba mais

Média das empresas no Brasil

R$ 0,85

Saiba mais

Esse valor do km rodado para reembolso apresentado se refere à média de mais de 1400 empresas do Brasil, que participaram do levantamento “Cenário das Despesas Corporativas 2021”, feito pelo VExpenses Para baixar o estudo completo gratuitamente, clique aqui.

Agora que você já tem alguns valores pra te ajudar a determinar o R$/Km da sua empresa, melhore ainda mais seu controle com uma plataforma completa de gestão de despesas!

Prenchas os campos vázios ou selecione uma opção válida

Resumo

Os valores a seguir compõem o resultado do R$/km do seu cálculo!
A partir dos dados inseridos nas sessões anteriores, calculamos cada tipo diferente de gasto que compõe o custo por km rodado.
Para chegar no valor final (R$/Km), seguimos a fórmula: Gastos totais/ Km rodados.
Considerando o valor informado na calculadora, de quilômetros percorridos a trabalho durante ano(s), calculamos que seus funcionários teriam os seguintes gastos:

Combustível = R$ 0,00

Depreciação = R$ 0,00

Revisões = R$ 0,00

Alinhamento e Balanceamento = R$ 0,00

Manutenção = R$ 0,00

0,00 ÷ 0 = 0,00/km

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Um de nossos consultores entrará em contato para entender a realidade da sua empresa e mostrar como nossa ferramenta pode ajudar!

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O custo por quilômetro rodado é um indicador essencial para o controle financeiro e gestão de frotas, seja para uma transportadora que precisa desse indicador para precificar o valor do frete a ser cobrado em um serviço, seja para um distribuidor, que precisa desse valor para avaliar a viabilidade de rotas de distribuição dos produtos, planejar os custos operacionais e acompanhar a performance da empresa. Toda empresa que possui um veículo precisa dessa informação para não perder dinheiro.

Além disso, o cálculo do custo por quilômetro te permite identificar os elementos de maior custo na sua operação, desperdícios e elaborar ações para economizar.

Mas, então, como calcular o custo por quilômetro da minha frota? Vamos apresentar aqui para você um pouco mais desse assunto!

O QUE CONSIDERAR NO CÁLCULO

O cálculo do custo por quilômetro de maneira geral é obtido somando o custo fixo com o variável do mês e dividindo pela quilometragem total percorrida:

  • VALOR DO KM RODADO = (CUSTO FIXO + CUSTO VARIÁVEL)/KM RODADO

CUSTOS FIXOS DE UMA FROTA

Os custos fixos são aqueles que você precisará pagar independentemente de quantos quilômetros a sua frota percorrer, demanda da empresa ou serviços realizados. De maneira geral, é aquele valor que você paga se o veículo rodar ou não. Alguns dos principais custos fixos de uma frota são:

  • Seguro;
  • IPVA;
  • Salário e encargos dos motoristas;
  • Licenciamento;
  • DPVAT;
  • Depreciação do veículo;

A depreciação do veículo muitas vezes é ignorada no momento do cálculo do custo por quilômetro, porém, imagine que um veículo foi comprado por R$ 200.000,00 e deprecia 10% ao ano. Logo, ele tem um custo anual de R$ 20.000,00 reais para a sua empresa. Esse valor não pode ser ignorado.

Os custos fixos que são pagos anualmente podem ser divididos por 12 para uma avaliação do custo por quilômetro mensal.

Dentro do caso específico de cada empresa é possível que existam outros custos fixos, avalie a sua operação e quantifique cada um deles.

CUSTOS VARIÁVEIS DE UMA FROTA

Os custos variáveis de uma frota são aqueles que dependem da demanda, quilometragem percorrida ou serviços realizados. Ou seja, são aqueles custos que só existem quando o veículo roda e são proporcionais a quilometragem percorrida.

Alguns dos principais custos variáveis de uma frota são:

  • Pneus;
  • Manutenção;
  • Combustível;
  • Pedágio;
  • Despesas de viagens (hospedagem e alimentação);
  • Mutas;
  • Hora Extra do motorista e assistente;

Para o melhor controle desses custos você deve manter o seu veículo sob as melhores condições de operação possíveis, realizando manutenções preventivas e checklists de saída.

Desta forma, você evitará que o veículo rode com pneus descalibrados, desbalanceados ou desalinhados ou com falha em algum sistema, pois isso irá provocar um maior custo com manutenção, combustível e pneus.

Para saber mais sobre isso veja o nosso post sobre os ladrões de km do seu veículo e o nosso post sobre dicas para reduzir o consumo de combustível.

CONCLUSÃO

A informação do custo por quilômetro é, portanto, essencial para o controle financeiro de uma empresa. Para realizar um cálculo adequado é preciso ter todas as informações de itens de custo e valores relacionados a cada veículo, bem como a quilometragem que cada um deles percorreu.

Nesse sentido os sistemas de gestão de frotas podem ser bastante úteis, pois permitem todo o registro e geração de relatórios das despesas da frota bem como o armazenamento da informação de quilometragem percorrida.

Como calcular km rodado 2022?

Sabendo esses valores, basta dividir a quilometragem percorrida por quanto o carro faz por litro e multiplicar pelo valor do litro da gasolina. Por exemplo: 40 km percorridos dividido por 14,75 km por litro que o carro consome = 2,71 litros.

Qual a média de reembolso por km rodado?

Use valores padrão de km rodado – O valor padrão de reembolso de quilometragem comercial no Brasil em 2020 deve estar entre R$0,35 e R$0,55 para carros de frota e R$0,55 e R$1,20 para carros particulares.

Como calcular o preço de uma viagem?

Para calcular o custo de viagem é preciso contabilizar os gastos com combustível, pedágio, alimentação e hospedagem do motorista. Antes de fazer as contas, no entanto, é necessário conhecer a rota a ser percorrida.

Como fazer o cálculo da quilometragem?

Faça o cálculo de quantos KM por litro Com o total de quilômetros rodados em mãos, divida o que foi percorrido pela quantidade de litros que foram necessários para completar o tanque. O cálculo pode ser representado pela seguinte fórmula: km percorridos ÷ litros para completar = quilometragem por litro.