ADEQUAÇÃO DO PROFISSIONAL DE CONTABILIDADE JUNTO AS NOVAS TECNOLOGIAS DOS SISTEMAS INTEGRADOS DE INFORMAÇÃO Show RESUMO A tecnologia avança numa velocidade difícil de ser acompanhada e o comércio é cada vez mais internacional. O Contabilista precisa estar preparado para adaptar-se a esse movimento globalizado que se encontra atualmente. À medida que a tecnologia da informação tem avançado e a pressão competitiva tem forçado inovações dentro das organizações, as maneiras habituais dos profissionais de propiciar informações aos seus gestores, têm se tornado cada vez mais insuficientes para as necessidades de decisão. Análise de desempenho, profissionalismo, transparência das informações e planejamento de investimentos são, entre outros, alguns conceitos gerenciais utilizados atualmente por essas organizações para atingirem os seus objetivos. Neste contexto e diante de um ambiente cada vez mais complexo tecnologicamente, para o sucesso dessas entidades se
faz necessário que a Contabilidade, como um instrumento valioso de informações para a tomada de decisões, passe a administrar a sua base informacional e aproveitar as oportunidades de diferenciação que as novas tecnologias de informação oferecem. Por conseguinte, o presente estudo tem como objetivo demonstrar que uma empresa para ser competitiva e sobressair-se neste ambiente no qual esta inserida, é necessário adotar uma nova postura com a busca da informação e do conhecimento para uma gestão
eficaz, através dos profissionais da Contabilidade, a qual desenvolvida de forma integrada e adequada às necessidades das entidades, permite uma maior flexibilidade, eficiência, agilidade e segurança aos gestores, que passam a avaliar melhor as diversas decisões a serem tomadas e o impacto delas decorrentes. ABSTRACT The technology advances in a speed difficult to be monitored and trade is increasingly international. The accountant must be prepared to adapt to this movement that is now globalized. As information technology has advanced and competitive pressure has forced innovations within organizations, the usual ways of professionals to provide information to its managers, have become increasingly inadequate for the needs of decision. Analysis of performance, professionalism, transparency of information and planning of investments are, among others, some managerial concepts currently used by these organizations to achieve their goals. In this context, and faced with an environment increasingly complex technologically, to the success of these entities is necessary for the Accounting, as a valuable tool for information for decision-making, will administer its basic informational and seize the opportunities for differentiation that new technologies of information offering. Therefore, the present study aims to demonstrate that a business project and to be competitive in this
environment in which the inserted, it is necessary to adopt a new stance with the pursuit of information and knowledge for effective management through professional Accounting, which developed in an integrated and appropriate to the needs of the entities, allows greater flexibility, efficiency, agility and safety for managers, which will better assess the various decisions to be taken and the impact arising therefrom. 1. INTRODUÇÃO O país tem presenciado a chegada de novas tecnologias e modelos de administração trazidos por empresas estrangeiras, despertando no meio empresarial brasileiro a necessidade de melhorar sua produtividade e a qualidade dos seus produtos nacionais para que possam competir com o mercado exterior. Na área contábil, o avanço das inovações tecnológicas pode ser facilmente percebido pelas grandes influências que provocou na profissão contábil, pois o profissional da contabilidade precisa estar atento às novas ferramentas utilizadas, passando por constante reciclagem para não ficar alienado do mercado de trabalho. As novidades tecnológicas de ponta impõem que todos mergulhem num rico processo de adaptação, para que empresários e profissionais da Contabilidade sejam contemporâneos do moderno instrumento que se encontra à sua disposição. As exigências aos profissionais e às empresas contábeis, são crescentes e desafiadoras, porém, precisa-se aliar a capacidade
técnica a uma permanente renovação e a um alto padrão de criatividade como elementos-chave para poder enfrentar os desafios e ter êxito em seus ofícios. Impõe-se a preocupação constante em acompanhar vigilantemente tudo que vai surgindo de novo na atividade econômica e administrativa, assim como na tecnologia da informação, seja no Brasil, seja em qualquer outro país, para que se possa cumprir corretamente seu papel. 2. A FINALIDADE DA CONTABILIDADE De acordo com IUDÍCIBUS (2000, p. 22): 3. O NOVO PERFIL DO PROFISSIONAL CONTÁBIL O Brasil é um dos principais países do Mercosul, com isso, os profissionais contábeis devem estar mais conscientes de sua importância nos cenários econômico e social, buscando a renovação para vencer as novas competições e desafios gerados pelo mercado, visando atender as expectativas dos consumidores externos, que se tornam mais exigentes e seletivos na escolha de seus
produtos e serviços, decorrentes das maiores ofertas surgidas com as mudanças nos aspectos relacionados às suas atividades. Por muito tempo o contador foi visto e ainda continua sendo pelos microempresários como um funcionário indireto do governo, apenas para cálculos e preenchimentos de guias e formulários para atender o fisco. Dentro da nova tendência mundial, o profissional contábil deverá mostrar que sua função não deixou de ser importante nos aspectos econômicos e sociais. Apesar da informática substituir o homem em alguns aspectos, a capacidade para interpretar os números e tomar decisões continua sendo requerida pela sociedade humana pelo cientista do patrimônio, com conhecimentos científicos, de ordem superior, requerido por um profissional competente e gabaritado. De acordo com o Professor IUDÍCIBUS (2000, p. 28): O objetivo principal da Contabilidade é fornecer informação econômica relevante para que cada usuário possa tomar suas decisões e realizar seus julgamentos com segurança. As modificações que estão ocorrendo e que alcançam à cultura contábil são as seguintes: 4. TECNOLOGIA DE INFORMAÇÃO NA CONTABILIDADE As melhorias na forma de fazer a contabilidade de uma empresa, utilizando-se a tecnologia da computação, trouxeram enormes benefícios para os profissionais da área. O processo manual de escrituração contábil foi substituído pelo mecânico e, logo em seguida, pelo eletrônico. Assim a escrituração passou a ser feita eletronicamente, dando aos relatórios contábeis uma melhor aparência e organização. Os avanços tecnológicos na área contábil vêm sendo marcados pelo ritmo acelerado e pelas variedades de inovações tecnológicas que estão sendo introduzidas no mercado. Na era informatizada em que vivemos, com tanta tecnologia à disposição da Ciência Contábil, os números são mais corretos e os erros tornam-se mínimos. A preocupação
dos gestores com a qualidade da informação tem levado os estudiosos a aperfeiçoarem continuamente os processos e mecanismos que se apresentam de uma forma bem mais complexa atualmente, abordando-os como instrumentos do mundo tecnológico, donde advém o estudo da informação como base da tecnologia. Eis o enfoque de alguns autores sobre o assunto: Considerando ambas as definições, é válido afirmar que este instrumento representa, em se falando de competitividade, uma influência decisiva, já que atinge a forma como as companhias se organizam, operam e concorrem com as demais. Por conseguinte, o uso da tecnologia da informação deixa de ser uma preocupação essencialmente técnica para assumir uma importância estratégica, passando a ser responsável por grande parte do sucesso das organizações. A Contabilidade necessitava de uma mudança nos meios como era executada; precisava, cada vez mais, operacionalizar as suas atividades e, para isso, o contador precisava estar atualizado com as ferramentas tecnologias existentes no mercado. Uma delas é o Enterprise Resources Planning (ERP), conhecido também, como Sistemas Integrados, ou seja, um software aplicativo que permite às empresas compartilharem dados e uniformizar processos de negócios, bem como produzir e utilizar informações em tempo real. Trata-se de um sistema composto por vários módulos integrados entre si e com a Contabilidade, a partir de uma base de dados única e não-redundante, que tem como função atender às necessidades de informação para apoio à tomada de decisão. Até o surgimento dos sistemas Integrados, as empresas possuíam apenas sistemas independentes, que não conversavam entre si, ou seja, sistemas não-integrados. O problema com os sistemas não-integrados é que é difícil coordenar as atividades de diferentes áreas da organização e muitas tarefas acabam sendo redundantes. Os dados do pedido de um cliente, registrados em Vendas, devem ser novamente digitados em Faturamento quando os produtos são faturados. Entretanto, as empresas, bem como a Contabilidade, necessitavam de um produto que evitasse redundâncias, os retrabalhos que nela existiam. Além disso, as informações eram insuficientes para a tomada de decisões, levando as grandes empresas a necessitarem, cada vez mais, de um produto que representasse um melhor desempenho, otimizando seus processos e maximizando seus resultados. O surgimento de ERP aumentou o volume de informações necessárias para as decisões, além de suprir essas e outras lacunas até então existentes. Para Albertão, (2001, p. 24) Para Peleias (2000), As principais vantagens e desvantagens de um Sistema Integrado de Gestão são: Vantagens: Desvantagens: Antes mesmo de qualquer decisão sobre qual ERP será implantado na empresa, o contador, juntamente com os outros gestores, necessita saber qual a melhor ferramenta a ser adquirida diante de seus problemas e de suas necessidades. Como, então, fazer a escolha do produto? E o que as empresas buscam com a implantação desses
sistemas? Ainda, existem algumas razões básicas que levam à implantação de um ERP, tais como: a) substituição de uma tecnologia existente; A Fase de implantação do ERP deverá seguir alguns procedimentos para alcançar os objetos propostos. Para Colângelo Filho (2001, p. 71) [...] “a implantação de um sistema integrado de gestão envolve uma grande quantidade de tarefas que são realizadas em períodos que variam de alguns meses a alguns anos, e dependem de diversos fatores, tais como: as dimensões da empresa, a magnitude do esforço de redesenho dos processos, a disponibilidade de recursos etc”. Ainda como uma visão geral da implantação, Colangelo Filho (2001) sugere que as fases de implantação sejam divididas da seguinte forma: planejamento, desenho da solução, construção e teses de implantação. O contabilista é um profissional que precisa deter a visão integrada; conhecimento dos aspectos de natureza fiscal e tributária. Entendida a necessidade de participação efetiva do contador na implantação deste Sistema, abordar-se-á, os processos da implantação do ERP, procurando demonstrar o importante papel que este profissional deverá desenvolver nesta implantação. A empresa necessitará de: a. Um bom gerenciamento do projeto; Após esta etapa, vem o desenho da situação futura desejada, ou seja, a situação desejada com o ERP em produção. Nesta fase, todas as tarefas executadas anteriormente deverão ser “encaixadas” no ERP. Nesta fase, o contabilista tem um papel muito importante, pois nela o mesmo irá definir
quais os relatórios e consultas serão oferecidas à empresa. Terá, também, a oportunidade de um melhor desenho para o plano de contas da empresa. É perceptível, então, que, nessa fase, toda a equipe necessitará muito do profissional contábil, pois já estará apto a dar as primeiras informações sobre contas contábeis. Dará também todo o suporte contábil e fiscal, verificando se as novas transações efetuadas pelo ERP deixarão a empresa exposta para um eventual fiscalização nas esferas federal, estadual ou municipal. Com toda essa participação no projeto, o contabilista tem a sensibilidade de conhecer, profissionalmente, todos aqueles que estão envolvidos no processo; terá a oportunidade de passar conhecimentos contábeis e de conhecer a empresa como um todo. Entendido o objetivo desta fase, é o momento, então de se realizar os testes mais detalhados possíveis. Serão testadas todas as transações em todos os módulos individualmente e de maneira integrada, visando passar por toda a rotina diária mensal da empresa. Será o memento de se chegar mais próximo da realidade da empresa; e, mais uma vez, o contabilista terá fundamental importância, pois estará verificando todos os procedimentos contábeis e de controle interno, contribuindo também para uma nova avaliação do modelo da empresa. O ápice deste teste, que requer a participação ativa do contabilista, é a execução do fechamento mensal, com base em um cronograma de atividade a mais detalhada e abrangente possível. Passadas as primeiras
semanas de uso do novo sistema, ou seja, absorvido o impacto inicial de implantação, é chegada à hora de fazer com que o sistema se estabilize. É o momento de se avaliar todo o processo e propor melhorias ao sistema, caso necessário. Sobre isto, Peleias (2000) nos diz que: 5. CONSIDERAÇÕES FINAIS Se compararmos os procedimentos de apenas 10 anos atrás, com os que hoje são exigidos de um empresário, veremos que não mais são aceitáveis, como eficazes, os conceitos que anteriormente eram os predominantes. A contabilidade ao adotar uma função consultiva, auxiliando os empresários a especificarem suas necessidades de informação antecipadamente, é decisivo, para que as informações contábeis sejam utilizadas na gestão das empresas. A mudança de postura esperada do contador, de apenas aquela pessoa responsável pela escrituração dos fatos que alterem o patrimônio das empresas para um parceiro efetivo nas tomadas de decisões, pode ser facilitada com a implantação dos Sistemas Integrados (ERPs), pois o tempo a ser despido pelo profissional de Contabilidade será o da análise, deixando para o sistema a parte operacional dos registros. BIBLIOGRAFIA ALBERTÃO, Sebastião Edmar. ERP-Sistemas de Gestão Empresarial: metodologia para avaliação, seleção e implantação para pequenas e médias empresas. São Paulo: Iglu, 2001. ANDRADE, Maria Margarida de. Como preparar trabalhos para cursos de pós-graduação. 3. ed. São Paulo: Atlas, 1999. CHEIBUB, Theocrito Pereira; MIRANDA, LUIZ CARLOS. FORMAÇÃO DO CONTADOR; UMA ANÁLISE DE GRADES CURRICULARES DOS CURSOS DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS. REVISTA DE CONTABILIDADE CRC SP, SÃO PAULO, N. 32, ANO IX, P. , AGO. 2005 CORENZA, José Paulo. Os mitos derrubados pela crise de credibilidade. Revista do Conselho Regional de Contabilidade do Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, n. 32, p. , Nov. 2002. CRUZ, Tadeu. Sistemas de Informações Gerenciais. São Paulo: Atlas, 1998. CATELLI, Armando; SANTOS, Edilene Santana. Internet: Desafio para uma contabilidade Interativa. Revista Contabilidade & Finanças FIPECAFI – FEA – USP. São Paulo: ano XII, vol. 14, n. 25, jan. abr. 2001. DRUCKER, Peter. Além da revolução da informação. HSM Management. São Paulo: Savana, ano 3, n. 18, jan. fev. 2000. DIAS, Geisa Maria Almeida. O uso dos sistemas de informações contábeis como apoio nas decisões gerenciais. Disponível em Acesso em: 17 de out. 2007. FRANCO, Hilário. Contabilidade Geral. 23. ed. São Paulo: Atlas, 1996 Gestão: um estudo de caso. Revista Brasileira de Contabilidade. São Paulo, n. 154, p. 65-76, jul. ago. 2005. IUDICIBUS, Sérgio; MARION, José Carlos. Introdução à Teoria da Contabilidade Para o Nível de Graduação. São Paulo: Atlas, 2000. IUDÍCIBUS, Sérgio. Teoria da contabilidade. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2000. LAKATOS, Eva Maria; MARCONI, Marina de Andrade. Metodologia do trabalho científico. 4. ed. São Paulo: Atlas, 1992. MARION, José Carlos. A Profissão Contábil no Brasil. Disponível em: . Acesso em: 21 de out. 2007. OLIVEIRA, Célio Roberto; VASCONCELOS, Mércia Fernandes. Importância da participação do contador no processo de implantação de Sistemas integrados de OLIVEIRA, Edson. Contabilidade informatizada: teoria e prática. São Paulo: Atlas, 2000. PELEIAS, Ivam Ricardo. Desafios e possibilidades para o contabilista no ambiente dos sistemas integrados. In: Congresso Brasileiro de Contabilidade, 16., 2000, São Paulo. Anais. São Paulo: [s. n.], 2000. REZENDE, Denis Alcides. Engenharia de Software e Sistemas de Informação. 2. ed. Rio de Janeiro: Brasport, 2002. SÁ, Antonio Lopes. Vocação Moderna da Contabilidade. Disponível: <http://www.ulbra.tche.br/~ronaldo/vocacao.htm> Acesso em 28. Setembro. 2007. SÁ, Antônio Lopes de. Teoria da Contabilidade, Editora Atlas, São Paulo, 1998 SILVA, Antônio Carlos Ribeiro. Metodologia da pesquisa aplicada à Contabilidade: Orientações de estudos, projetos, relatórios, monografias, dissertações, teses. São Paulo: Atlas, 2003. SOUZA, César Alexandre; SACCOL, Amorolinda Zanela. Sistema ERP no Brasil: teoria e casos. São Paulo: Atlas, 2003. TORRES, Maria Cândida. Gestão Estratégica: O Planejamento Estratégico. Rio de Janeiro, A Vez do Mestre – Módulo VI, UCAM, 2002. ________________________________________ Não pare agora... Tem mais depois da publicidade ;) Qual serão as competências e habilidades dos profissionais da contabilidade para atender o mercado de contabilidade do futuro?O contador do futuro precisa ir além do conhecimento de rotina e do domínio de regras. Ele precisa se adaptar às novas tecnologias e saber como usar as soluções para gerar impactos positivos na qualidade das entregas e do atendimento prestado ao cliente.
Quais as competências que deve ter um contador?Além da habilidade com números, o profissional de Ciências Contábeis deve ter habilidades de gestão e de análise de mercado. É fundamental saber interpretar dados para tomar as melhores decisões dentro de uma organização. O perfil analítico é um grande diferencial nesta área de finanças.
Quais são suas maiores habilidades e competências?Exemplos de habilidades para currículo. Comunicação. Saber se comunicar é importante para praticamente todo trabalho que você quiser desenvolver. ... . Foco em resultados. ... . Liderança. ... . Autonomia. ... . Mão na massa. ... . Pensamento de dono. ... . Inteligência emocional. ... . Flexibilidade e capacidade de se adaptar a mudanças.. Quais as atribuições do profissional de contabilidade?As atribuições do profissional de contabilidade. a organização e execução de serviços de contabilidade em geral;. a escrituração dos livros de contabilidade obrigatórios e levantamento dos respectivos balanços e demonstrações;. as perícias contábeis, judiciais e extrajudiciais;. a revisão de balanços e contas em geral;. |