O que significa sua declaração está na base de dados da Receita Federal para consultar a situação e ver detalhes do processamento da sua declaração?

Até o dia 31 de maio de 2022 o contribuinte deve enviar a declaração do Imposto de Renda à Receita Federal. 

Para acompanhar o status do processamento ou a situação da restituição do IR, é só acessar o sistema, através do site da Receita e:

  • Digitar seu CPF, data de nascimento e os caracteres que aparecem na página.
  • Depois, basta clicar em Consultar.

Se você quiser saber de forma mais detalhada o que acontece durante o processamento da sua declaração, também é possível acessar o e-CAC, o Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte.

Lembrando que é necessário gerar um código de acesso ou ter certificado digital – o código só pode ser gerado para pessoas físicas ou jurídicas que possuem o Simples Nacional (regime unificado de arrecadação, cobrança e fiscalização de tributos para microempresas e empresas de pequeno porte).

Como cadastrar um código de acesso ao e-CAC?

A Receita Federal criou dois portais de cadastro diferentes: um para pessoa física e outro para pessoa jurídica. 

Para pessoa física, o processo é o seguinte:

  1. Acesse o site da Receita Federal;
  2. Digite o seu CPF;
  3. Digite a sua data de nascimento;
  4. Preencha o campo com os caracteres que aparecem na página e clique em
    Avançar;
  5. Na próxima tela, digite os números dos recibos do Imposto de Renda Pessoa Física apresentados nos dois últimos anos;
  6. Em seguida, crie uma senha;
  7. Depois, clique no botão Gerar código;

Para pessoa jurídica, basta seguir os passos abaixo:

  1. Acesse o site da Receita Federal;
  2. Digite o CNPJ da empresa;
  3. Digite o CPF do responsável pela empresa;
  4. Digite a data de nascimento do responsável;
  5. Preencha o campo com os caracteres que aparecem na página e clique em
    Avançar;
  6. Na próxima tela, digite os números dos recibos do Imposto de Renda Pessoa Jurídica apresentados nos dois últimos anos;
  7. Em seguida, crie uma senha;
  8. Depois, clique no botão Gerar código;

Após o processo de criação do código, acesse o e-CAC e preencha os dados solicitados (CPF/CNPJ, o código de acesso que você acabou de criar e senha).

Atenção: quem não foi titular de declarações nos últimos dois anos não consegue gerar um código de acesso. Ou seja, se você estava como dependente na declaração de alguém, não vai ter recibos em seu nome.

Vale dizer que o código de acesso gerado é válido por 2 anos. Após esse período, ele será cancelado automaticamente e o contribuinte deverá criar outro.

Para acessar o e-CAC por meio do certificado digital é preciso ter o cadastro já feito e com selo de confiabilidade no portal Gov.br. Veja como fazer:

  1. Faça o login no portal gov.br,
  2. Na aba Privacidade, clique em Gerenciar lista de selos de confiabilidade;
  3. Autorize o uso dos dados pessoais;
  4. Selecione a opção Cadastro validado por certificado digital;
  5. Insira a senha do certificado e pronto!

Como acompanhar o status da declaração do IR?

Depois de enviada, a declaração pode apresentar as seguintes condições:

  • Em processamento: a declaração foi recebida, mas o processamento ainda não foi concluído;
  • Processada: o documento foi recebido e o processamento concluído. Mas o resultado ainda pode ser revisto;
  • Em fila de restituição: após o processamento da declaração, o contribuinte tem direito à restituição, mas o valor ainda não foi disponibilizado na conta informada na declaração;
  • Com pendências: quer dizer que durante o processamento da declaração foram encontradas pendências em relação a algumas informações. O contribuinte deve regularizar a situação por meio dos canais da Receita;
  • Em análise: indica que a declaração foi recebida, está na base de dados da Receita Federal e aguarda a apresentação de documentos solicitados em intimação enviada ao contribuinte. Se a situação da declaração indicar que o contribuinte caiu na malha fina, ele deve consultar as inconsistências e revisar as informações, enviando uma declaração retificadora;
  • Retificada: indica que a declaração anterior foi substituída pela declaração retificadora apresentada pelo contribuinte;
  • Cancelada: quer dizer que a declaração foi cancelada por interesse da administração tributária ou por solicitação do contribuinte, encerrando todos os seus efeitos legais;
  • Tratamento manual: a declaração está sendo analisada. É necessário aguardar a correspondência da Receita Federal.

Notificações sobre a existência de mensagens importantes podem ser enviadas para o e-mail ou número de telefone cadastrado na ficha de identificação da declaração. Para visualizar a mensagem é preciso acessar o e-CAC. 

É importante dizer que a Receita não envia essas mensagens telefônicas solicitando dados, informações bancárias ou compartilhando informações confidenciais do processo.

Quem precisa declarar o Imposto de Renda?

Na prática, precisa declarar o Imposto de Renda quem se encaixa nos critérios estabelecidos pela Receita Federal. Ou seja, quem:

  • Recebeu, ao longo de 2021, mais de R$ 28.559,70 em rendimentos tributáveis (incluindo o auxílio emergencial);
  • Possuiu, até 31 de dezembro de 2021, imóveis, veículos e outros bens cujo valor total é superior a R$ 300 mil;
  • Ganhou capital com a venda de imóveis, veículos e outros bens sujeitos à tributação;
  • Teve renda de atividade rural superior a R$ 142.798,50;
  • Recebeu mais de R$ 40 mil em rendimentos isentos e não tributáveis ou tributáveis na fonte.

Aqui você confere todos os detalhes e informações sobre quem precisa declarar o Imposto de Renda.

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O que significa quando a declaração do Imposto de Renda está na base de dados da Receita Federal?

Este status indica que a declaração já foi processada, não tem pendências, e já está na fila de restituição. Porém, neste ano, o status “Em Fila de Restituição” não foi apresentado até o momento, sendo apresentado apenas o status “Sua declaração está na base de dados da Receita Federal”.

O que significa que sua declaração está na base de dados?

Se a página informar que a restituição ainda está na base de dados da Receita e ainda não foi liberada, significa que ela foi retida pelo Fisco. Para saber qual pendência levou você a cair na malha fina, cheque o extrato da declaração, um dos serviços disponíveis no Centro Virtual de Atendimento (e-CAC).

Como saber se a declaração foi aprovada?

Todo contribuinte que desejar pode verificar o status da declaração que foi enviada para a Receita Federal pelo Centro Virtual de Atendimento ao Contribuinte, que é o portal e-CAC.

O que significa quando o Imposto de Renda está em processamento?

Processamento: a Receita Federal recebeu a sua declaração e está processando as informações, assim que o processo for finalizado o documento mudará de status. Fila de Restituição: a declaração já foi processada pela Receita Federal e você tem direito à restituição, mas ainda não está disponível para transferência.