Para deixar um documento mais organizado, é importante saber como excluir linhas em branco no Excel. O processo é simples, podendo ser realizado de duas formas: através da seleção ou pelo menu especial.
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Realizar a ação não compromete a estrutura da planilha, retirando apenas as linhas que não estão preenchidas no documento. Confira abaixo como remover linhas em branco no Excel.
Durante o processo de preenchimento da tabela, pode ser útil dar uma olhada em algumas dicas para ajudar a usar o Excel, permitindo que faça o trabalho mais rapidamente. Além disso, saber como fazer PROCV é outra dica útil para buscar dados e encontrar itens duplicados antes de excluir as linhas.
Acessem o Office no navegador para utilizar a versão web, ou baixar o programa, e siga os passos abaixo.
Pelo Menu Especial
Para facilitar o processo, o Excel permite que o usuário selecione de uma só vez todas as células vazia no documento, permitindo a exclusão de todas as linhas de uma só vez. Confira abaixo como navegar pelo menu e encontrar a função.
- Abra o Office com seus dados de usuário Microsoft;
- Abra o arquivo Excel, ou crie um arquivo;
- Preencha as informações que deseja;
- Com o arquivo pronto, clique em "Página inicial";
- Em seguida, clique em "Localizar e selecionar';
- Acesse "Ir para Especial...";
- Na janela que abrir, selecione "Em branco" e toque em "Ok";Menu Especial permite selecionar todas as linhas em branco no Excel (Captura de tela: Rodrigo Folter)
- Todas as linhas em branco serão selecionadas;
- Basta clicar com o botão direito e selecionar "Excluir".
Seleção manual
Outra forma de excluir as linhas, mais demorada dependendo da disposição das informações no documento, é manualmente. Para isso, basta selecionar todas, uma de cada vez e, uma vez que tenha feito a seleção, clicar com o botão direito do mouse e excluir todas.
Essas são as formas que o usuário encontra para excluir linhas em branco no Excel e finalizar o documento que estão produzindo.
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Uma questão que deixa muitas pessoas curiosas é sobre como excluir linhas em branco no Excel. Geralmente isso ocorre quando temos, por exemplo, uma tabela com várias linhas e algumas delas estão sem preenchimento. Dessa forma, é importante para o usuário “juntar todas as linhas” para ver a tabela de forma agradável, e daí nasce o questionamento de como excluir linhas em branco.
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Um exemplo para excluir linhas em branco no Excel
Inicialmente, vamos supor o exemplo abaixo. Temos uma empresa que conta com 6 vendedores e as vendas realizadas por eles se encontra na tabela abaixo, mostrada na figura 1.
Note, por exemplo, que a Fernanda fez 136 vendas, enquanto o Higor fez 143. Todas as vendas são facilmente consultadas a partir do momento que encontramos o nome do vendedor na coluna A e vemos o valor que está na coluna B.
No entanto, é possível notar que temos algumas informações em branco, o que deixa um incômodo ao usar e avaliar a tabela. Entre a informação do Antônio e do Higor temos duas linhas em branco que não deixam a tabela agradável. Como fazer para excluir essas linhas em branco?
O método mais simples
Para resolver a questão da exclusão das linhas em branco, é possível recorrer a um método bastante simples. Para ele, utilizaremos um atalho do Excel que permite a seleção apenas das células “em branco”. Posteriormente, excluímos essas células e a tabela fica pura, sem as linhas adicionais entre os dados.
Dessa forma, para resolver o problema com essa metodologia você precisa:
- Selecionar o intervalo onde estão os dados (todos eles, incluindo as linhas preenchidas ou em branco), conforme figura 2
- Após a seleção, apertar a tecla F5 do seu teclado. A janela “Ir para” será aberta
- Na janela, clique em “Especial…”, conforme mostrado na figura 3
- Na próxima janela, selecione “Em branco”. Note que ao selecionar essa opção, apenas as células sem preenchimento do intervalo serão mostradas, conforme nos demonstra a figura 4
- Por fim, com o intervalo selecionado, clique com o botão direito do mouse em uma das células selecionadas, opte por Excluir e na sequência Deslocar células para cima. Caso prefira, ao invés de fazer esse processo, basta apertar Ctrl + Shift + – e selecionar Deslocar células para cima
A figura 5 demonstra como fica o resultado após esse procedimento.
O que é o Ir Para > Especial
Na parte anterior da postagem você possivelmente conheceu a ferramenta de Ir Para, não tão conhecida no Excel. No entanto, para que ela serve?
Em outras palavras, ela serve para fazer a seleção de todos os conteúdos específicos de uma planilha, que sejam de um dado tipo.
Por exemplo, é possível com o Ir Para > Especial selecionar:
- As células em branco de uma planilha, em sua totalidade
- As imagens ou gráficos, em sua totalidade
- As fórmulas, todas elas
- Etc…
No nosso caso específico, a nossa análise contemplou a seleção de todos os itens em branco (e a consequente exclusão, na sequência).
Preenchendo células em branco em vídeo
Embora o desafio desse artigo seja a exclusão das células em branco, é possível ver a utilização do Ir Para > Especial de uma outra forma.
No nosso canal no YouTube colocamos um vídeo onde ensinamos como preencher células em branco. Geralmente temos algumas bases que vêm incompletas, precisando que preenchamos algumas informações a mão. Para tal, podemos lançar mão da seleção de células em branco, como foi feito nesse vídeo. A diferença é que neste caso em específico faremos o preenchimento dessas células com fórmulas e não a exclusão como no artigo.
Esse artigo tem vídeo disponível no nosso canal no YouTube. Caso queira, veja a versão em vídeo, logo abaixo. Não se esqueça de nos seguir por lá para sempre receber conteúdo!
Um método alternativo para excluir linhas em branco
Uma forma alternativa de excluir linhas em branco é por meio do conceito de filtro. Para isso, precisamos incluir um filtro na tabela, filtrar pelas linhas em branco e na sequência fazer a exclusão.
Para conseguir o procedimento, siga os passos:
- Selecione toda a tabela onde estão os dados que quer excluir, selecionando dados preenchidos e vazios, conforme figura 6
- Na sequência, vá em Dados > Classificar e Filtrar > Filtro. Note que o símbolo de filtro aparecerá na tabela em questão, conforme figura 7
- Se a linha que tiver uma célula em branco tiver todas as colunas em branco, basta escolher qualquer coluna e clicar no símbolo do filtro. Na janela que se abrir, desmarque a opção Selecionar Tudo e selecione apenas Vazias. A figura 8 representa esse processo
- Posteriormente, clique com o botão esquerdo do mouse no número da primeira linha filtrada (no nosso caso, a 3). Sem soltar o clique, arraste o mouse até a última linha (no caso, a 12), soltando agora o botão. Com o intervalo selecionado, clique com o botão esquerdo na planilha (sobre a seleção) e vá em Excluir linha. A seleção será excluída
- Por fim, vá em Dados > Classificar e Filtrar > Filtro novamente para retirar o filtro e voltar à tabela normal
Dessa forma é possível fazer o processo de exclusão de linhas em branco de forma alternativa.
Quer saber mais?
Enfim, neste artigo aprendemos como excluir linhas em branco ou vazias no Excel. Esse conhecimento é importante e te ajudará sempre.
Ainda assim, você acredita que pode saber mais de Excel? Certamente você quer aprender Excel aprendendo o que realmente interessa! Dessa forma, montamos o Curso Excel Direto ao Ponto para te repassar de forma organizada o que realmente você utilizará! Conheça mais detalhes clicando aqui!