A administração científica é um modelo de administração que foi desenvolvido por Frederick Winslow Taylor, esse modelo também é popularmente conhecido como Taylorismo.
O início desse modelo se deu no fim do século XIX e início do século XX, um dos seus principais pontos é garantir o melhor custo/benefício e aumento de produtividade aos diversos tipos de sistemas de produção.
A principal aplicação da administração científica ocorre em empresas e sistemas produtivos como citado, porém pode ser aplicada em outros setores, pois seus princípios são versáteis para diversas ocasiões.
E por conta da versatilidade dos seus princípios, ainda é possível aplicar a administração científica em partes nos dias de hoje para solucionar problemas, desenvolver projetos e, claro, melhorar linhas de produção.
Entenda melhor o assunto e veja como tem sido aplicado nos dias atuais, acompanhando o artigo pelos tópicos abaixo.
- O que é e quais os princípios da administração científica?
- Quais as aplicações nos dias atuais?
- Como aplicar no meu dia-a-dia?
- Dica extra de aplicação!
O que é e quais os princípios da administração científica?
O Taylorismo surgiu em uma época onde as empresas estavam procurando por maior produtividade e alto custo/benefício, portanto, toda premissa dessa ferramenta está associada a esses fatores: ser produtivo, gastando pouco e tendo diversos benefícios.
Taylor observou possíveis falhas na gestão dos estabelecimentos, o que gerava baixo rendimento, baixo lucro e diversas falhas.
Sendo assim, desenvolveu os quatro princípios da administração científica: embasamento científico, distribuição de atividades, aptidão e conhecimento para desenvolver atividades e monitoramento.
Veja mais sobre cada tópico abaixo.
Embasamento científico
De acordo com a administração científica, todos os atos deviam ser comprovados com algum estudo, com algum embasamento. Desse modo, todas as atividades deveriam ser executadas de uma maneira específica que já foi comprovada cientificamente como a melhor.
Esse tópico pode tornar o trabalho um pouco engessado, deixando o trabalhador sem liberdade para realizar o trabalho que foi designado a ele, porém é uma maneira de garantir um trabalho de qualidade e padronizado.
Ter aptidão e conhecimento para desenvolver uma atividade
Outro fator é possuir aptidão e conhecimento para desenvolver uma atividade, ou seja, é importante contratar profissionais qualificados para cada tipo de cargo, onde o profissional saiba exatamente o que está realizando e tenha conhecimento sobre todo o processo.
A instituição pode ainda disponibilizar especializações para os profissionais ou contratar profissionais já previamente aptos.
Distribuição de atividades
A distribuição de atividades é de extrema importância para o Taylorismo, onde os cargos maiores estudam, treinam e planejam as atividades e os cargos menores ficam responsáveis pela execução do que foram capacitados.
Essa distribuição é importante para não sobrecarregar nenhum trabalhador e ter todas as funções divididas, possuindo uma pessoa responsável por ela.
Monitorar funções
O monitoramento é essencial para a instituição ser capaz de acompanhar o desenvolvimento e produtividades de cada um de seus trabalhadores, sendo possível realizar um acompanhamento e orientação sempre que necessário.
Tais princípios foram desenvolvidos no início do século XX e depois disso importantes leis trabalhistas foram desenvolvidas, garantindo direitos aos trabalhadores e também diversos modelos de gestão foram lançados.
Uma das principais metodologias utilizadas nos dias de hoje é a Lean Seis Sigma, ela visa a diminuição de desperdícios, além de focar na qualidade do produto, aumentando a satisfação do cliente.
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Voltando ao assunto, a aplicação da administração científica na íntegra nos dias de hoje não é possível, mas existe como aplicar alguns dos seus princípios de maneira isolada! Veja no próximo tópico.
Quais as aplicações nos dias atuais
Conhecendo os princípios do taylorismo que já foram citados, fica fácil entender como essa metodologia ainda pode ser aplicada atualmente e também quais os tipos de aplicações possíveis, mas aqui apresentarei alguns exemplos práticos!
O embasamento científico continua sendo essencial para diversos negócios, mesmo o trabalhador tendo certa liberdade para inovação, existem diversas atividades que é necessário seguir um método específico, que é considerado o melhor e possui alguma comprovação.
O procedimento operacional padrão não teve seu desenvolvimento ligado ao taylorismo, porém pode ser uma das funções que substituiu o embasamento científico, no sentido de seguir sempre o mesmo processo por ser o melhor.
A contratação de profissionais capacitados é extremamente visível nos dias atuais em qualquer empresa, para um cargo no setor do financeiro é necessário contratar um contador, administrador ou alguma profissão que vá exatamente de encontro com o necessário realizar no dia-a-dia do trabalhador.
Portanto, esse é um dos princípios mais utilizados no mundo moderno.
A distribuição de atividade ocorre em grande escala na maioria das empresas atuais, mostrando que diferentes trabalhadores possuem diferentes níveis de importância e diferentes funções.
Por fim, o monitoramento, existem diversas ferramentas que monitoram os mais diversos fatores dentro de uma empresa, seja o tempo que o trabalhador leva para realizar cada tarefa, a qualidade do produto, a produtividade, entre outros.
Juntando todos esses princípios, é possível aplicar em diversas atividades e projetos dentro de uma empresa.
Por exemplo, um novo projeto iniciará para a implementação do Lean Seis Sigma em uma empresa, o embasamento científico é de extrema importância para saber o que estão implementando e como fazê-lo, assim como a contratação de profissionais qualificados ou a certificação dos trabalhadores da empresa.
A distribuição de atividades, onde os profissionais mais qualificados tomam a frente do projeto com posições de liderança maiores planejando e ensinando os outros profissionais a aplicar o que foi ensinado.
E por fim, monitorar todo o processo para saber se está tudo indo de acordo com o previsto, aplicando métricas e metas.
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